Dijital dönüşüm yatırımı ile Ar-Ge projesi nasıl ayrılır?

Üretim tesisine yeni yazılım alınması her zaman aynı yatırım türünü anlatmaz. Hazır bir planlama sisteminin kurulması, müşteri için yeni bir teknik çözüm geliştirilmesi ve üniversiteyle birlikte bir yöntemin araştırılması farklı iş planları gerektirir. Destek araştırmasında ilk ayrım, satın aldığınız şeyin adından önce çözdüğünüz sorunun ve yapılacak işin niteliğidir.

Hibe Raporu ile uygunluk analizi görüşmesine gitmeden önce üç dosya hazırlayın. Bugünkü süreçteki sorunu ölçen kayıt, hedeflenen iyileşmeyi anlatan açıklama ve çözümün nasıl elde edileceğini gösteren iş planı. Bu üç kayıt bir araya geldiğinde hangi destek yolunun ayrıntılı incelenmesi gerektiği daha açık görünür.

Sorunu yazılım markasıyla değil ölçümle anlatın

Örneğin bir işletmede sipariş hazırlama süresinin ortalama iki gün, yanlış ürün gönderiminin ise ayda on iki işlem olduğunu varsayalım. Bu iki sayı, yeni bir sistemin çözmesi istenen ihtiyacı tanımlar. “Dijitalleşmek istiyoruz” ifadesi ise yatırım sonunda hangi sonucun ölçüleceğini açıklamaz. Aynı ölçüm yöntemini projenin başında ve sonunda kullanacak şekilde kayda alın.

Bu tamamen varsayımsal örnekte bir iyileşme hedefi belirlerken yalnız yazılımın kurulumunu başarı ölçütü yapmayın. Kullanıcı eğitimi, mevcut verinin temizlenmesi ve satış-depo süreçlerinin birbirine bağlanması da iş planında yer almalıdır. Bir ekipmanın satın alınmasıyla işletme sürecinin değişmesi arasında yapılacak işleri görünür tutun.

Dijital dönüşüm raporunu teklif listesine dönüştürmeyin

KOSGEB dijital dönüşüm desteği araştırmasında resmî program sayfasındaki yararlanma koşullarını, rapor gerekliliğini ve destek unsurunun finansman yapısını birlikte okuyun. KOSGEB’in güncel sayfasında yetkili danışmandan alınan onaylı dijital dönüşüm veya olgunluk raporu başvuru akışının başlangıcında yer alıyor. KOSGEB program sayfası

Raporda bir ihtiyacın bulunması, satıcının önerdiği her kalemin otomatik uygun olduğu sonucunu vermez. Alınacak makine, yazılım ve donanımın hangi stratejiyle ilişkili olduğunu dosyada gösterin. Desteklenen finansman maliyetiyle kredi anaparasını da bütçede ayırın. Geri ödemesiz destek ifadesini bütün yatırım bedelinin karşılıksız verileceği biçiminde okumayın.

Teknik belirsizliği ayrı bir proje açıklamasına alın

Hazır çözümü kurmakla henüz nasıl çalışacağı bilinmeyen bir teknik yöntemi geliştirmek farklı işlerdir. Şirketinizin projesinde araştırılması gereken teknik belirsizlik varsa bunu somut bir soruyla anlatın. Örneğin görüntü işleme sisteminin belirli bir yüzey kusurunu mevcut yöntemlerden daha güvenilir ayırıp ayıramayacağını test etmek isteyebilirsiniz. Kullanılacak deney, karşılaştırma ve başarı ölçütünü yazın.

“TÜBİTAK 1507 başvurusu” araştırmasında programın proje esaslı Ar-Ge ve yenilik yaklaşımını kendi iş planınızla karşılaştırın. Her yazılım satın alımını Ar-Ge diye adlandırmak yerine, şirket içinde geliştirilecek teknik çıktıyı ve yöntemi açıklayın. Güncel çağrı ve başvuru şartlarını TÜBİTAK’ın resmî sayfasından kontrol edin. 1507 programı

Siparişe dayalı geliştirmede tarafların görevlerini yazın

TÜBİTAK 1707 sipariş Ar-Ge araştırması, müşteri ihtiyacı ile tedarikçinin geliştirme faaliyetini birlikte ele almayı gerektirir. Resmî açıklamada müşterinin gereksiniminden ticarileşebilir Ar-Ge çıktısına uzanan yapı anlatılıyor. Proje görüşmesinden önce müşteri ihtiyacını, teknik şartnameyi, kabul testini ve tarafların sorumluluğunu taslak olarak düzenleyin. 1707 programı

Bir müşteri siparişi bulunduğunda bile hangi işin rutin teslim, hangi işin geliştirme faaliyeti olduğu açıkça yazılmalıdır. Teslim koşuluyla teknik deneme sonucunu birbirine karıştırmayın. Fikrî hak, veri erişimi ve ortaya çıkan çözümün başka müşterilerde kullanımı gibi ticari konuları da taraflar arasında ayrıca ele alın.

Üniversite ortaklığı için araştırma sorusunu netleştirin

“TÜBİTAK 1505 üniversite sanayi işbirliği” araştırırken üniversiteyi yalnız rapor alınacak bir tedarikçi gibi tanımlamayın. Program, araştırma birikiminin kuruluşların ihtiyaçları doğrultusunda ürüne veya sürece dönüştürülmesini amaçlıyor. Şirketin uygulayacağı sonuçla araştırma ekibinin yapacağı işi ayrı gösterin. 1505 programının amacı

Ar-Ge merkezi teşvikleri, teknopark vergi istisnası ve TÜBİTAK patent desteği gibi başka başlıklara da bakıyorsanız her birinin dayandığı kayıt ve işlemi ayrı inceleyin. Bir proje için destek araştırılıyor olması, şirketin diğer statüleri veya vergi uygulamaları için bütün koşulları sağladığını göstermez. Ön değerlendirmede hangi başlığın neden gündeme alındığını not edin.

Aynı şirket profilinde farklı proje varsayımlarını karıştırmayın

HibeRaporu paneline kaydedilen şirket bilgileriyle proje açıklamasının tutarlı olmasına dikkat edin. Bir dosyada yalnız hazır yazılım kurulumu anlatılırken başka bir kayıtta deneysel ürün geliştirme bütçesi bulunuyorsa farkı açıklayın. Yatırım türü değiştiğinde önceki analizin hangi varsayımlarının güncelleneceğini yeniden değerlendirin.

Dijital olgunluk raporundan yatırım planına geçiş rehberi ve Ar-Ge projesinin niteliği rehberi bu iki hazırlığı ayrıntılandırmak için tamamlayıcı içeriklerdir. Kendi dosyanızda kararın dayandığı ölçüm, teknik açıklama ve finansman planı birlikte bulunsun.

Araştırma ihtiyacınız için Hibe Raporu Ar-Ge ve inovasyon kataloğunda program türlerini karşılaştırın. Katalogdaki durum bilgisini başvuru öncesinde resmî kaynaktan doğrulayın.