Yurt dışında marka koruması için alınan teklif, birden fazla ülkeyi ve farklı işlemleri aynı toplamda gösterebilir. Başvuru, araştırma, vekillik, çeviri ve sonraki yazışmaların kapsamı net değilse şirketin hangi hizmeti satın aldığı da belirsiz kalır. Destek araştırmasından önce teklifin kendi yapısını açıklığa kavuşturun.
“yurt dışı marka tescil masrafı” araştırması yapan işletmeler için bu yazı bir dosya düzeni önerir. Markanın hukuki koruma alanını belirlemez ve belirli giderin destekleneceğini söylemez. Hibe Raporu görüşmesinde ticari hedefle işlem belgelerini birlikte sunmak, doğru program sorularının hazırlanmasını kolaylaştırır.
Markayı pazarlama adından değil başvuru kaydından tanımlayın
Pazarlama ekibinin kullandığı marka adıyla başvuru dosyasındaki işaret birebir aynı olmayabilir. Sözcük, görsel veya bunların birlikte kullanımı gibi ayrıntıları marka uzmanınızla netleştirin. Bu rehber bir başvuru türü seçmiyor; faturanın hangi somut işlemle ilişkili olduğunu açıklamayı amaçlıyor.
Kayıt tablonuzda işaretin dosya adı, başvuru sahibi, hedef ülke veya bölge ve varsa işlem numarası bulunsun. Henüz oluşmamış numarayı boş bırakın. Ön araştırma teklifiyle yapılmış başvurunun işlem kaydını aynı belge olarak işaretlemeyin; ikisi farklı hazırlık aşamalarını gösterir.
Şirket bir grup bünyesindeyse markayı kullananla hak sahibinin aynı şirket olduğunu varsaymayın. Kullanım ilişkisini ilgili sözleşme ve kayıtlarla uzmanınıza açıklayın. Destek açısından hangi yararlanıcı ve hak ilişkilerinin kabul edildiği ise seçilen düzenlemeden ayrıca kontrol edilir.
Ülke paketini işlem ve hizmet satırlarına bölün
Teklifte tek toplam varsa hangi ülkelerin, hangi işlemlerin ve hangi hizmet döneminin dahil olduğunu sorun. İlk başvuru hizmetiyle sonradan doğabilecek ek işlem aynı kapsamda olmayabilir. Vekilin açıklamasını yazılı saklayın; yalnız görüşme sırasında söylenen bir ifadeye dayanarak bütçeyi kapatmayın.
Temsili olarak üç ülke için teklif alındığını düşünün. Ülkelerden birinin işlemi ertelenirse ilk toplamı üçe bölmek gerçek gideri açıklamayabilir. Sabit hizmet bedeli ve ülkeye özgü kalemler farklı olabilir. Kendi tablonuzda dağılımı sağlayıcının dayanak açıklamasına göre gösterin.
İhracat devlet destekleri araştırmasında toplam ticari gider ile program kapsamında incelenecek gider ayrı izlenir. Teklifin anlaşılır olması uygunluk sonucunu belirlemez. Ülke, işlem tarihi, başvuru sahibi ve diğer koşullar ilgili resmî program yolunda değerlendirilir.
Fatura ile başvuru arasındaki bağlantıyı kurun
Faturada yalnız “danışmanlık hizmeti” yazıyorsa hangi marka ve işlem için düzenlendiğini açıklayan ek kayıt isteyin. Ek açıklamanın belge düzeni açısından nasıl verileceğini mali ve hukuki danışmanlarınızla değerlendirin. İç not yazarak dış belgedeki bilgiyi değiştirmiş gibi davranmayın.
İhracat desteği ödeme belgeleri içinde banka kaydını ilgili faturaya, faturayı da işlem kayıtlarına bağlayan bir iz oluşturun. Bir havale birden fazla faturayı kapsıyorsa hangi tutarın hangi faturaya ayrıldığını açıklayan mutabakatı saklayın. Para birimleri farklıysa kullanılan açıklama ve kaynak görünür olsun.
Vekil ile yabancı kurum arasındaki ödemeler sizin şirketinizin banka hareketiyle aynı kayıt değildir. Şirketin aldığı hizmeti ve ödediği bedeli açıklayan belgelerden başlayın. Başvuru dosyasında ayrıca hangi kanıtların isteneceğini seçilen desteğin güncel düzenlemesinden alın.
Ek işlem çıktığında ilk bütçeyi sessizce değiştirmeyin
Bir inceleme yazışması veya başka ek işlem yeni hizmet doğurursa ilk teklifin kapsamını yeniden okuyun. Yeni işin ne olduğu, neden gerektiği ve hangi kayıtla ilişkilendirildiği belli olsun. İşlemin hukuki gerekliliğini marka uzmanı değerlendirir; bütçe dosyası bunun ticari izini korur.
Yurt dışı marka tescil masrafı tablosunda ilk plan, gerçekleşen gider ve bekleyen iş ayrı sütunlarda bulunabilir. Bekleyen gideri ödenmiş gibi toplamayın. İptal veya iade olursa kaydı silmek yerine değişiklik nedeni ve dayanağıyla yeni sürüm oluşturun.
İhracat destek danışmanlığı görüşmesine yalnız fiyat toplamını götürmek yerine bu işlem tablosunu sunun. Bir masrafın başka bir destek dosyasında da bulunduğunu biliyorsanız ilk görüşmede belirtin. Aynı giderin farklı programlarla ilişkisi somut kurallara göre ayrıca incelenmelidir.
Ticari hedefi marka dosyasından koparmayın
Başvuru yapılan pazar, satış planınızdaki hedef ülkeyle nasıl ilişkili? Distribütör görüşmesi, çevrim içi satış veya mağaza planı ayrı ticari yollar olabilir. Marka koruması araştırmasını hangi iş için yaptığınızı kısa bir ihtiyaç notunda açıklayın. Henüz anlaşılmamış dağıtım sözleşmesini kesin satış gibi sunmayın.
Hibe Raporu ile ihracat giderlerinin ön incelemesinde hak sahibi, işlem, fatura ve ödeme haritasını birlikte değerlendirebilirsiniz. İhracat faaliyetlerini ayrı dosyalama rehberi marka giderinin diğer harcamalarla karışmasını önlemeye yardımcı olur. Hukuki koruma kapsamı ile destek araştırması kendi uzmanlık alanlarında ilerlemelidir.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Bakanlık dizininden markanıza ve işlem modelinize ilişkin destek yolunu bulun. Bu yazı bir hukuki koruma veya gider kabul kararı sunmaz.
Marka işleminizin belge haritasını hazırlayın
Hak sahibi, ülke, işlem, fatura ve ödeme kayıtlarını Hibe Raporu dosya görüşmesinde birlikte paylaşın. Markanın hukuki kapsamını ilgili uzmanınızla ayrıca değerlendirin.
Tek tasarımdaki koyu ve açık zemin sürümleri teklifte nasıl tarif edilmiş?
Bir tasarım ekibi aynı kelime işaretini biri koyu, diğeri açık zeminli iki dosyada hazırlasın. Marka vekiline yalnız klasör adı verildiyse fiyat teklifinin hangi görsel sürümü için düzenlendiği belirsiz kalabilir. Bir yurt dışı marka tescil masrafı karşılaştırmasında dosya adının yanına küçük önizleme ve sürüm tarihini koyun. Vekile hangi görsel ve işlem için bedel verdiğini yazılı sorun. İki dosyanın hukuken nasıl ele alınacağı konusunda varsayım yapmadan ticari teklifin hangi işi kapsadığı böylece anlaşılır.
