E-ihracat destekleri için yurt dışına çevrim içi satış yapmak tek başına yeterli değildir. İşletmenin yararlanıcı türü, ürünün niteliği, kullanılan pazaryeri ve talep edilen gider birlikte değerlendirilir. Reklam, komisyon ve sipariş karşılama aynı başvuru kalemi değildir; önce hangi desteğin hangi işletmeye açık olduğunu belirlemek gerekir.
HibeRaporu’nda şirket belgelerinizi ve e-ihracat giderlerinizi birlikte inceliyoruz. Uygun programları değerlendiriyor, eksikleri belirliyor ve dosya hazırlığıyla başvuru takibini ekibinizle yürütüyoruz. Platformdan alınan raporlarla fatura ve ödeme kayıtlarının aynı faaliyeti anlatmasını kontrol ediyoruz.
E-ihracat kapsamını doğru belirleyin
5986 sayılı E-İhracat Destekleri Hakkında Karar, başka ülkeye yönelik mesafeli mal satışını ve e-ticaret olarak beyan edilen ihracatı esas alır. İnternetten müşteri bulmakla bu kapsamdaki e-ihracat işlemini aynı şey saymayın. Hizmet satışına bu mal ihracatı kurallarını doğrudan uygulamayın.
Başlangıç dosyanıza hangi ürünün, hangi şirket tarafından, hangi platform üzerinden ve hangi ülkeye satıldığını yazın. Satıcı hesabındaki unvanla fatura ve ihracat kayıtlarının ilişkisini açıklayın. Genel mal ihracatı giderlerini de araştırıyorsanız pazar araştırması ve tanıtım rehberimiz farklı destek yollarını ayırmanıza yardımcı olur.
Yararlanıcı türünüz hangi destekleri açıyor?
Kararda şirket, perakende e-ticaret sitesi, pazaryeri, B2B platformu ve E-İhracat Konsorsiyumu ayrı tanımlanır. Her grubun yararlanabileceği destekler aynı değildir. Bir çevrim içi mağazanızın bulunması, mevzuattaki perakende e-ticaret sitesi statüsünü kendiliğinden sağlamaz.
Güncel uygulama genelgesi, şirketlerin ilk destek başvurusu öncesinde veya ön onay başvurusuyla birlikte şirket başvuru formunu sunmasını düzenler. Diğer yararlanıcı türlerinin kapsama alınma işlemleri ayrıdır. Destek hesabına başlamadan hangi statüyle ilerlediğinizi ve kapsama alınma durumunu netleştirin.
E-ihracat destek şartları kontrolünde ihracatçı birliği üyeliği, DYS kaydı ve gerekiyorsa güncel MERSİS bilgileri de ele alınır. Sistem kaydının bulunmasıyla belirli giderin uygunluğunu karıştırmayın. Hukuki türünüzün ilgili tanıma uyduğunu, şirket ve faaliyet belgeleriniz üzerinden ayrıca değerlendirin.
Ürün, marka ve platform kayıtlarını eşleştirin
Genelge Türk ürünü, marka ilişkisi ve ürün bilgilerinin doğrulanmasına ilişkin koşullar içerir. Ürünü kendiniz üretiyor olmanızla bir üreticiden tedarik etmeniz aynı belge düzenini gerektirmeyebilir. Tedarik ilişkisinin hangi kayıtlarla gösterileceğini inceleyin; katalog görüntüsünü bütün koşulların kanıtı saymayın.
KTÜN, üretim yeri ve marka alanlarını destek türüne göre kontrol edin. El işi veya kişiselleştirilmiş ürünler için tanımlanan istisnaları bütün ürünlere genellemeyin. Eksik alanı tahminle doldurmak yerine kaynağını belirleyin. İç ürün kodunuzla platformun ürün kimliği farklıysa çalışma dosyanızda eşleştirin.
Şirket içi hazırlık için her ürüne kısa bir kayıt açabilirsiniz: ürün kimliği, marka, üretici veya tedarikçi, satış ülkesi, satıcı hesabı ve doğrulayıcı belge. Bu, zorunlu resmî form değildir. Amaç çok sayıda belge toplamak değil, aynı ürünün farklı kayıtlarda izlenebilmesini sağlamaktır.
Yurt dışı pazaryeri desteği tek kalem değildir
Dijital pazaryeri tanıtım desteği, pazaryeri üzerinden sunulan belirli reklam hizmetlerini kapsar. Komisyon gideri ayrı bir destek başlığıdır. Platformun aynı hesap özetinde reklam, üyelik, komisyon ve başka kesintiler göstermesi, toplamın tamamını reklam gideri yapmaz.
Hazırlıkta her kesintinin hizmet açıklamasını bulun. Kampanya raporu, ilgili satış ve gider dönemiyle eşleşiyor mu? İade veya sonradan yapılan düzeltme varsa eski raporu silmeden son durumu açıklayın. Reklam harcamasını, satış dönüşümünü gösteren verilerden kopuk bir tutar olarak ele almayın.
Ayrıca Karardaki e-ihracat tanıtım desteği ile dijital pazaryeri tanıtım desteğinin yararlanıcı kapsamı farklıdır. Sosyal medya veya başka kanalda tanıtım yaptığınız için her şirketin aynı destekten yararlanabileceğini varsaymayın. Önce gideri, sonra ilgili yararlanıcı ve platform koşullarını eşleştirin.
Sipariş karşılama hizmeti desteği ve depolama
Sipariş karşılama hizmeti desteği için hizmet sağlayıcı, ülke, sipariş ve gider ilişkisi birlikte incelenir. Genelge, birim başına sipariş karşılama ve depolama giderlerini bu başlıkta ele alır. E-ihracat depo desteği ararken eski ayrı depo kirası başlığını bugün değişmeden devam eden bir destek gibi kullanmayın.
Bakanlığın güncel ekler sayfasında firma ve pazaryeri listeleri ile başvuru ekleri yer alır. Hizmet sağlayıcının ilgili liste ve başvuru koşullarını kontrol edin. Yalnız yurt dışında depo adresinin bulunmasını kabul kanıtı saymayın; hizmetin kapsamını sözleşme ve raporlarla açıklayın.
Hazırlık listenizde depolama dönemi, sipariş numarası, hizmet türü ve fatura satırını bağlayın. Kira, sipariş işleme, iade kabulü ve başka kesintileri açıklamasız toplamayın. 5973 kapsamındaki birim kira desteğiyle bağlantılı özel durumlar da bulunabileceğinden, aynı adresin bütün giderlerini tek destek altında değerlendirmeyin.
E-ihracat destek başvurusu için sıralama
Ön onay ve ödeme başvurusu ayrı aşamalardır. Genelgede dijital pazaryeri tanıtımı ve sipariş karşılama için ön onayı izleyen ayın ilk günüyle başlayan süre hükümleri bulunur. Harcama yapmadan önce ilgili desteğin başlangıç koşulunu doğrulayın; başka programdaki sonradan değerlendirme imkânını buraya taşımayın.
Başvurunun hangi birime ve hangi kanaldan iletileceğini güncel kurum açıklamasıyla netleştirin. Genelge KEP ve DYS geçiş düzenini ayrıca ele alır. DYS kaydınız bulunduğu için bütün yazışmaların aynı kanaldan yürüdüğünü varsaymayın. İletilen dosyanın son sürümünü ve gönderim kaydını saklayın.
E-ihracat desteklenen giderler listesiyle kendi gider listenizi karşılaştırırken kabul edilmiş, açıklama bekleyen ve kapsam dışında kalan kalemleri ayrı gösterin. Tahmini desteği kullanılabilir nakit gibi kaydetmeyin. Üst limit, ülke ve diğer güncel ekleri işlem döneminde yeniden kontrol edin.
Temsili örnek: Tek platform ekstresindeki farklı kesintiler
Bir üreticinin platform ekstresinde reklam, satış komisyonu ve sipariş işleme kesintileri bulunduğunu düşünün. İlk işlem bu toplamı tek destek oranıyla çarpmak değildir. Üç gider ayrı sınıflandırılır; ilgili statü, ön onay ve dönemle eşleştirilir.
Reklam için kampanya verisi, komisyon için ilgili satış kaydı, sipariş karşılama için hizmet ve teslimat raporu araştırılır. Bu örnek gerçek müşteri sonucu veya kesin kabul edilen gider listesi değildir; kayıtları doğru sorulara ayırma yöntemidir.
HibeRaporu ile belge kontrolü, eksik tamamlama ve e-ihracat başvuru takibini birlikte yürütün. Dosyanızı uygun destek yoluna göre hazırlıyor, kurum bildirimlerini ve sonuçları takip ediyoruz. Banka kayıtlarının eşleştirilmesinde yabancı fatura ve ödeme rehberimizden yararlanabilirsiniz. Uygunluk analizi, destek onayı veya kazanç garantisi oluşturmaz.