Dövizli makine teklifini hibe bütçesine nasıl yerleştirirsiniz?

Yurt dışından alınacak bir makinenin teklif bedeli belli olsa da şirketin ödeyeceği toplam nakit henüz netleşmemiş olabilir. Teslim şekli, kurulum, ödeme takvimi ve kur değişimi farklı tarihlerde bütçeyi etkiler. Hibe projesinde kur farkı araştırmasına başlarken teklifin kendi para birimindeki bedelini ve şirketinizin hazırladığı Türk lirası senaryolarını ayrı kaydedin. Böylece teklif günündeki hesabı daha sonraki ödeme beklentisiyle karşılaştırabilirsiniz.

Hibe bütçesi örneği arayan bir üretici için işe yarayan tablo, yalnız makine fiyatını gösteren tabloyla sınırlı kalmaz. Her ödemenin tutarını, para birimini, beklenen tarihini ve hangi teslim aşamasına bağlı olduğunu da içerir. Hibe Raporu görüşmesine bu bilgileri getirmeniz, makine alım hibesi araştırmasıyla şirketin nakit planının birlikte değerlendirilmesini kolaylaştırır. Yatırımınıza uygun programları araştırın

Teklifin ticari kapsamını satır satır açıklayın

Kurgusal bir paketleme hattı için 40.000 avroluk teklif aldığınızı düşünelim. Teklif yalnız ana makineyi kapsıyorsa yardımcı ekipman, taşıma ve kurulum için ayrıca bedel çıkabilir. Tedarikçiden nelerin fiyata dahil olduğunu yazılı biçimde açıklamasını isteyin. Teklifin geçerlilik tarihi ve ödeme koşulları da aynı dosyada bulunsun. Farklı para birimindeki ekleri tek toplamda birleştirmeden önce hangi varsayımla çevirdiğinizi belirtin.

Hibe başvurusu için proforma hazırlığında teknik açıklamalarla ticari bedeli eşleştirin. Kalıp, yazılım lisansı, eğitim veya yedek parça farklı satırlarda görünüyorsa bunların kullanım amacını yazın. Hibe harcama belgeleri oluşturulurken son faturanın tekliften farklılaşması hâlinde bu eşleştirme yeniden incelenebilir. Belge zincirini baştan açık kurmak, değişikliğin hangi kalemden kaynaklandığını bulmanızı kolaylaştırır.

Kur senaryosunu şirket içi bütçe varsayımı olarak tanımlayın

Bir teklifin Türk lirası karşılığını hesaplamak için kullandığınız kurun tarihini ve kaynağını yazın. Bu hesap şirketinizin planlama çalışmasına aittir. Destek hesabında hangi kurun, hangi tarihin veya hangi gider tanımının kullanılacağını seçtiğiniz programın güncel mali kurallarından ayrıca inceleyin. Şirketin bütçe tablosuyla başvuruda esas alınan hesap arasında fark varsa nedenini açıklayın.

Örneğin 40.000 avroluk teklif için yalnız hesap yöntemini göstermek amacıyla 40 ve 44 liralık iki varsayımsal kur kullanılsın. Bedelin karşılığı sırasıyla 1.600.000 ve 1.760.000 lira olur. Aradaki 160.000 lira şirketin senaryoları arasındaki farktır. Bu farkın program tarafından karşılanıp karşılanmayacağına ilişkin bir sonuç çıkarabilmek için ilgili destek kurallarının ve somut giderin incelenmesi gerekir.

Ödemeleri teslim aşamalarıyla birlikte takvime koyun

Hibe için öz kaynak şartı araştırılırken şirketin hangi tarihte ne kadar nakit çıkaracağı da belirlenmelidir. Tedarikçinin istediği avans, sevkiyat öncesi bakiye ve kurulum sonrası ödeme farklı aylarda olabilir. Her aşamaya ait varsayımları ayrı tutun. Hibe eş finansman nedir sorusunu çalışırken de destek dışındaki şirket payıyla tahsilata kadar karşılanacak nakit ihtiyacını birlikte hesaplayın.

Hibe ödemesi ne zaman yapılır sorusuna şirket içi tabloda tek bir kesin tarih atamayın. Programa ait süreç ve dosyanın bulunduğu aşama üzerinden senaryo hazırlayın. TÜBİTAK TEYDEB projelerinde mali raporlama, gider belgelendirme ve transfer ödemeleri ilgili kılavuzlarla açıklanır. Başvurunuzun ait olduğu programın mali belgelerine buradan ulaşabilirsiniz. TÜBİTAK mali hususlar ve ödeme

Destek oranını uygun gider tanımıyla birlikte okuyun

Hibe destek oranı nasıl hesaplanır araştırmasında bütün satın alma bedeline tek oran uygulamak yanıltıcı bir şirket bütçesi oluşturabilir. Önce hangi kalemlerin hangi koşullarla değerlendirileceğini belirleyin. Hibe projesinde KDV uygun mu sorusunu da seçtiğiniz programın gider düzenlemeleri üzerinden yanıtlayın. Bütçenizde vergi, hizmet ve ekipman satırları ayrı olduğunda farklı kuralların etkisini görmek kolaylaşır.

Harcamadan önce hibe alınır mı ve hibe avansı nasıl alınır sorularını, tedarikçinin istediği avansla birlikte görüşmeye taşıyın. Tedarikçi avansı ile programın ön ödeme mekanizmasının koşulları farklı kaynaklarda düzenlenebilir. Satın alma planını yaparken gerekli başvuru, karar veya sözleşme aşamalarını program belgelerinden doğrulayın. İşletmenin ödeme taahhüdünü, araştırma aşamasındaki destek beklentisiyle gerekçelendirmeden önce bu kontrolü tamamlayın.

Teklif değiştiğinde yalnız toplam hücresini yenilemeyin

Hibe projesinde tedarikçi değişikliği veya hibe projesinde bütçe aktarımı gündeme geldiğinde teknik kapsam, para birimi ve teslim takvimini birlikte karşılaştırın. Daha ucuz teklifin farklı yardımcı ekipman içermesi mümkündür. Bir değişikliğin hangi bildirim ya da işlem gerektirdiğini ilgili program üzerinden kontrol edin. Şirket içi yeni tabloyu tarihli sürüm olarak saklayın ve eski teklifin neden değiştiğini açıklayın.

HibeRaporu hizmet görüşmesine tekliflerinizi, ödeme takviminizi ve kullandığınız kur varsayımlarını birlikte getirin. Hibe danışmanlığı kapsamında araştırılacak programları belirlerken her senaryoda şirketin karşılayacağı nakdi de görünür tutun. Dosyanızın ilk çıktısı, makinenin hangi koşullarda alınacağını ve her ödeme aşamasında finansmanın nasıl sağlanacağını açıklayan bir bütçe olsun. Proje ve başvuru hazırlığı