Aynı fuara katılım için iki teklif geldiğinde toplam bedelleri hemen yan yana koymayın. Önce tekliflerin aynı edisyon, alan ve hizmet kapsamını anlattığını kontrol edin. Bir teklif standart stant ve kurulum içerirken diğeri yalnız alan veya aracılık hizmeti veriyorsa ticari karşılaştırma eksik kalır.
“yetkili milli katılım organizatörleri” araştırması, şirketin yetkisini kontrol etme yoludur. Belirli fuarın belirli edisyonu ve size sunulan hizmetler ayrıca incelenir. Hibe Raporu ekibiyle katılım dosyanızı değerlendirirken teklifleri bu ayrımla sunabilirsiniz.
Önce üç kimliği doğrulayın
Birinci kimlik teklif veren şirketin ticari unvanıdır. İkinci kimlik fuarın tam adı, ülkesi, şehri ve edisyonudur. Üçüncü kimlik ise katılımcı şirketinizdir. Marka adı veya başka bir grup şirketinin bilgisi bu üç kaydı belirsizleştirmemeli.
“fuar organizatörü nasıl doğrulanır” sorusuyla araştırmaya başladığınızda kontrolün hangi resmî kaynak ve tarih üzerinden yapıldığını not edin. Organizatörün tanınmış olması, teklifin her satırının kontrol edildiği anlamına gelmez. Son sözleşmenin tarafını ve ödeme alıcısını da aynı dosyada karşılaştırın.
Hizmetleri aynı başlıklarla tabloya taşıyın
Aşağıdaki tablo, resmî katılım koşulu değil şirket içi satın alma hazırlığı örneğidir. Teklifte açıkça yazılmayan kalemi “dahil” varsaymayın. Organizatöre sorulacak soru olarak işaretleyin. Yanıtın hangi teklif sürümünü değiştirdiğini de kaydedin.
| Karşılaştırma alanı | Teklifte aranan açıklama | Açık kalırsa sorulacak soru |
|---|---|---|
| Alan | Yer, m² ve tahsis bilgisi | Kesinleşen alan hangi belgeyle teyit ediliyor? |
| Kurulum | Standart yapı ve ek işler | Görsel baskı ve söküm kime ait? |
| Lojistik | Taşıma ve hizmet sınırı | Hangi teslim noktasına kadar hizmet var? |
| Teknik hizmet | Elektrik ve diğer ihtiyaçlar | İlave hizmeti hangi taraf sipariş ediyor? |
| Belge | Fatura ve katılım kayıtları | Şirket ve alan bilgisi nasıl gösteriliyor? |
Organizatör adıyla aramada güncel etkinliği ayırın
Meridyen Fuar milli katılım veya Expotim milli katılım fuarları aramalarında sonuçların hangi döneme ait olduğuna bakın. Geçmiş bir duyuru şirket hakkında bilgi sağlayabilir, fakat yeni dönem teklifin güncelliğini ayrıca doğrulamak gerekir. Burada adı geçen şirketlerin bugün belirli bir etkinliği düzenlediğine ilişkin teyit verilmiyor.
So Fuar EIMA katılımı veya Selten Fuar Çin fuarları araştırmasında da aynı kontrolü uygulayın. Teklifin tam fuar adı, tarih ve hizmet kapsamı yazılı olmalı. Seçtiğiniz etkinliğin resmî sayfası ve ilgili kurum listeleriyle karşılaştırma yapın.
İTO yurt dışı fuar organizasyonları gibi oda üzerinden araştırılan katılımlarda da hizmet kapsamını ilgili organizasyonun güncel dosyasından alın. Katalog, lojistik veya görüşme hizmetinin bütün tekliflere aynı biçimde dahil olduğunu düşünmeyin.
Teknik ihtiyaç notunu organizatöre baştan verin
CNG Expo katılımcı başvurusu, EKO MMI logitrans katılımı veya Artkim kimya fuarları araştırması yapan işletmelerin ürün ve sunum ihtiyaçları farklı olabilir. Bu adlar üzerinden yapılan arama, somut ürününüzün teknik gerekliliklerini açıklamaz. Ürünün boyutu, kullanım biçimi ve gösterim planı ayrı hazırlanmalı.
Teknik hizmetin kimin sorumluluğunda olduğunu sözleşme üzerinden netleştirin. Gerekli bilgi henüz belli değilse bunu açık soru olarak kaydedin. Teknik ve güvenlik koşulları organizatörün güncel dokümanları ve ilgili uzmanların incelemesiyle değerlendirilir.
Destek ön hesabıyla hizmet bedelini karıştırmayın
“fuar hibe hesaplama” için ön hesaplayıcıya geçebilirsiniz. Ancak organizatöre ödenecek ticari toplamla destek kapsamında incelenecek gider aynı tutar olmak zorunda değildir. fuar destek üst limiti, katılım türü ve diğer koşullar somut dosyanız üzerinden kontrol edilir.
TOBB fuar organizatörü sorgulama ile yurt içi düzenleyici araştırması ve Bakanlığın yurt dışı organizatör listesi farklı işlem alanlarını açıklayabilir. Hangi kaydın neyi doğruladığını hazırlık notunda belirtin. Bu ayrım, belgelerin yanlış amaçla kullanılmasını önler.
Kararı açık sorular kapandıktan sonra kayıt altına alın
Son karşılaştırmada toplam bedel, dahil hizmetler, şirketin ayrıca üstleneceği işler ve açık ticari koşullar görünür olsun. Teklif seçiminin gerekçesini bir paragrafta yazmak, satın alma ve dosya hazırlama ekiplerinin aynı kapsamla çalışmasına yardımcı olur.
“yetkili milli katılım organizatörleri” üzerinden araştırmanızı yaptıktan sonra da katılımcı şirketinizin destek koşulları ayrıca incelenir. Fuar takvimimizi ve dosya hazırlığı hizmetimizi bu çalışmanın ilgili aşamalarında kullanabilirsiniz.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
