Bir AB projesi etki planı hazırlarken önce proje sonunda elinizde ne olacağını ve bu sonucu kimin kullanacağını yazın. Sonra o kişinin bugün nasıl çalıştığını, önerdiğiniz yöntemle neyi değiştirebileceğini ve değişimi hangi kayıttan göreceğinizi belirtin. Yaygınlaştırma planı da buradan çıkar. Örneğin bir soğuk hava deposunun elektrik tüketimini azaltacak kontrol yöntemi geliştiriyorsanız ilk okurlarınız arasında tesis müdürü ile soğutma teknisyeni olmalı. Müdür yatırım kararına yarayan bir hesap, teknisyen ise yöntemi güvenle denemek için çalışma koşullarını arar.
Çağrının beklediği değişimi şirketinizin işiyle ilişkilendirin
Ufuk Avrupa başvurusu için çağrının konu sayfasındaki beklenen sonuçları okuyun. Bunlardan hangisine projenizin hangi faaliyetle katkıda bulunacağını seçin. Araştırma ve yenilik eylemlerinin örnek başvuru formunda etkiye giden yol ile sonuçların kullanımını ve yaygınlaştırılmasını sağlayacak önlemler teknik teklifin etki bölümünde ele alınır. Başvuruyu hazırlarken kendi çağrınızın şablonunu esas alın. Avrupa Komisyonu teknik teklif şablonu
Depo örneğinde proje ekibinin üreteceği çıktı, sıcaklık sınırlarını koruyarak soğutma çevrimini ayarlayan yöntem ve bu yöntemin test raporu olabilir. Bir işletmenin yöntemi vardiya talimatına eklemesi, çıktının kullanıma geçtiğini gösterir. Bunun daha geniş etkisi için kaç tesisin yöntemi benimsediğini, kaç ay uyguladığını ve karşılaştırılabilir koşullarda ne kadar enerji kazandığını bilmek gerekir. Teklifte bu bağlantıları açık yazın. Test raporunun teslim edileceği ayı iş planına bağlayın. Avrupa Araştırma Yürütme Ajansının etki bölümü için önerileri · İş paketleri ve teslimatlar rehberi
İletişim, yaygınlaştırma ve sonuçların kullanımı için ne yapacaksınız?
İletişim, projenin hangi soruna eğildiğini ve çalışmanın neden önemli olduğunu ilgili kitlelere anlatır. Yaygınlaştırma, elde edilen bilgiyi ondan yararlanabilecek kişilere ulaştırır. Sonuçların kullanımı ise bir kuruluşun bu bilgiyi üretimine, hizmetine, araştırmasına veya kararına aktarmasıdır. Aynı ekip üç işi de yürütebilir. Yine de her faaliyet için ayrı bir muhatap ve takip kaydı seçmek, proje sonunda neye ulaştığınızı görmeyi kolaylaştırır. Avrupa Araştırma Yürütme Ajansının iletişim, yaygınlaştırma ve kullanım kılavuzu
| Amaç ve muhatap | Yapılacak iş | Takip kaydı |
|---|---|---|
| İletişim · Yerel gıda işletmeleri | Sektör birliği pilotun amacını bülteninde anlatır ve tanıtım toplantısı düzenler. | Hangi işletmelerin toplantıya katıldığı kaydedilir. |
| Yaygınlaştırma · Soğutma teknisyenleri | Teknik ortak test sonuçlarını, çalışma aralığını ve bilinen sınırlamaları bir uygulama notuyla paylaşır. | Notun sürümü, erişim adresi ve teknik sorular saklanır. |
| Kullanım · Depo işletmecisi | Tesis müdürü uygun bir odada kontrollü deneme başlatır ve sonuçları inceler. | Vardiya talimatı, devreye alma kaydı ve sayaç verileri birlikte izlenir. |
Bir etki göstergesinin hesabı nasıl kurulur?
Temsili pilotta ilk ölçüm döneminde 1.000 ton ürün için 20.000 kWh, yöntemi uyguladıktan sonra aynı miktar ürün için 17.000 kWh elektrik harcandığını varsayalım. Ton başına tüketim 20 kWh’den 17 kWh’ye iner. Mutlak fark ton başına 3 kWh, başlangıca göre azalma (20 − 17) / 20 × 100 = yüzde 15 olur. Sayaç sınırını, ürün miktarının kaynağını, depo sıcaklığını ve her iki ölçümün süresini kayıt altına alın. Aksi halde başka bir odanın tüketimi veya daha serin bir hafta farkın bir bölümünü açıklayabilir.
Ölçek tahmini için açık bir varsayım kullanın. Benzer üç tesisin her biri yılda 1.000 ton işliyor ve aynı koşullarda ton başına 3 kWh tasarruf sağlayabiliyorsa yıllık potansiyel 3 × 1.000 × 3 = 9.000 kWh olur. Gerçekleşen tasarrufu bildirmek için her tesisin devreye alma tarihini ve ölçümlerini bekleyin. Birlik bülteninin 300 kişiye ulaşması iletişim faaliyetini ölçer. Bu sayıdan yöntemi uygulayan depo sayısını çıkaramazsınız.
Hangi sonuç ne zaman paylaşılabilir?
Teknik notu yayımlamadan önce yöntemi geliştiren ortakla tesisteki veriyi sağlayan ortağı buluşturun. Hangi ölçümlerin karşılaştırma için gerekli olduğunu, hangi ayrıntıların işletmenin üretim düzenini açığa çıkarabileceğini ve paylaşıma kimin karar vereceğini birlikte belirleyin. Örneğin tesise ait saatlik yük eğrisi yerine karşılaştırmanın yapılmasına yeterli toplu tüketim değerleri paylaşılabilir. Okurun yine de yöntemin hangi depolarda denenebileceğini anlayabilmesi için ölçüm sınırlarını belgede bırakın.
Bir teknisyen teknik notu indirip yöntemi denemek istediğinde kime ulaşacak? Başvuruda bu kişiyi veya birimi, yanıt için ayırdığı süreyi ve denemede sorun çıkarsa izlenecek adımı belirtin. Proje bitince notu hangi ortağın güncelleyeceğini de konuşun. Denemeyi kabul eden tesis daha sonra vazgeçerse gerekçesini izleme dosyasına kaydedin. Böylece örneğin bakım döneminin, ek yatırım ihtiyacının veya personel eğitimindeki bir eksiğin benimsenmeyi nasıl etkilediği anlaşılır.
Son okumada şirketinizden projeyi hazırlamayan birine etki tablosunu verin. Bu kişi başlangıç ölçümünü, hedef kullanıcıyı, sorumlu ortağı ve ilk denemenin tarihini bulabiliyorsa planı uygulayacak ekip de nereden başlayacağını görebilir. Hibe Raporu ile uygunluk görüşmesi için çağrı metnini, pilot varsayımlarını ve ortakların görevlerini hazırlayabilirsiniz. Yol haritasını panelde açmak için giriş gerekir. Hizmet kapsamını giriş yapmadan da inceleyebilirsiniz. Panelde yol haritası · Açık uygunluk analizi hizmeti
