Sağlık Alımlarında Karma Ürün Teklifi ve Yerli Malı Fiyat Avantajı Nasıl Kontrol Edilir?

Sağlık alımında aynı tedarikçi birkaç farklı ürün teklif edebilir. Bir ürünün yerli malı belgesi bulunurken diğerinin belge kapsamı farklı olabilir. Şirketin Türkiye'de kurulmuş olması, bütün teklif satırlarının aynı ürün niteliğini taşıdığını göstermez. Hazırlıkta şirket bilgisiyle ürün belgesini ayrı düzeylerde kontrol etmek gerekir.

Bu nedenle yerli ilaç fiyat avantajı araştırmasını yalnız tedarikçinin ticaret siciline bağlamayın. Alımın yöntemi, ürünün niteliği ve ilgili şartnamenin istediği belge birlikte değerlendirilmelidir. Hibe Raporu için hazırlanacak ön dosya, her teklif satırını onu açıklayan ürün kaydına bağlayarak başlayabilir.

Önce hangi alım kurallarının uygulandığını belirleyin

EKAP üzerinden yürütülen bir ihale ile Sağlık Market kapsamındaki bir e-ihalenin inceleme dayanağı aynı metin olmayabilir. Alım dokümanını, güncel usul ve esasları ve varsa ek açıklamaları birlikte okuyun. İlanın başlığındaki sağlık ifadesinden hareketle genel bir hesap yöntemi seçmeyin.

Kamu İhale Kurumunun güncel yerli malı listelerine ilişkin duyurusu, 4734 sayılı Kanun kapsamındaki belirli ürünler için açıklamalar içerir. DMO'nun Sağlık Market e-ihale usul ve esaslarında ise ilgili sistem için ürün belgesi ve değerlendirme yöntemi düzenlenir. Sağlık ihalelerinde yerli malı avantajı araştırılırken somut alımın tabi olduğu metin dosyanın başında belirtilmelidir.

Her ürün için belge kapsamını ayrı doğrulayın

İç teklif tablosunda ürün kodu, üretici, teknik tanım ve ilgili belgenin kapsamı bulunabilir. Belgedeki ürün veya model bilgisi teklif edilen kalemle uyuşmuyorsa açıklama isteyin. Aynı üreticinin başka ürünü için düzenlenmiş belgeyi yalnız marka adına bakarak kullanmayın.

Yerli ilaç fiyat avantajı ifadesiyle araştırılan ürünlerde ilacın kayıtları ve alım koşulları ayrıca önem taşır. Tıbbi cihaz veya başka bir sağlık malzemesine ilişkin belge düzenini doğrudan başka ürün grubuna taşımayın. Hangi kayıtların isteneceği ve ürünün ilgili sistemdeki durumu somut dokümandan kontrol edilir.

Teklif bedeliyle değerlendirme hesabını ayrı gösterin

DMO'nun incelenen Sağlık Market usul ve esaslarının 4'üncü maddesi, yerli malı belgesi bulunan ürünlere ilişkin fiyat avantajı ve karşılaştırma hesabını açıklar. İlgili koşulları sağlamayan ürünün e-teklifinin 1,15 ile değerlendirilmesine yönelik düzenleme yer alır. Bu yöntemi kullanmadan önce alımın aynı düzenlemeye tabi olduğunu ve güncel dokümanda değişiklik bulunmadığını kontrol edin.

Yalnız hesabın mantığını göstermek için varsayımsal iki uygun teklifin 108 ve 100 birim olduğunu düşünelim. İlk ürün ilgili yerli belge koşulunu karşılıyor, ikinci karşılamıyorsa belirtilen değerlendirme yönteminde ikinci teklif 115 birimle karşılaştırılır. Bu örnek, ödeme veya sözleşme bedelinin otomatik değiştiği anlamına gelmez. Gerçek sonuç bütün alım koşullarıyla birlikte belirlenir.

Karma ürün paketinde tek bir genel avantaj oranı üretmeyin

Bir pakette farklı belge durumları veya değerlendirme hükümleri bulunan kalemler yer alabilir. İhalenin kalem, kısım ve toplam teklif düzenini kontrol ederek hesabın hangi düzeyde yapılacağını belirleyin. Şirketin kendi maliyet tablosunda bütün satırlara tek katsayı uygulaması, resmî değerlendirme yöntemini yanlış temsil edebilir.

Sağlık ihalelerinde yerli malı avantajı için hazırlanan iç kontrol, şartnamenin teknik yeterlik incelemesinin yerine geçmez. Belgeye sahip ürünün teknik şartları da karşılaması gerekir. Fiyat avantajı beklentisiyle teknik uyumsuzluğu önemsiz görmek, teklif hazırlığında yanlış öncelik oluşturabilir.

Ürün değişirse maliyet ve belge zincirini yeniden kontrol edin

Tedarikçinin teklif öncesinde eşdeğer ürün önermesi, kodun veya belgenin değişmesine yol açabilir. Yeni ürünün teknik karşılığını, kayıtlarını ve fiyatını aynı sürümde güncelleyin. Satış ekibinin son fiyatı, teknik ekibin eski model bilgisiyle gönderilmemelidir.

Yerli ilaç fiyat avantajı araştırmasında ürün veya alım düzeni değiştiğinde önceki yorum da yeniden incelenmelidir. İç dosyada değişiklik tarihi ve onaylayan sorumlu bulunabilir. İhale dokümanında değişiklik veya açıklama yayımlandığında hangi teklif satırlarının etkilendiğini işaretleyin.

Satış fırsatıyla üretim yatırımını farklı bütçelerde hazırlayın

Bir alıma hazırlanmak için üretim kapasitesi veya kalite altyapısı geliştirmek gerekebilir. Bu yatırımın finansmanı için teşvik belgeli makine KDV istisnası veya kredi seçenekleri ayrıca araştırılabilir. Alımda bir fiyat avantajının bulunması, üretim yatırımının bütün programlara uygun olduğu sonucunu doğurmaz.

Devlet destekleri raporu içinde teklif hazırlığına ilişkin ticari kayıtlarla kalıcı yatırım ihtiyacını ayrı açıklayın. Sağlık ihalelerinde yerli malı avantajı araştırmasını sürdüren bir işletme için bu ayrım, satış fırsatına bağlı harcamayla uzun vadeli kapasite kararının etkisini daha iyi gösterir.

Hibe Raporu ile ürün ve yatırım bilgilerinizi düzenleyin

HibeRaporu panelinde faaliyet, üretim ve yatırım bilgilerinizi tanımlayarak devlet destekleri uygunluk analizi hazırlığı yapabilirsiniz. Yerli ilaç fiyat avantajı veya başka bir ürün avantajı araştırmasını ilgili alım dokümanıyla birlikte yetkili ihale ve mali uzmanlara yöneltin.

Hibe Raporu teşvik kataloğunu ve finansman seçeneklerini üretim hazırlığınız için inceleyin. Destek başvuru dosyası hazırlama görüşmesine ürün dökümü, mevcut belgeler ve yatırım giderlerini getirin. Hangi konuda ilave doğrulama gerektiği bu bilgilerle daha açık belirlenebilir.