Oyun geliştirici ihracat desteği araştırırken önce oyunun haklarını, platform hesabını, gideri ve tahsilatı hangi şirketin taşıdığını belirleyin. Geliştirici, yayıncı ve dağıtıcı aynı şirket olabilir; ayrı şirketler olduklarında belge akışı da değişir. Mağazada geliştirici olarak adınızın yazması, bütün giderler için başvuru sahibi olacağınızı göstermez. Doğru hazırlık, şirketinizin üstlendiği işi ve destek araştırılan harcamayla bağlantısını açıkça anlatmakla başlar.
Geliştirme işiyle yayınlama yetkisini ayrı açıklayın
Geliştirici stüdyo oyunun yazılımını, tasarımını veya üretim sürecini üstlenebilir. Yayıncı ise anlaşmaya bağlı olarak pazarlama, mağaza yönetimi ve satış organizasyonunu yürütebilir. Bu görevler tek bir standart paket değildir. Kendi modelinizi “oyun yapıyoruz” cümlesiyle sınırlamadan, hangi işi kimin yaptığını yazın.
Kendi oyununuzu doğrudan satmanızla başka bir şirket için geliştirme hizmeti sunmanız farklı belge ilişkileri oluşturur. İlkinde ürün ve satış kayıtlarını, ikincisinde sipariş edilen işi ve teslimi açıklamanız gerekir. Bu ayrım, faaliyetinizin hangi destek yolu üzerinden inceleneceğini belirlemeye yardımcı olur; tek başına uygunluk kararı değildir.
Hak, bölge ve süreyi bir çalışma notunda birleştirin
Oyun yayıncı sözleşmesi incelenirken tarafların ticari unvanını, oyunun kimliğini, yayınlama yetkisinin kapsadığı ülkeleri ve geçerli olduğu dönemi kaydedin. Bilgisayar sürümüyle mobil sürümün farklı şirketlerce yönetilmesi mümkündür; bu nedenle platform ayrımını da görünür tutun. Bir yetkinin bulunmasını bütün ürün haklarının devredildiği şeklinde yorumlamayın.
Steamworks başlangıç belgeleri, platformla sözleşme yapan tüzel kişinin ürüne sahip olması veya yayınlama hakkını taşıması gerektiğini açıklar. Şirket ve banka bilgilerinin eşleşmesine de dikkat çeker. Bu, Steam'in kendi platform kuralıdır; Türkiye'deki destek şartlarının yerine geçmez.
Pratik bir notta “ürün sahibi”, “yayınlama yetkisi”, “hesap sahibi” ve “ödeme alıcısı” için ayrı alanlar açın. Her alanı dayanağıyla doldurun. Belirsizliği mağaza ekranından tahmin ederek kapatmayın; ilgili belgenin hangi tarafça tamamlanacağını belirleyin.
Platform hesabıyla paranın izlediği yolu karşılaştırın
Bir yayıncı mağaza hesabını yönetip tahsilatı alıyor, ardından geliştiriciye pay aktarıyorsa iki ayrı ödeme ilişkisi vardır. Platformdan yayıncıya gelen satış tutarı ile yayıncıdan stüdyoya geçen tutarı aynı kayıt gibi sunmayın. İlk transferin kaynağını ve ikinci transferin hesaplama dayanağını ayrı açıklayın.
Steam'in ödeme açıklamasına göre ödeme, ilgili ortak ve hesapla bağlantılıdır; Valve tek ortağa ait ödemeyi farklı banka hesaplarına bölmez. Sonraki paylaşımlar tarafların sorumluluğundadır. Dolayısıyla geliştiricinin mağaza satış raporuna erişebilmesi, platformun doğrudan ona ödeme yaptığı anlamına gelmez.
Yayıncıdan gelen dönem raporunu, varsa mahsup açıklamalarını ve banka tahsilatını birlikte okuyun. Başka oyunların gelirleri aynı transferde bulunuyorsa başvuruya konu ürünün bağlantısını açıklayan kayıt isteyin. Yalnız banka açıklamasındaki oyun adına dayanarak bütün tutarı o ürüne yazmayın.
Platform kesintisiyle yayıncı payını karıştırmayın
Satış raporundaki brüt gelir, iadelerden ve diğer düzeltmelerden sonraki gelir, platformun hesapladığı ödeme ve stüdyonun payı farklı tutarlar olabilir. Steam, anlık satış görünümüyle aylık raporun farklılaşabildiğini açıklar. Bu nedenle bir ekranın toplamını diğerinin yerine kopyalamayın.
Yayıncının anlaşma gereği aldığı payı, mağazanın dağıtım karşılığı uyguladığı kesintiyle aynı gider adı altında birleştirmeyin. Her satırda karşı tarafı, işlemin niteliğini, dönemi ve dayanak belgeyi belirtin. Reklam avansı veya başka bir harcama mahsup ediliyorsa açıklamasını ayrıca alın. Yardımcı mutabakat listeniz orijinal raporların yerine geçmez; rakamlar arasındaki ilişkiyi anlaşılır kılar.
Dijital oyun ihracatı desteğinde gider bazında ilerleyin
Ticaret Bakanlığı'nın güncel hizmet sektörü genelgesi, dijital ürün tanıtımını 26. maddede, platform komisyonunu 31. maddede ayrı düzenler. Bir oyunla ilişkili olması, her ödemenin aynı destek unsuruna girdiği anlamına gelmez.
Platform komisyonunda yararlanıcının kendi hesabı, kendi adına pazarlaması ve fatura ile oyun arasındaki doğrudan ilişki önemlidir. Bu yüzden yalnız yayıncıya yapılan ödeme belgesinden hareketle stüdyonun platform komisyon desteğine uygun olduğunu varsaymayın. Destek incelemesini, gerçek taraflar ve gider belgeleri üzerinden yapın.
Hesap devrinde eski ve yeni dönemi ayırın
Steam'in uygulama devri belgesi, devrin geçerlilik tarihiyle ödeme alıcısının değişimini ilişkilendirir. Mali raporlara erişim de kural olarak ödeme alınan dönemlerle sınırlıdır. Yayıncı değiştirirken geçmiş raporların nasıl temin edileceğini önceden planlayın; yeni hesapta bütün geçmişin kendiliğinden görüneceğini düşünmeyin.
Destek yönünden ise genelgenin 26 ve 31. maddelerindeki ürün başına yararlanıcı ve sahiplik hükümleri ile Geçici 7. maddesi birlikte incelenmelidir. Her hesap devrini otomatik ret veya yeni destek hakkı saymayın. Devir tarihi, önceki destek kullanımı ve ilgili geçiş şartları belgelenerek değerlendirilir.
Temsili örnek: Stüdyo ve yabancı yayıncı
Tamamen temsili bir stüdyonun oyunu geliştirdiğini, yabancı yayıncının mağaza hesabından satış yaptığını düşünün. Yayıncı stüdyoya dönem sonunda pay aktarır; stüdyo ayrıca kendi adına tanıtım hizmeti satın alır. Bu senaryoda yayıncı payı, platform kesintisi ve stüdyonun reklam gideri ayrı incelenir.
Dosyayı şu sorularla kontrol edebilirsiniz:
- Hangi oyun ve sürüm için çalışıyoruz?
- İlgili dönemde hangi şirket hangi hakkı kullanıyor?
- Mağaza hesabı ve ödeme alıcısı kim?
- Başvuruda değerlendirilecek gider kimin adına belgelenmiş?
- Gideri, ödeme kaydını ve faaliyeti birbirine bağlayabiliyor muyuz?
Bu örnek bir müşteri sonucu veya kesin destek hesabı değildir. Kontrol listesi de resmî başvuru eklerinin yerine geçmez; eksik bağlantıyı erkenden bulmak için kullanılır.
Oyun şirketinizin başvuru dosyasını birlikte hazırlayalım
HibeRaporu, iş modelinizi ve belgelerinizi inceleyerek program uygunluğunu değerlendirir; eksikleri belirler, dosya hazırlığını ve başvuru takibini ekibinizle yürütür. Oyun ihracatı dosyanızı değerlendirmek için bizimle görüşebilirsiniz. Ürün, taraf ve gider eşleştirmesini baştan kurmak, kurumun sorularına hangi belgeyle cevap verileceğini netleştirir.
Genel program ayrımı için yazılım ve dijital hizmet ihracatında destek seçimi rehberini, mobil mağaza belgeleri için platform raporlarını hazırlama rehberini okuyun. Destek kararı yetkili kuruluşun değerlendirmesine bağlıdır.