Personel Yetiştirmede Yetkinlik ve Eğitim Planı Nasıl Hazırlanır?

Bir işletme yeni personelin işi kısa sürede öğrenmesini isterken, eğitim ihtiyacını yalnız “deneyimli çalışan bulamıyoruz” cümlesiyle tanımlayabilir. Bu açıklama işe alım arayışını anlatır; fakat hangi becerinin eksik olduğunu ve eğitimin nasıl sonuç vereceğini göstermez. Önce görevi öğrenilebilir ve gözlenebilir adımlara ayırmak gerekir.

Bu rehber, İŞKUR işbaşı eğitim programı veya İŞKUR mesleki eğitim kursları araştıran işverenlerin program görüşmesinden önce hazırlayabileceği yetkinlik dosyasını anlatır. Başvuru, katılımcı ve işveren koşulları güncel resmî düzenlemeye göre ayrıca değerlendirilmelidir. Eğitim planı, çalışma ve güvenlik yükümlülüklerinin yerine geçmez.

Görevi unvanla değil yapılan işle tanımlayın

“Üretim elemanı” gibi geniş bir unvanın altında malzeme kabulü, makine hazırlığı, ölçüm ve kayıt tutma gibi farklı işler bulunabilir. Çalışanın hangi işlemi bağımsız yapmasının beklendiğini açıklayın. Bir görevin eğitimini tamamlaması, başka bir cihaz veya proses için otomatik yetkinlik anlamına gelmemelidir.

İŞKUR işbaşı eğitim programı araştırmasında gerçek ihtiyacınızı bu iş adımlarıyla anlatmak görüşmeyi somutlaştırır. İşin gerektirdiği temel bilgi, uygulama ve gözetim ihtiyacı ayrı yazılabilir. Kişinin nitelik ve programa katılım durumunun uygunluğu ise ilgili kurumun sürecinde incelenir.

Başlangıç düzeyini ölçmeden gelişim iddiası kurmayın

İlk değerlendirmede kişinin daha önce yaptığı işleri ve ihtiyaç duyduğu eğitimi belirleyin. Uygun görevlerde gözlem veya örnek uygulama kullanılabilir; bunların güvenli ve yetkili biçimde yürütülmesi gerekir. Gerekli yetki veya eğitim olmadan riskli işi deneme yöntemi olarak yaptırmayın.

Ölçümde yalnız hız kullanmak yeterli olmayabilir. Kalite, doğru işlem sırası, kayıt doğruluğu ve güvenli çalışma gibi başlıklar da önem taşır. Eğitim planına hangi göstergenin neyi anlattığını yazın. Sayısal bir hedefin bulunması, hedefe ulaşmak için diğer gerekliliklerin göz ardı edilebileceği anlamına gelmez.

Eğitim seçeneğini gerçek ihtiyaçla eşleştirin

İŞKUR mesleki eğitim kursları ile işbaşında yürütülen programların yapı ve koşulları aynı kabul edilmemelidir. Kurs, meslek veya program seçiminde işin kapsamı, katılımcının durumu ve güncel kurum düzeni birlikte değerlendirilir. Şirketin hazırladığı iç plan, resmî eğitim içeriği veya kabul kararı değildir.

İŞKUR'un resmî açıklamaları mesleki eğitim kurslarının işgücü niteliğini geliştirme amacını ve ayrı başvuru sürecini anlatır. İŞKUR mesleki eğitim kursları araştırmasında şirketin sağlayacağı ortam, eğitici ve uygulama ihtiyacını da güncel süreçten öğrenin. Sadece bir maliyet kaleminin karşılanıp karşılanmadığını sormak eğitim hazırlığını tamamlamaz.

Öğrenci, katılımcı ve çalışan kayıtlarını ayırın

Aynı işletmede öğrenci, farklı programa katılan kişi ve iş sözleşmesiyle çalışan personel bulunabilir. Her statünün eğitim, ödeme ve bildirim düzeni ayrı ele alınmalıdır. MESEM öğrenci ücreti işveren payı araştırmasında bulunan açıklamayı başka bir program katılımcısının ödeme koşuluna taşımayın.

Katılımcının işe alınması planlanıyorsa geçişin hangi işlemlerle ve hangi koşullarda yürütüleceğini ilgili kurum ve yetkili uzmanla doğrulayın. 6111 teşvik şartları veya 14857 engelli teşviki gibi başlıkların bulunması, eğitim programına katılan herkesin bunlara otomatik uygun olduğu anlamına gelmez. Kişi ve işyeri kontrolleri ayrı yapılır.

Eğiticinin zamanını ve işletme katkısını bütçeleyin

Eğitimde deneyimli personelin ayırdığı zaman, çalışma alanı ve kullanılan malzeme işletme için kaynak ihtiyacı doğurabilir. Bu başlıkları planlayın. Bir programdan yararlanılması, eğitimin kendiliğinden gerçekleşeceği veya işletmenin hiçbir hazırlık yapmayacağı anlamına gelmez.

Örneğin aynı ustanın hem tam üretim hedefini hem yoğun eğitim görevini aynı sürede yerine getireceği varsayımı gerçekçi olmayabilir. Eğitim ve üretim takvimini birlikte görün. Programın yükümlülükleri, devam kayıtları ve değerlendirmeleri için sorumlu kişi belirleyin; sözlü bilgilendirmeyi bütün kayıtların tamamlandığı şeklinde kabul etmeyin.

Gelişimi aynı koşullarla tekrar ölçün

Varsayımsal ve güvenli bir kayıt kontrol görevinde 20 işlemden 4'ü hatalıyken eğitim sonrasında benzer 20 işlemden 2'si hatalı olsun. Hata oranı yüzde 20'den yüzde 10'a iner; fark 10 yüzde puandır. Bu örnek belirli bir programın beklenen etkisi veya resmî başarı ölçütü değildir.

Gerçek karşılaştırmada işin zorluğu ve ölçüm yöntemi değiştiyse sonucu aynı koşuldaymış gibi sunmayın. İş sağlığı güvenliği desteği veya çok tehlikeli işyeri prim indirimi araştırmaları da eğitim performansından farklı uygunluk alanlarıdır. İş güvenliği ve ilgili yükümlülükler, destek beklentisinden bağımsız yürütülmelidir.

HibeRaporu ile eğitim ve istihdam ihtiyacını açıklayın

Hibe Raporu panelinde şirketin faaliyeti, mevcut personeli ve yetiştirme ihtiyacını doğru tanımlayarak devlet destekleri uygunluk analizi hazırlayabilirsiniz. Planlanan kişileri mevcut çalışan verisine eklemeden önce alanların ne istediğini kontrol edin.

Danışmanlık ve eğitim ile teşvikler kataloğunu farklı ihtiyaçlar için inceleyin. HibeRaporu üzerinden hazırlanacak devlet destekleri raporu, eğitim programı ve işe alım teşviki sorularını ayırabilir. Böylece insan kaynakları hazırlığı yalnız tahmini destek tutarına değil, işin gerçek beceri ihtiyacına dayanır.