Bir işbirliği kuruluşu üyelerinin ürünlerini yurt dışı pazaryerlerinde tanıtmak istediğinde ilk karar reklam bütçesi değildir. Hangi ürünlerin satışa hazır olduğu, teslimatın nasıl yapılacağı ve ortak tanıtımın hangi ihtiyacı çözeceği önce belirlenmelidir. Stok ve ürün bilgileri tamamlanmadan başlatılan kampanya, ilgi toplasa bile siparişleri karşılayamayabilir.
Hibe Raporu ile e-ihracat tanıtım projesi araştırmasına başlarken kuruluşun rolünü ve üyelerin ürün hazırlığını aynı plan üzerinde gösterin. Bu yazı ortak faaliyette ürün seçimi ve görev dağılımına odaklanır. Şirketin kendi reklam harcamasına ilişkin destek araştırması ayrıca yürütülmelidir.
Ortak tanıtımın başvuranı ve yararlanıcıları kim?
Ticaret Bakanlığının e-ihracat destekleri sayfası, 5986 sayılı Kararı, genelgeyi ve uygulama eklerini birlikte sunar. Kararda e-ihracat tanıtım projesi, işbirliği kuruluşlarının yürüttüğü bir proje başlığı olarak yer alır. Kuruluşun ilgili tanıma ve programa uygunluğu güncel belgeler üzerinden doğrulanmalıdır.
Üye şirketlerin kendi hesaplarından yaptığı pazaryeri reklamları ile kuruluşun yürüttüğü ortak faaliyetin amaçları benzer olabilir. Ancak gideri kimin yaptığı ve başvuruyu kimin hazırladığı farklıdır. E-ihracat tanıtım projesi dosyasında hangi faaliyet ve faturanın hangi tarafa ait olduğunu ilk bütçe sürümünde belirtin.
Ürünleri yalnız satış geçmişine göre seçmeyin
Yurt içinde çok satan bir ürünün hedef ülkede aynı hızla satılacağı varsayılmamalıdır. Ürün seçerken pazar talebi, satış fiyatı, teslimat süresi, ambalaj ve iade maliyetini birlikte inceleyin. Üyenin ürün bilgilerini güncel tutabilecek ve stok paylaşabilecek bir sorumlusu olmalıdır.
Varsayımsal bir projede iki ev tekstili ürünü benzer ilgi görüyor olsun. Birinin kargo hacmi yüksek ve iade masrafı ağır, diğerinin gönderimi daha kolay olabilir. Tanıtım öncesinde hangi ürünün sipariş ve teslimat bakımından hazır olduğunu göstermek, e-ihracat tanıtım projesi kapsamını daha gerçekçi kılar. Ticari gerekçe, yalnız tıklama tahminiyle oluşturulmamalıdır.
Ürün, içerik ve stok sorumlularını aynı takvimde belirleyin
Kuruluş ortak içerik çalışmasını yönetirken ürün fiyatı veya teslim bilgisi üye şirketten gelebilir. Kim hangi bilgiyi onaylayacak, yanlış içerik nasıl düzeltilecek ve stok bittiğinde ilanı kim güncelleyecek? Bu sorular kampanya yayımlanmadan cevaplanmalıdır. Ortak dosyada her ürün için tek bir güncel bilgi sürümü kullanın.
| İş | Dayanak | İç teslim |
|---|---|---|
| Ürün seçimi | Talep ve satışa hazır oluş | Gerekçeli ürün listesi |
| İçerik üretimi | Teknik tanım ve hedef pazar | Üye tarafından doğrulanmış ürün bilgisi |
| Pazaryeri çalışması | Platform ve kampanya koşulları | Ürün ve kampanya eşleştirmesi |
| Sipariş takibi | Stok, teslimat ve iade kaydı | Gerçekleşen net satış bilgisi |
| Destek hazırlığı | Resmî kaynak ve gider ilişkisi | Açıklanabilir belge paketi |
Ortak bütçeyi faaliyet çıktılarıyla eşleştirin
Pazar araştırması, tanıtım içeriği ve kampanya yönetimi için alınan tekliflerin kapsamını ayrı inceleyin. İşbirliği kuruluşu, bir hizmetin hangi ürün grubuna ve hedef ülkeye katkı sağlayacağını yazabilmelidir. E-ihracat tanıtım projesi için iç bütçede gösterilen her kalemin resmî olarak kabul edileceği varsayılmamalıdır.
İhracat konsorsiyumu desteği veya UR-GE projesi başvurusu araştırması da yapılıyorsa başvuran ve faaliyet yapısını her program için ayrı doğrulayın. Benzer hedef pazar kullanılması bütün giderlerin birden fazla düzenlemeye uygun olduğunu göstermez. Kuruluş, aynı gider için önceki destek ilişkilerini de kaydetmelidir.
Tıklamayı satışa ve satış sonrasına bağlayın
Tanıtım raporunda gösterim ve tıklama bilgisi bulunabilir. Ürünlerin gerçek ticari sonucu için sipariş, iptal, teslim ve iade kayıtlarını da inceleyin. Yüksek tıklama alan ürünün fiyat, lojistik veya ürün açıklaması nedeniyle düşük sipariş ürettiği anlaşılabilir. Bu durumda kampanyayı büyütmeden önce hangi engelin çözülmesi gerektiğini belirleyin.
Bir ürünün satışa dönüşümünü tek haftayla ölçmek, teslimat ve iade dönemini dışarıda bırakabilir. İç performans tablosunda ölçüm dönemi ve veri kaynağı açıkça yazılmalıdır. E-ihracat destekleri için sunulacak resmî rapor düzeni ise güncel genelge ve ilgili uygulama kılavuzlarından alınır.
Hibe Raporu ile ortak tanıtım planını başvuru araştırmasına bağlayın
HibeRaporu ihracat programlarında ortak proje ve şirket bazlı seçenekleri araştırın. Panelde kuruluş, hedef pazar ve katılımcı şirket bilgilerini tanımlayarak devlet destekleri uygunluk analizi hazırlığı yapabilirsiniz.
Destek başvuru dosyası hazırlama görüşmesine gerekçeli ürün listesi, görev planı ve bütçe kalemleriyle gelin. Hibe Raporu ile hazırlanacak devlet destekleri raporu, e-ihracat tanıtım projesi için hangi koşulların ve belgelerin doğrulanacağını gösterebilir. Başvuru ve harcama takvimi güncel resmî metinle belirlenmelidir.
Kaynaklar ve güncellik
Kaynaklar 11 Kasım 2026 tarihinde kontrol edildi. Aşağıdaki bağlantılardan güncel metni ve eklerini inceleyin. Sayısal örnekler ayrıca belirtilmedikçe tamamen varsayımsaldır.
Öne çıkan ürün tükendiğinde hangi üyenin ürünü gösterilecek?
Bir işbirliği kuruluşu dört üreticinin sofra ürünlerini aynı tanıtım sayfasında toplasın. Görselin merkezindeki seramik kâse ikinci gün tükenirse reklamı açık bırakmak artık bulunmayan ürüne trafik taşır. Bir e-ihracat tanıtım projesi hazırlarken yedek ürünü yalnız stok miktarına göre seçmeyin. Yeni ürünün görseldeki işlevi karşılayıp karşılamadığını, hedef ülkede teslim edilebildiğini ve ilgili üyenin ürün sayfasını ne kadar sürede güncelleyebildiğini sınayın. Görsel değiştiği saati rapora yazmak iki üyenin sonuçlarını gerçekten görünür oldukları süreyle karşılaştırmayı sağlar.
