Kapasite raporu, teşvik başvurusu hazırlanırken işletmenin üretim gücünü ve mevcut teknik yapısını açıklayan dayanaklardan biridir. Tek başına teşvik hakkı veya hibe onayı sağlamaz. Raporun hangi aşamada istendiğini, hangi tesise ait olduğunu ve yatırım dosyasındaki bilgilerle uyumunu birlikte kontrol edin.
HibeRaporu ekibi şirket belgelerinizi, üretim bilgilerinizi ve yatırım planınızı birlikte inceler. Eksikleri belirler, başvuru dosyasını hazırlar ve revizyonlarla sonuç takibini sizinle yürütür. Yatırım dosyanızı ekibimizle değerlendirin; kapasite bilgisinin projede hangi ihtiyacı açıkladığını netleştirelim.
Kapasite raporu neyi gösterir?
İstanbul Sanayi Odasının kapasite raporu açıklaması, raporu mevcut makine parkı ve iş gücüne göre belirli kriterlerle hesaplanan yıllık üretim miktarını gösteren resmî belge olarak tanımlar. Bu nedenle rapordaki kapasiteyle geçen yıl gerçekleşen satış veya üretim miktarını aynı bilgi gibi kullanmayın.
Üretim kapasitesi belgelendirme çalışmasında işletmenin hangi ürünü, hangi makine ve üretim düzeniyle üretebildiği önemlidir. Proje metnindeki “üretimimiz artacak” cümlesini mevcut durumla ve planlanan değişiklikle açıklayın. Yalnız yeni alınacak makinenin katalog değerini yazmak bütün tesisin kapasitesini açıklamaz.
Dosyada mevcut üretim imkânıyla yatırım sonrasında öngörülen yapıyı ayrı gösterin. Henüz satın alınmamış veya kurulmamış bir ekipmanı, mevcut raporda yer alan makine gibi anlatmayın. Teknik teklif, makine listesi ve proje açıklaması aynı durumu tarif etsin.
Yatırım teşvik dosyasında hangi aşamada istenir?
2025/1 sayılı uygulama Tebliğinin yatırım tamamlama vizesi için belge listesindeki EK-4 bölümünde, imalat yatırımları için kapasite raporu yer alır. Bu, belgenin yalnız ilk başvuru anında düşünülmemesi gerektiğini gösterir. Başvuru ve tamamlama dosyalarının ihtiyaçlarını ayrı planlayın.
Aynı Tebliğin yatırım tamamlama ekspertiz raporu örneğinde kapasite, yatırım öncesi, ilave ve toplam olarak ayrılır. Hazırlık dosyanızda bu ayrımı kurmak, yeni hattın mevcut tesise ne eklediğini açıklamanızı kolaylaştırır. Bütün rakamların aynı ürünü ve aynı ölçü birimini ifade ettiğini kontrol edin.
Kendi yatırımınızda istenecek ekleri güncel resmî listeden doğrulayın. Bir başka programın kapasite raporu talebini yatırım teşvik sürecine aynen taşımayın. Ana süreç için yatırım teşvik belgesi başvuru rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Kapasite raporu için gerekli belgeler nasıl hazırlanır?
Kapasite raporu başvurusuyla teşvik başvurusu iki ayrı işlemdir. Raporun düzenlenmesi için ilgili odanın güncel form ve belge listesini kullanın. Danışmanlık için topladığınız genel şirket dosyası, odanın istediği bütün kayıtların tamamlandığını göstermez.
Örneğin İSO’nun müracaat formu ve belge listesi; işyeri kullanımına ilişkin kayıtlar, personel bilgileri, firma mülkiyetindeki makine listesi ve varsa kiralık makinelerle ilgili belgeleri ayrı ele alır. Bu örneği her oda için değişmez evrak listesi saymayın.
Hazırlıkta şu eşleştirmeleri yapabilirsiniz:
- İşletme unvanıyla belge ve listelerdeki firma bilgilerini karşılaştırın.
- Raporun düzenleneceği üretim adresini açıkça belirleyin.
- Makinelerin teknik adını, adedini ve bulunduğu tesisi kontrol edin.
- Mülkiyet, kiralama ve planlanan satın alma durumlarını ayırın.
- Ürün adlarını, kapasite miktarlarını ve ölçü birimlerini tutarlı yazın.
Eksik bilgi için sorumlu kişi ve tamamlanma adımı belirleyin. Aynı makinenin iki farklı isimle listelenmesi veya başka tesise ait kaydın dosyaya karışması gibi sorunları gönderimden önce inceleyin. Belgeleri çoğaltmak yerine her kaydın neyi doğruladığını görünür hâle getirin.
Temsili kapasite hesabı nasıl okunmalı?
İSO müracaat formunda yıllık üretim tablosu için günde sekiz saat ve yılda üç yüz gün hesabı gösterilir. Aşağıdaki basit örnek yalnız bu tür bir hesapta birimlerin nasıl takip edileceğini anlatır; resmî kapasite tespiti veya bütün sektörlere uygulanacak yöntem değildir.
Temsili bir hatta saatlik üretim varsayımı 40 adet olsun. Basitleştirilmiş çarpım, 40 adet/saat × 8 saat/gün × 300 gün/yıl = 96.000 adet/yıl verir. Bu rakam bir işletmenin doğrulanmış üretimi, satış hedefi veya eksper tarafından onaylanmış kapasitesi değildir.
Gerçek raporda ilgili kriterler ve teknik değerlendirme esas alınır. Şirket içi hazırlıkta hattın diğer aşamalarını, hangi ürünün hesaplandığını ve hesap dayanağını ayrıca açıklayın. Bir makinenin hızından hareketle bütün üretim sürecinin aynı hızda çalıştığını varsaymayın.
Yatırım sonrası beklenen kapasite artışını da aynı açıklıkla ele alın. Mevcut kapasiteyle yeni ekipmanın katalog kapasitesini kontrol etmeden toplamayın. İki rakam farklı ürüne, çalışma varsayımına veya üretim aşamasına aitse toplam anlamlı olmayabilir.
Raporun güncelliği ve yenileme ihtiyacı nasıl kontrol edilir?
Raporun onay ve geçerlilik bilgilerini, işletmenin bugünkü durumuyla birlikte okuyun. Süre henüz dolmamış olsa bile adres, makine parkı veya üretim yapısı değişmiş olabilir. Hangi işlemin gerektiğini raporu düzenleyen odayla değerlendirin; mevcut belge üzerinde kendiniz düzeltme yapmayın.
İSO açıklaması da taşınma ve kapasiteyi etkileyen makine değişikliklerini raporun geçerliliği bakımından ele alır. Bu nedenle yenileme hazırlığını yalnız takvim hatırlatıcısına bırakmayın. Yatırım dosyasında kullanılan bilgilerin hangi tarihteki tesis durumunu gösterdiğini kaydedin.
“Kapasite raporu yenileme desteği” arıyorsanız rapor yenileme işlemiyle yenileme giderinin bir programdan karşılanmasını ayrı araştırın. Seçtiğiniz desteğin gider kapsamı, belge türü ve zaman koşulları açıkça uygun değilse bu masrafı desteklenecek kalem olarak bütçeye yazmayın.
Teşvik dosyasını göndermeden önce son karşılaştırmayı yapın
Son kontrolde rapordaki ürün, tesis, makine ve kapasite bilgilerini yatırım anlatımıyla yan yana okuyun. Mevcut durumla hedeflenen durum ayrılıyor mu? Her miktarın birimi açık mı? Yenilenen belge diğer dosyalara da yansıtıldı mı? Açıklanmayan farkları başvuruya taşımadan çözün.
HibeRaporu belgelerinizi bu bütünlük içinde inceler; dosya hazırlığını, eksik tamamlamayı ve başvuru takibini ekibinizle yürütür. Kapasite raporunun yetkili oda ve onay süreçleri bu hazırlıktan ayrıdır. Üretim ve yatırım belgelerinizi birlikte değerlendirelim; nihai teşvik uygunluğunu ilgili kurumun belirlediğini gözeterek dosyanızı hazırlayalım.