Fuarda kendi ürettiğiniz ürünü değil, başka bir üreticiyle yürüttüğünüz ticari ilişki kapsamındaki ürünü sergiliyor olabilirsiniz. Stant üzerinde markanızın bulunması bu ilişkinin nasıl kurulduğunu tek başına açıklamaz. Katılımcı şirketin, üreticinin ve sergilenen ürünün bağlantısı destek dosyasında anlaşılır olmalıdır.
"fuar desteği üretici belgesi" araştırmasına yalnız eksik bir PDF arayışı olarak yaklaşmayın. Önce hangi şirketin hangi sıfatla katıldığını belirleyin. Hibe Raporu ile katılım dosyasını incelerken pazarlama ilişkisini ve mevcut belgeleri birlikte sunabilirsiniz. Somut dosyanın uygunluğu ilgili güncel kurallarla değerlendirilir.
Katılımcı ve üretici şirketi ayrı tanımlayın
Katılım sözleşmesi hangi şirketin adına? Ürünü hangi şirket üretiyor? Fatura ve ödeme hangi taraflara ait? Bu soruların yanıtını bir ilişki şemasında veya kısa tabloda gösterin. Grup içindeki benzer unvanlar ya da ortak marka kullanımı, şirketlerin aynı tüzel kişi olduğu anlamına gelmez. Başvuru dosyasının ticari yapıyı açıkça anlatması gerekir.
Fuar faturası başka şirket adına düzenlenmişse bunun gerekçesini kayıtlardan araştırın. Belge üzerinde gelişigüzel değişiklik yaparak ilişkiyi varmış gibi göstermeyin. Ticari işlem hangi taraflar arasında gerçekleşmişse o durumu dayanaklarıyla açıklayın. Uyuşmazlığın başvuruya etkisi ilgili kurum ve yetkili uzmanlarla ayrıca değerlendirilir; yalnız marka adı üzerinden sonuç çıkarılamaz.
Kapasite belgesi sorusunu şirketin rolüne göre sorun
"fuar için kapasite raporu gerekli mi" veya "kapasite raporum yok fuar desteği alabilir miyim" sorusunu sorarken katılım türünüzü ve üretici olup olmadığınızı belirtin. Güncel fuar belgelerinde kapasite raporu, belirli koşullarda alternatif üretim belgeleri ve pazarlamacı katılımındaki üretici ilişkisi için ayrı açıklamalar bulunur. Hepsini tek bir genel evrak listesi gibi okumayın.
İMMİB’in ilgili duyurusunda pazarlamacı katılımcı için üreticiyle pazarlama sözleşmesi ve üreticinin geçerli kapasite, ekspertiz veya faaliyet belgesi açıklanıyor. Alternatif belgenin hangi durumda kullanılabileceği kendi koşullarıyla incelenir. Şirketinizin elindeki herhangi bir faaliyet belgesini üreticinin belgesi yerine koymayın; belgenin hangi şirket ve faaliyeti doğruladığını açık gösterin.
Sözleşme, ürün ve geçerlilik bilgisini eşleştirin
Sözleşmede anlatılan ürün kapsamıyla fuarda sergilenen ürünleri karşılaştırın. Şirketlerin unvanları ve belge dönemleri dosya içinde tutarlı olmalı. Gerekli temsil ve imza bilgileri ilgili kurallar üzerinden değerlendirilir. Bu kontrol, sözleşmenin hukuki yeterliliğine ilişkin karar vermez; uzman incelemesine sunulacak bilgilerin eksik kalmamasını amaçlar.
Aynı fuara iki marka katılım planında iki markanın arkasındaki şirket yapısını da açıklayın. Ortak stant desteği araştırmasında fiilî alan kullanımı, katılım sözleşmesi ve belge tarafları ayrı kontrol edilir. Tek bir görsel tasarımın bulunması ticari ilişkiyi tanımlamaya yetmez. Dosya sorumlunuzun hangi marka için hangi dayanağı kullanacağını önceden belirleyin.
DYS yüklemesinde belgenin neyi kanıtladığı görülsün
İMMİB yurt içi fuar açıklamasında pazarlama sözleşmesi ile kapasite raporunun aynı PDF içinde ilgili belge türüyle yüklenmesine ilişkin yönlendirme yer alıyor. Kendi başvurunuzun güncel ekran ve belge talimatını kontrol ederek ilerleyin. Fuar sonrası DYS evrak yükleme işleminde dosyanın yalnız yüklenmiş olması, içeriğin doğru belge alanında ve okunur biçimde sunulduğunu göstermez.
Fuar desteği katılım belgesi, stant bedeli dekontu ve diğer dayanaklar kendi işlevleriyle dosyada bulunmalıdır. Bir belgeyi yüklerken hangi soruyu yanıtladığını kısa iç kontrol notunda belirtin. Fuar fotoğrafı destek başvurusu hazırlığında kullanılacaksa sergilenen ürün ve katılım durumunu anlaşılır gösteren gerçek kayıtları saklayın; fotoğrafı sözleşme veya üretim belgesinin yerine kullanmayın.
Eksik belgeyi işlem takviminden ayrı tutmayın
Fuar desteği eksik evrak süresi araştırmasında gelen resmî bildirimin kendi tarihini ve talep edilen belgenin adını esas alın. Şirketinizin takvimine sorumlu kişi ve beklenen teslim tarihini ekleyin. Belge talebini yalnız mesajlaşma uygulamasında bırakmayın. Yanlış şirketten veya yanlış dönemden belge gelirse bunu dosyaya eklemek yerine önce açıklığa kavuşturun.
Hibe Raporu fuar sonrası hazırlık alanı üzerinden ihtiyaçlarınızı araştırabilirsiniz. hiberaporu.com görüşmesine katılımcı şirket, üretici şirket ve mevcut belge listesiyle gelin. Böylece eksik belgenin gerçekten hangisi olduğu belirlenebilir. Dosya kapatılmadan önce ticari ilişkiyle başvuru kayıtlarının aynı olayı anlattığını yeniden kontrol edin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
- İMMİB yurt içi fuar desteği başvuru açıklamaları
- İMMİB fuar genelgesi değişiklik duyurusu
- Ticaret Bakanlığı güncel fuar destek dosyaları
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Aynı ürünün üreticisi iki sevkiyat arasında değiştiyse
Bir pazarlama şirketi aynı markayla sattığı termosları ilkbaharda A, sonbaharda B üreticisinden alsın. Son sipariş B’den geldi diye stanttaki teşhir ürününü de B’nin ürettiğini varsaymak hatalı olabilir. Şirket fuar sonrası DYS evrak yükleme hazırlığında sergilenen termosun altındaki parti kodunu numune çıkış fişine, oradan ilgili üreticinin teslim kaydına bağlayabilir. Eski numune fuara götürülmüşse ürünün bugün kimden alındığıyla sergilenen parçanın hangi üreticiden geldiğini ayrı açıklayın.
Marka lisansı bütün modelleri kapsıyor mu?
Pazarlamacı aynı markanın üç modelini sergiliyor, üreticiyle sözleşmesinin ekinde ise yalnızca iki model yer alıyor olabilir. Katalogdaki marka logosu üçüncü modeli de otomatik olarak sözleşmeye eklemez. Üçüncü modelin kodunu ve sözleşme ekinin sürümünü karşı tarafa bildirip yazılı açıklama isteyin. Bu eksiği fuar desteği başvurusu hazırlığında ürün bazında takip edin. Makbuz ve fuar desteği katılım belgesi katılımcıyı tanımlayabilir; hangi modelin hangi üreticiyle ilişkili olduğunu ayrıca göstermek gerekir.
