Bir tarım makinesi fuara taşınırken bazı parçaları ayrılabilir, sergileme sırasında ise farklı bir yerleşimde gösterilebilir. Taşıma ölçüsü, sergileme ölçüsü ve ziyaretçiye anlatılacak ürün modeli aynı dosyada açıklanmalıdır. Bu hazırlık, lojistik ekibiyle stant ekibinin aynı üründen söz etmesini sağlar.
EIMA Bologna milli katılım araştıran bir işletme teklif istemeden önce hangi makineyi ve hangi donanımla sergileyeceğini belirleyebilir. Model adı, teknik çizim ve taşınacak parçalar birbiriyle eşleştirilir. Fuara götürülen ürünün teknik tanıtım materyalindeki sürümle uyuştuğu kontrol edilir.
EIMA'nın resmî sitesinde katılım bilgileri, düzenlemeler, katılımcı kataloğu ve yerleşim planı alanları bulunur. İlgili edisyonun teknik belgeleri organizatör üzerinden incelenmelidir. Türkiye milli katılım ve destek bilgileri ayrıca resmî kayıtlarla doğrulanmalıdır. EIMA resmî organizatör sitesi.
Sergilenecek modeli tek kayıtla tanımlayın
Sanal bir üretici farklı çalışma genişliklerinde tarım ekipmanı üretiyor olsun. Fuara hangi modelin götürüleceği netleşmeden hazırlanan broşür ve yerleşim çizimi farklı ürünleri anlatabilir. Ekip önce sergilenecek modelin kodunu ve donanımını kaydeder.
EIMA Bologna milli katılım hazırlığında bu ürün kaydı teknik görüşmeye temel olabilir. Sergide kullanılacak ek parçalar, tanıtım materyali ve varsa ayrı numuneler listeye eklenir. Bir parça ürünün üzerinde taşınacak, başka bir parça ayrıca paketlenecekse bu ilişki görünür tutulur.
Taşıma biçimiyle sergileme biçimini ayrı açıklayın
Makinenin taşıma sırasında kaplanan alanı ile stantta ziyaretçiye gösterilecek biçimi farklılaşabilir. İki durum için ilgili teknik çizim veya ölçü kaydı hazırlanmalıdır. Ölçülerin birimleri ve kaydın hangi sürüme ait olduğu belirtilir. Teknik ekip açıklamayı kendi ürünü üzerinde kontrol etmelidir.
Sanal örnekte ekipmanın bir bölümü taşıma için ayrılıyor olsun. Ayrılan parçanın hangi ürünle ilişkili olduğu, hangi pakette bulunduğu ve kurulum planında nasıl gösterildiği kayda alınabilir. Teknik montaj ve güvenlik işlemleri ilgili uzmanlar ve organizasyon kurallarıyla yürütülmelidir.
Hazırlık dosyasını ekiplerin ihtiyacına göre düzenleyin
| Kayıt | Teknik ekibin açıklayacağı bilgi | Kullanacak ekip |
|---|---|---|
| Model tanımı | Ürün kodu ve donanım sürümü | Satış ve teknik ekip |
| Taşıma kaydı | Paketler ve ürün ilişkisi | Lojistik sorumlusu |
| Sergileme çizimi | Stantta gösterilecek düzen | Stant hazırlık ekibi |
| Tanıtım dosyası | Anlatılan teknik özellikler | Satış ekibi |
| Dönüş kaydı | Geri taşınacak ürün ve parçalar | Lojistik ve depo |
Tablo bir hazırlık dosyası önerisidir. Nakliye, gümrük, kurulum ve sergilemenin zorunlu evrakları ilgili hizmet sağlayıcılar ve resmî kurallardan ayrıca alınmalıdır. Buradaki liste bu işlemlerin eksiksiz belge envanteri olarak kullanılmamalıdır.
Ürün değiştiğinde bağlantılı dosyaları güncelleyin
Fuara götürülecek model değişirse yalnız broşürün değiştirilmesi yeterli olmayabilir. Taşıma kaydı, yerleşim çizimi ve teknik ekip hazırlığı da yeni modelle karşılaştırılmalıdır. Değişiklik notunda hangi dosyaların gözden geçirildiği ve açık kalan işlerin kimde olduğu yazılabilir.
EIMA Bologna milli katılım için organizasyon görüşmesinde bu değişikliğin stant ve lojistik kapsamını nasıl etkileyeceği sorulmalıdır. Sağlayıcıdan gelen yazılı yanıt ilgili teklif ve ürün kaydına bağlanır. Böylece eski ölçü veya eski hizmet kapsamının kullanılma ihtimali azaltılır.
Teknik tanıtımı gerçek sergi ürünüyle eşleştirin
Ziyaretçinin broşürde gördüğü özelliği sergilenen üründe hangi bölümün gösterdiği açıklanmalıdır. Farklı donanım seçenekleri anlatılıyorsa bunların hangi model için geçerli olduğu belirtilir. Teknik ekip, görüşmelerde kullanılacak çizim ve fotoğrafın sürümünü önceden kontrol edebilir.
Sanal ekip bir prova görüşmesinde makineyi anlatır, alıcının hangi teknik soruları sorabileceğini not eder. Yanıt için ek belge gerekiyorsa ilgili dosya hazırlanır. Ürün açıklamasıyla teklif kapsamı arasındaki ilişki bu denemede gözden geçirilebilir.
Destek araştırmasını katılım kaydıyla tamamlayın
fuar desteği başvurusu için fuar edisyonu, katılım biçimi ve şirket bilgileri resmî kaynaklarla eşleştirilmelidir. Ticaret Bakanlığı fuarlar alanı bu araştırmanın başlangıç noktası olarak kullanılabilir.
EIMA Bologna milli katılım araştırmanızı HibeRaporu fuara ilişkin hesaplama alanında sürdürebilir, giriş gerektiren yurt dışı fuar panelini inceleyebilirsiniz. Belge hazırlığı için Hibe Raporu hizmetlerine başvururken ürün kaydını, organizasyon teklifini ve açık lojistik sorularını birlikte aktarın.
Kaynak ve ürün örneği
EIMA resmî ana sayfası ve Bakanlık fuarlar alanı 11 Kasım 2026 tarihinde açıldı. Makine ve dosya düzeni kurgusal örnektir. Belirli milli katılım organizatörü, teknik izin veya destek hakkı bu yazı kapsamında doğrulanmamıştır. İlgili kayıtlar gerçek başvurunun hazırlığında incelenmelidir.
Dönüş kasaları stantta mı kalacak, depoya mı gidecek?
Makinenin kasasını açtıktan sonra boş ambalajın kaplayacağı alanı da planlayın. Örneğin iki kasa zeminde toplam 6 metrekare tutuyor. Stantta tutulursa aynı alanı ziyaretçi geçişi veya parça gösterimi için kullanamazsınız. Dış depolama teklifinde ise kasaların geri getirileceği saat yazmıyorsa söküm ekibi hazır olduğu hâlde yükleme başlayamayabilir. Nakliyeciye gidiş, boş kasa muhafazası ve dönüş teslimini ayrı fiyatlatın. “fuar nakliye gideri destek kapsamında mı” sorusunu incelerken elinizde tek bir taşıma toplamı yerine her hizmetin adı, bedeli ve teslim kaydı bulunur.
