Sivil toplum projesi hazırlığında önce kimin hangi sorununu ele aldığınızı ve proje sonunda hangi değişikliği görmek istediğinizi yazın. Sonra faaliyetleri, teslim edilecek çıktıları ve bütçeyi bu amaçla ilişkilendirin. Kuruluşunuzun türü, temsil yetkisi ve uygulama kapasitesi de aynı dosyada görünür olmalıdır. Destek programını seçerken hazırladığınız bu çerçeveyi başvurucu koşulları ve uygun faaliyetlerle karşılaştırın.
Hibe Raporu program kataloğundan araştırmaya başlayabilirsiniz. Bir çağrı ilginizi çektiğinde güncel rehberi ve resmî başvuru kanalını açın. Eski bir duyuruda aynı başlığın bulunmasını, bugün aynı koşullarla başvuru alınacağı şeklinde değerlendirmeyin.
İhtiyaç cümlesini katılımcı sayısından önce kurun
Kurgusal bir derneğin yerel hizmetlere erişim konusunda atölye yapmak istediğini düşünelim. İlk taslakta “Dört toplantı düzenleyeceğiz” yazıyor olsun. Bu, yapılacak faaliyeti gösterir. Projenin amacı için hedef grubun hangi bilgiyi kullanmakta zorlandığını, sorunun nerede gözlendiğini ve atölyenin bu ihtiyaca nasıl katkı vereceğini açıklamak gerekir.
Hazırlık sırasında kısa görüşmeler, mevcut başvuru kayıtları veya gönüllülerin saha gözlemleri kullanılabilir. Kaynağın kapsamını belirtin. On kişiyle yapılan görüşmenin bütün ilçe nüfusunu temsil ettiğini ileri sürmeyin. Proje anlatımınızda gözlenen ihtiyacı, önerilen çözümü ve henüz sınanmamış varsayımı birbirinden ayırın.
Kuruluş ve başvuru yetkisini başlangıçta kontrol edin
PRODES dernek proje desteği araştırmasında derneğin kayıt bilgilerini, tüzükteki amaçlarını ve başvuru yetkisini inceleyin. Proje için karar alınması veya yetki belgesi hazırlanması gerekiyorsa biçimini güncel rehberden kontrol edin. Resmî giriş ekranında dönemsel başvuru yönlendirmesi yer alabiliyor. Başvuracağınız dönemin açıklamasını doğrudan kurum kanalından doğrulayın. Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü giriş ekranı
PRODES dernek proje desteği dosyasında projenin uygulanacağı yer, sorumlu ekip ve harcama kalemleri aynı faaliyeti anlatmalı. Bir mekân kirası talep ediyorsanız hangi çalışmanın hangi günlerde yapılacağı belli olsun. Başvurunun kapsamı değişirse bütçedeki bağlantılı satırları da güncelleyin. Şirketlere yönelik bir destek formunu dernek dosyasına yalnız unvan değiştirerek uyarlamayın.
Ayni destekle nakit bütçeyi ayrı değerlendirin
Sivil Düşün destek başvurusu hazırlığında hak temelli amacı ve ihtiyacınızı programın kendi başvuru rehberiyle karşılaştırın. Sivil Düşün, insan hakları ve demokrasi alanında çalışan örgüt ve aktivistlere yönelik ayni destek mekanizmasını açıklıyor. Uygun çalışma, harcama, başvuru ve uygulama adımlarını rehberin ilgili bölümlerinden okuyun. Sivil Düşün başvuru rehberi
Sivil Düşün destek başvurusu için faaliyet bütçesi hazırlarken satın alınacak veya sağlanacak hizmetin kapsamını netleştirin. Etkinlik mekânı, erişilebilirlik düzenlemesi ve materyal üretimi için ihtiyacınızı ayrı tanımlayın. Desteğin sağlanma yöntemini doğrulamadan kuruluş hesabına nakit girişi olacakmış gibi ödeme taahhüdü vermeyin.
Dijital kamusal fayda projelerini doğru amaçla eşleştirin
Wikimedia proje hibeleri araştırılırken projenin Wikimedia çalışmalarına ve bilgi paylaşımına katkısını açıkça tarif edin. Rapid Fund sayfasında desteklenen çalışma türleri, başvurucu koşulları, takvim ve raporlama başlıkları yer alıyor. Kuruluşunuzun genel eğitim hedefiyle seçtiğiniz fonun amaçlarının nerede birleştiğini gösterin. Program, Wikimedia projelerine aktif katkı geçmişini ve ilgili deneyimi de değerlendiriyor. Bu projelerle aktif ilişkisi bulunmayan başvurucuların ilgili topluluk üyelerini veya oluşumları ekiplerine dahil etmesi gerekiyor. Bir atölye önerisinde eğitimi verecek kişinin ilgili Wikimedia projesindeki katkı ve eğitim deneyimini açıklayın. Wikimedia Rapid Fund açıklaması
Mozilla hibeleri için ise vakfın güncel çağrı sayfasını esas alın. Mozilla Foundation yıl içinde farklı başvuru çağrıları yayımladığını belirtiyor. Geçmiş bir fon adının internet aramasında görünmesi, aynı fonun halen başvuru aldığı anlamına gelmez. Teknoloji bileşeni, kamu yararı ve başvurucu koşullarını seçtiğiniz çağrının metnine göre değerlendirin. Mozilla Foundation güncel fırsatları
Faaliyeti miktar ve birim maliyetle açıklayın
Temsili bir projede dört atölye planlansın. Her atölyenin mekân ve teknik hizmet bedeli 8.000 TL, toplam erişilebilir materyal üretimi 12.000 TL ve izleme çalışması 6.000 TL olsun. Toplam planlanan bütçe 4 × 8.000 + 12.000 + 6.000 = 50.000 TL'dir. Her satıra teklifin tarihini, hizmet kapsamını ve giderin hangi faaliyete ait olduğunu ekleyin.
| Bütçe kalemi | Faaliyetle bağı | Temsili bedel |
|---|---|---|
| Dört atölye hizmeti | Belirli tarihlerde katılımcı çalışması | 32.000 TL |
| Erişilebilir materyal | Katılımcının kullanacağı içerik | 12.000 TL |
| İzleme çalışması | Faaliyet sonrası sonuç takibi | 6.000 TL |
Bu tutarlar yalnız yöntem göstermek içindir. Uygun giderler, vergi uygulaması, katkı ve belgeleme şartları programdan programa değişir. Bütçedeki bir kalem uygun bulunmazsa kuruluşun o faaliyeti nasıl yürüteceğini önceden değerlendirin. Gönüllü katkısını nakit kaynakla karıştırmadan kendi açıklamasıyla gösterin.
Çıktıyla beklenen değişikliği ayrı ölçün
Dört atölyenin yapılması ve materyalin üretilmesi çıktı olarak izlenebilir. Katılımcıların belirli bir hizmete nasıl başvuracağını öğrenmesi ise farklı bir ölçüm gerektirir. Faaliyet öncesinde ve sonrasında aynı kısa soruları kullanmayı planlayabilirsiniz. Ölçüm yöntemini ve veri saklama düzenini proje başlamadan belirleyin.
Katılım kaydı, eğitim içeriği ve gider belgeleri için sorumluları atayın. Hassas katılımcı bilgilerini rapora gereksiz ayrıntıyla taşımayın. Fonun istediği kanıtın hangi biçimde sunulacağını doğrulayın. Böylece uygulama bittikten sonra eksik evrak toplamaya çalışmak yerine kayıtları faaliyetle birlikte oluşturabilirsiniz.
Hibe Raporu ile dosya hazırlığını değerlendirmek için kuruluş bilgilerinizi, ihtiyaç notunuzu ve ilk faaliyet tablonuzu hazırlayın. hiberaporu.com üzerindeki dosya ve takip hizmetinden kuruluş türünüze uygun belge paylaşım yolunu ekibimizle netleştirebilirsiniz. Dernek ve aktivist başvurularında şirket odaklı panelin her kuruluş türünü desteklediğini varsaymadan önce bu kapsamı doğrulayın. İlk hedef, bütçesi ve sorumluları belli olan, kurumun inceleyebileceği tutarlı bir proje dosyası oluşturmaktır.
