Tamamlama vizesi için gerekli belgeleri, teşvik belgenizin son durumu ile gerçekleşen harcamaları aynı yatırım üzerinden açıklayacak şekilde düzenleyin. Fatura arşivi, makine envanteri ve izin belgeleri birbirine bağlanmalıdır. Hazırlığa yatırım süresi bittikten sonra başlamayın; hangi düzenlemeye tabi olduğunuzu ve başvuru takvimini önce belirleyin.
HibeRaporu yatırım belgelerinizi ve gerçekleşme kayıtlarınızı birlikte inceler. Eksiklerin belirlenmesi, dosyanın hazırlanması, başvuru ve revizyon takibini ekibimizle yürütürüz. Tamamlama dosyanızı birlikte değerlendirelim; mali müşaviriniz ve teknik sorumlunuzun kayıtlarını ortak bir kontrol listesinde buluşturalım.
Önce belgenin dayanağını ve süreyi belirleyin
9903 sayılı Kararın 29’uncu maddesi, yatırım süresi veya ek süre bitimini izleyen üç ay içinde tamamlama vizesine başvurulmasını düzenler. Aynı fıkrada önceki kararlara göre düzenlenen belgelerin de kapsandığı belirtilir. Bildirim sonrasındaki iki aylık süreyi olağan başvuru takvimi yerine kullanmayın.
Eski teşvik belgelerinin diğer uygulamalarını ise otomatik olarak yeni sisteme taşımayın. Kararın geçici 2’nci maddesi eski belgeler için dayanak karar ayrımını korur. Dosyanın ilk sayfasına belge numarasını, dayanak kararı, yatırım yerini, başlangıç ve son bitiş tarihlerini yazın. Süre uzatımı varsa kabul edilen son kaydı esas alın.
İlk belge düzenleme aşaması için yatırım teşvik belgesi başvuru rehberimizi inceleyebilirsiniz. Tamamlama hazırlığında ise başlangıçta planlananlarla fiilen yapılanları ayrı sütunlarda takip edin.
Tamamlama vizesi için gerekli belgeleri koşullarıyla ayırın
2025/1 sayılı Tebliğin 26’ncı maddesi, E-TUYS alanlarının doldurulması ve EK-4 belgelerinin elektronik yüklenmesiyle müracaatı açıklar. EK-4 kapsamındaki temel ayrımlar şöyledir:
- Kamu kurumları istisnası saklı olmak üzere, SGK borç durumunu veya geçerli tecil, taksitlendirme ya da yapılandırmayı gösteren belge.
- Belgede özel şart bulunuyorsa yerine getirildiğini gösteren kayıtlar.
- Kur farkı ve faiz gideri varsa bunlara ilişkin YMM onaylı liste veya rapor.
- İmalat yatırımlarında kapasite raporu.
- Bina ve inşaat harcaması bulunan belgelerde yapı kullanım izni.
- Belirlenen yatırımlarda işyeri açma ve çalışma ruhsatı; yatırım konusuna göre istenecek diğer belgeler.
Bu listeyi her işletmeden aynı evrakı isteyen bir şablona dönüştürmeyin. Her satırın yanına “uygulanıyor”, “dayanağı kontrol edilecek” veya “belge beklendi” yazın. Uygulanmadığını düşündüğünüz kalemi sessizce silmek yerine gerekçesini dosya sorumlusuyla değerlendirin. Kapasite raporu hazırlığı özellikle üretim kaydıyla yatırım kapsamını karşılaştırmanızda yardımcı olur.
YMM raporu konusunda eski tutar eşiklerini kopyalamayın
EK-4’ün rapora ilişkin 8’inci sırası ve EK-5 formatı, 2026/1 sayılı değişiklikle yenilenmiştir. Elektrik enerjisi üretimi yatırımları hariç, Genel Müdürlüğün belirleyeceği hallerde EK-5’e uygun YMM raporu öngörülür; hüküm önceki kararlara dayanan belgeleri de kapsar.
Eski PDF’deki yatırım tutarına bağlı SMMM/YMM ayrımını güncel zorunluluk gibi kullanmayın. Hangi raporun sizin dosyanızda aranacağını güncel kurum yönlendirmesiyle netleştirin. Danışmanlık kontrol listesi, yetkili meslek mensubunun düzenleyeceği raporun yerine geçmez.
Teşvik kapatma fatura listesini makine envanterine bağlayın
Şirket içi çalışma dosyanızda her harcamaya bir kayıt numarası verin. Önerilen alanlar; ilgili makine listesi satırı, fatura tarihi ve numarası, satıcı, teknik açıklama, miktar, muhasebe kaydı ve dayanak dosyanın konumudur. Bunlar hazırlık önerisidir; ayrıca zorunlu bir resmî form olarak sunulmaz.
İthal makinede ilgili gümrük kaydını, yerli alımda teslim belgesini aynı kayda bağlayın. Seri numarası bulunuyorsa yazın; bulunmuyorsa ekipmanı ayırt edecek teknik tanımı kullanın. İade, iptal veya değişim görmüş faturaları son toplamın içinde açıklamasız bırakmayın. Bir belgenin iki klasörde bulunması, harcamanın iki kez sayılmasına yol açmasın.
Alım aşamasındaki istisna belgelerini de koruyun. Teşvikli makine KDV istisna belgesi rehberimiz, satın alma öncesindeki eşleştirmeyi anlatır. Tamamlama dosyasında aynı kalemin gerçekleşen kaydına kadar izini sürün.
Tamamlama vizesi makine tespiti için sahayı hazırlayın
Masa başındaki listeden başlayıp tesiste ilgili ekipmana ulaşabilmelisiniz. Teknik sorumlu, makinenin bulunduğu hattı ve üretimdeki görevini açıklayabilsin. Faturadaki ticari adla işletmede kullanılan kısa ad farklıysa eşleştirme notu hazırlayın; yalnız benzer isimlerden hareketle aynı ekipman olduğunu varsaymayın.
Tebliğin EK-6 ekspertiz örneği, yatırım öncesi ve ilave kapasiteyle istihdamı; gerçekleşen yatırım kalemlerini ve finansmanı ayrı ele alır. Kendi yatırım tamamlama ekspertiz dosyanızı da bu bilgilerin kaynağı bulunabilecek şekilde düzenleyin. Şirket içi ön kontrol, resmî ekspertiz veya tamamlama onayı değildir.
Temsili örnek: Aynı faturadaki iki makineyi ayırmak
Bir işletmenin tek faturayla iki farklı üretim makinesi aldığını düşünelim. Dosya sorumlusu, faturayı bir kez arşivler; iki ekipman için ayrı envanter kaydı açarak ilgili fatura kalemlerini bağlar. Teknik ekip her makinenin tesisteki yerini ve listedeki karşılığını kontrol eder. Mali ekip toplamların muhasebeyle uyumunu inceler.
Makinelerden biri değişmişse önceki kayıt silinmez; değişimin belgesi ve son durum açıklaması eklenir. Bu, gerçek müşteri sonucu değil, izlenebilir bir dosya hazırlama örneğidir. Amaç, bir faturayı farklı listelere eklerken toplamı çoğaltmamak ve ekipman değişimini görünür tutmaktır.
Başvurudan önce tek son sürümü oluşturun
Belgeleri yatırım kimliği, izinler, makine gerçekleşmeleri, mali kayıtlar ve açık eksikler olarak gruplayın. Her dosyada kontrol tarihi ve sorumlusu bulunsun. YMM raporu isteniyorsa güncel EK-5 formatını kullanın; rapor ekindeki gerçekleşen harcama listeleriyle şirket içi toplamları karşılaştırın. Fark varsa gönderimden önce açıklığa kavuşturun.
HibeRaporu belge eşleştirmesini, eksik tamamlamayı ve başvuru takibini ekibinizle birlikte yürütür. Yatırım dosyanızı görüşmek için ekibimize ulaşın. Dosyanın düzenli olması onay garantisi oluşturmaz; tamamlamaya ilişkin değerlendirme yetkili kurumun incelemesiyle sonuçlanır.