KOSGEB proje sunumu hazırlama çalışmasına, başvuru dosyanızdaki ihtiyaç, faaliyet, bütçe ve beklenen sonucu tek bir anlatımda birleştirerek başlayın. İş Geliştirme Desteğinde başvuru videosu, kurul değerlendirmesi ve jüri sunumu aynı işlem değildir. Önce güncel süreci doğrulayın, sonra anlatımınızı kendi işletme verilerinizle hazırlayın.
HibeRaporu ekibi şirket belgelerinizi ve proje bilgilerinizi inceler; dosyanızı hazırlar, eksikleri tamamlamanıza ve anlatımın belgelerle tutarlı olmasına yardımcı olur. Projenizi ekibimizle birlikte hazırlayın. Başvuru hazırlığını, revizyonları ve süreç takibini birlikte yürütürken girişimcinin kendi projesine hâkim olmasını esas alırız.
Kurul değerlendirmesi ile jüri sunumu nasıl ayrılır?
Girişimci Destek Programı Yönergesinin 23’üncü maddesine göre destek başvurularının kurul değerlendirmesi mevcut bilgi, belge ve girişimcinin yüklediği video üzerinden, girişimci kurula davet edilmeden yapılır. Başvuru dışındaki gündemler için farklı davet koşulları bulunabilir.
Aynı yönergenin 25’inci maddesinde jüri toplantısı fiziki olarak düzenlenir; girişimci sunum ve açıklama yapmak üzere davet edilir. Katılmaması hâlinde jüri değerlendirmesi yapılmaz. İnternette “KOSGEB iş geliştirme mülakatı” diye aradığınız hazırlığın hangi aşamaya ait olduğunu bu ayrımla netleştirin.
Her aşama için ayrı hazırlık kaydı tutun. Hangi dosya sisteme yüklenecek, hangi bildirim izlenecek, hangi görüşmeye katılım gerekiyor? Güncel davet ve sistem yönlendirmelerini kontrol etmeden eski bir başvurunun takvimini veya görüşme biçimini kendi dosyanıza taşımayın.
Sunumun temelini son başvuru dosyası oluştursun
Anlatımınızı hazırlarken başvuruda kullandığınız son sürümü açın. Amaç, faaliyet, alım listesi ve işletme kaynaklarını buradan kontrol edin. Sunumda farklı bir proje anlatmak veya bütçeye yeni kalemler eklemek, açıklamayı güçlendirmek yerine dosyayı çelişkili hâle getirebilir.
Resmî Proje Bilgi Dokümanı, mevcut durum, kaynak katkısı, pazar, hedefler, riskler ve sürdürülebilirlik açıklamalarını içerir. Bu başlıklarla anlatımınız arasında bağ kurun. Formu nasıl hazırlayacağınız için KOSGEB iş geliştirme projesi rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Her önemli iddianın yanına hazırlık sırasında dayanağını yazın. Üretim verisi hangi döneme ait? Müşteri ihtiyacı nasıl belirlendi? Gider hangi teklife dayanıyor? Ölçülmüş bilgiyle varsayımı ayırmak, sorular geldiğinde yanıtınızı açık kurmanızı sağlar.
Kullanabileceğiniz bir sunum iskeleti
Aşağıdaki sıra şirket içi hazırlık önerisidir; zorunlu slayt sayısı veya resmî sunum şablonu değildir. Kendi projenizin kapsamına göre kısa ve anlaşılır bir akış kurabilirsiniz.
- İşletme ve mevcut durum: Ne üretiyor veya hangi hizmeti sunuyorsunuz? Mevcut ekip, altyapı ve çalışma düzenini somut biçimde tanıtın. Uzun şirket tarihçesi yerine proje için gerekli bilgiyi seçin.
- Sorun ve ihtiyaç: Bugünkü işleyişte ne eksik? Sorunun hangi kayıtla görüldüğünü ve işletmeye etkisini açıklayın. Destek almak istemek tek başına proje gerekçesi değildir.
- Çözüm ve faaliyetler: Hangi adımlar atılacak, kim sorumlu olacak? Yeni makine, yazılım veya personelin hangi işte kullanılacağını gösterin. Bir alım listesini faaliyet planı yerine koymayın.
- Müşteri ve pazar: Çözüm kimin ihtiyacını karşılıyor? Mevcut müşteri bilgilerini gelecek satış tahminlerinden ayırın. Henüz yapılmamış görüşmeyi veya alınmamış siparişi gerçekleşmiş gibi anlatmayın.
- Bütçe ve kaynaklar: Giderlerin faaliyetlerle bağını, işletmenin katkısını ve uygulama hazırlığını açıklayın. Destek talebiyle tüm proje maliyetini birbirinin yerine kullanmayın.
- Sonuç ve devamlılık: Neyin değişmesini hedefliyorsunuz, bunu nasıl takip edeceksiniz? Riskleri ve önlemleri belirtin. Proje bittikten sonra işin nasıl sürdürüleceğini de anlatın.
Bu akışı bir taslakta kurduktan sonra gereksiz tekrarları çıkarın. Aynı hedefi farklı kelimelerle üç kez söylemek yerine ihtiyaç, yapılacak iş ve kanıt arasındaki ilişkiyi açıklayın.
Başvuru videosunda nelere dikkat edilmeli?
Yönergenin 17’nci maddesi, girişimcinin projeyi sunduğu; işyerinin genel görünümüyle üretim veya hizmet aşamalarının yer aldığı en fazla on dakikalık video yüklenmesini düzenler. Videoyu yalnız slaytların okunması olarak planlamayın; istenen işyeri ve faaliyet görüntülerini de hazırlayın.
Çekimden önce kısa bir konuşma planı çıkarın. Sesin anlaşılır, görüntünün ilgili işi gösterecek kadar açık olduğundan emin olun. Dosyayı yüklemeden önce baştan sona izleyin; açıldığını, doğru işletmeyi gösterdiğini ve proje anlatımının son başvuru sürümüyle örtüştüğünü kontrol edin.
KOSGEB sunum dosyası hazırlarken kendi prova materyalinizle resmen istenen ekleri ayırın. Bir slayt dosyasını videonun veya Proje Bilgi Dokümanının yerine geçtiğini varsayarak yüklemeyin. Güncel sistemin dosya ve gönderim yönlendirmelerini izleyin.
KOSGEB kurul görüşmesi soruları için nasıl prova yapılır?
Resmî bir soru bankası varmış gibi ezber hazırlamayın. Kurul Değerlendirme Formu, hedef, faaliyet, bütçe ve risk uyumuna ilişkin değerlendirme alanlarını gösterir. Jüri Değerlendirme Formu ise ifade yeteneği, projeye hâkimiyet, uygulanabilirlik ve sürdürülebilirlik gibi konuları ele alır.
Kendi provanızda “Bu alım hangi sorunu çözüyor?”, “Müşteri ihtiyacının dayanağı ne?”, “Ekip bu işi nasıl yürütecek?” ve “Gecikme olursa ne yapacağız?” sorularını kullanabilirsiniz. Bunlar bu rehberin hazırlık sorularıdır; jürinin kesin soracağı sorular veya kabul ölçütlerinin tamamı değildir.
Temsili olarak yeni yazılımla sipariş takibini iyileştirmek isteyen bir işletme düşünelim. Girişimci yalnız yazılımın adını söylemek yerine mevcut kayıt sorununu, kullanıcıları, uygulama adımlarını ve takip edeceği sonucu açıklar. Bu bir müşteri başarı hikâyesi veya onaylanmış proje örneği değildir.
Son provada çelişkileri ve açık kalan bilgileri bulun
Anlatımınızı dinleyen ekip arkadaşınızdan belirsiz kalan noktaları işaretlemesini isteyin. Yanıtlayamadığınız konuda tahmin üretmek yerine eksik bilgiyi tamamlayın. Sonra bütçe, takvim ve görev dağılımının aynı açıklamayı desteklediğini yeniden kontrol edin.
HibeRaporu dosyanızın hazırlanmasını ve anlatımın belge bütünlüğünü destekler; başvuru ve revizyon sürecini sizinle takip eder. Sunum hazırlığınızı ekibimizle değerlendirin. Açık bir sunum değerlendirmeyi destekler; nihai karar KOSGEB’e aittir ve hazırlık hizmeti onay garantisi oluşturmaz.