KOSGEB İş Geliştirme Desteği için proje hazırlarken işletmenin mevcut durumunu, çözmek istediği ihtiyacı, yapılacak faaliyetleri ve giderleri birbirine bağlayın. Yalnız makine veya personel listesi oluşturmak proje anlatımını tamamlamaz. Okuyan kişi, bu işin neden gerekli olduğunu ve işletmenizde neyi değiştireceğini anlayabilmelidir.
KOSGEB’in güncel program sayfasında İş Geliştirme Desteği geri ödemeli olarak gösterilir; bütün destekleri geri ödemesiz hibe gibi değerlendirmeyin. HibeRaporu ekibi belgelerinizi ve proje bilgilerinizi inceleyerek dosyanızı hazırlar, eksikleri sizinle tamamlar ve başvuru sürecini takip eder. Projenizi ekibimizle görüşmek için hizmet bölümünden başlayabilirsiniz.
Önce işletmenin ve projenin kapsama uyduğunu kontrol edin
Proje yazımına başlamadan önce KOSGEB Girişimci Destek Programı sayfasındaki başvuru koşullarını ve güncel formları açın. İşletme yaşı, faaliyet alanı, kayıt ve beyan gibi konuların yanında size uygulanabilecek özel durumları da kontrol edin.
Bu aşamada başvuru dönemiyle hazırlık süresini ayırın. Rehberi okumak veya taslak oluşturmak, ilgili dönemde başvurunun tamamlandığı anlamına gelmez. Gönderim ve onay adımlarını programın güncel yönlendirmesiyle takip edin.
Genel kayıt kontrolü gerekiyorsa KOSGEB işletme uygunluğu rehberine bakabilirsiniz. Uygunlukta açıklanması gereken bir nokta varsa bunu uzun bir proje metninin içine gizlemeyin; önce hangi bilginin eksik olduğunu belirleyin.
Mevcut durumu somut kayıtlarla anlatın
İşletmenin bugün ne yaptığını açıklayın: hangi ürün veya hizmeti sunuyor, hangi kaynaklarla çalışıyor ve proje ihtiyacı nerede ortaya çıkıyor? Genel övgü cümleleri yerine işletmenizin durumunu gösteren verileri kullanın.
Resmî Proje Bilgi Dokümanı, işletme bilgileri, makine parkuru, proje gerekçesi, mevcut durum ve kaynak katkısı gibi alanları içerir. Formun güncel sürümünü program sayfasından kontrol ederek kullanın.
Hazırlıkta hangi verinin ölçüldüğünü, hangisinin tahmin olduğunu ayırın. Örneğin üretim miktarı için kayıt bulunuyorsa dönemiyle birlikte belirtin. Kayıt yoksa kulağa etkileyici gelen bir sayı yazmayın; hangi bilginin toplanması gerektiğini not edin.
Amaç, faaliyet ve sonucu aynı çizgide kurun
Projenin amacını tek cümleyle açıklamayı deneyin. Ardından o amaca ulaşmak için yapılacak işleri sıralayın. Her faaliyetin sonucunda neyin tamamlanacağı ve hangi kaydın bunu göstereceği anlaşılır olsun.
KOSGEB’in Kurul Değerlendirme Formu, ölçülebilir hedef, faaliyet uyumu, iş takvimi ve bütçenin faaliyetlerle ilişkilendirilmesi gibi konuları değerlendirir. Bu başlıkları metne rastgele serpiştirmek yerine projenizin gerçek işleyişiyle açıklayın.
“Kapasiteyi geliştireceğiz” gibi geniş bir cümleyi, hangi sorunun hangi adımla ele alınacağıyla tamamlayın. Henüz kesinleşmemiş bir satış veya büyüme tahminini gerçekleşmiş sonuç gibi sunmayın.
Temsili iş planı örneği: Darboğazı açıklamak
Bir üretim işletmesinde belirli bir işlem için dışarıdan hizmet alındığını düşünelim. Firma bu işlemi kendi bünyesine almak üzere ekipman ve çalışma düzeni planlıyor olsun.
Proje anlatımı yalnız “yeni makine alınacak” demekle kalmamalıdır. Mevcut işlem, dış hizmetin hangi ihtiyacı karşıladığı, yeni düzenin hangi işi üstleneceği ve uygulama için gereken insan kaynağı birlikte açıklanabilir. Teklif ve teknik bilgi bu anlatımı destekler.
Bu örnek bir müşteri projesi veya destek onayı değildir. KOSGEB iş planı örneği arayan işletme için ihtiyaçla alım arasında nasıl bağ kurulabileceğini gösterir. Kendi dosyanızda örneğin sayılarını veya faaliyetini kopyalamak yerine gerçek işletme verilerinizi kullanın.
Proje bütçesini gider gerekçesiyle hazırlayın
Program sayfasında personel, makine-teçhizat ve kalıp, yazılım ile belirli hizmet alımları destek unsurları arasında açıklanır. Bu kategorilerin bulunması, sizin düşündüğünüz her alımın kabul edileceği anlamına gelmez. Giderin niteliği ve koşulları ayrıca incelenir.
Her kalem için şu soruları cevaplayın: hangi faaliyette kullanılacak, teknik ihtiyacı ne, hangi belgeye dayanıyor ve ne zaman gerekli? Makine giderini proje anlatımına, personel ihtiyacını görev dağılımına bağlayın.
Destek hesabıyla işletmenin nakit ihtiyacını da ayrı değerlendirin. Bunun için proje bütçesi ve nakit akışı rehberinden yararlanabilirsiniz. Geri ödemeli yapıyı finansman planınızda göz ardı etmeyin.
Risk, görev dağılımı ve devamlılığı açıklayın
Projenin yalnız satın alma aşamasını değil, uygulama sonrasını da düşünün. Ekipman geldiğinde kim kullanacak, iş akışına nasıl dahil edilecek ve sorumlu kişi değişirse takip nasıl sürdürülecek?
Risk bölümünü “risk yoktur” cümlesiyle kapatmayın. Tedarik gecikmesi veya eğitim ihtiyacı gibi projenize gerçekten ilişkin konuları belirleyin; bunlara karşı ne yapılacağını açıklayın. İşletmeyle ilgisi olmayan hazır risk listesini kopyalamayın.
Son kontrolde amaç, faaliyet, gider ve görevler arasında boşluk kalıp kalmadığına bakın. Bir kalem hangi işi desteklediği açıklanamadan bütçede duruyorsa yeniden inceleyin. Beklenen sonucun hangi varsayıma dayandığını da görünür tutun.
Dosyayı gönderecek kişi için son sürüm notu hazırlayın: kullanılan form, eklerin adları ve kontrol edilen bilgiler listelensin. Teknik açıklamada bir değişiklik yapılınca bütçede ve faaliyet planında aynı konunun güncellenip güncellenmediğini de kontrol edin. Böylece farklı tarihlerde hazırlanmış parçalar tek dosyada çelişmez.
HibeRaporu ile proje dosyanızı hazırlayın
HibeRaporu şirket bilgilerinizi, mevcut belgelerinizi ve proje ihtiyacınızı birlikte değerlendirir. Ekibimiz eksikleri belirler, dosyanızı hazırlar ve başvuruyu sizinle birlikte tamamlayarak süreci takip eder.
Başvuru hazırlığınızı bizimle görüşün; işletmenizin ihtiyacını ve eldeki kayıtları birlikte netleştirelim. Kurumun güncel form ve koşulları dosyanın temelidir. Projenin hazırlanması destek onayı garantisi oluşturmaz; değerlendirme KOSGEB’in ilgili süreçleriyle yapılır.