Dijital dönüşüm destekleri için önce üretimde hangi süreci değiştirmek istediğinizi belirleyin, ardından işletme uygunluğunu, yol haritasını ve finansman koşullarını birlikte inceleyin. Yazılım veya robot satın alma kararı tek başına destek uygunluğu oluşturmaz. Alımın işletmenin ihtiyacıyla ve başvurulan programın kapsamıyla ilişkisi açıklanmalıdır.
HibeRaporu ekibi şirket belgelerinizi, mevcut raporlarınızı ve yatırım planınızı değerlendirir. Eksikleri sizinle tamamlar, başvuru dosyasını hazırlar ve süreci takip eder. Dijital dönüşüm hazırlığınızı birlikte inceleyelim; satın alma listesinden önce işletmenizin çözmek istediği sorunu netleştirelim.
Üretim ihtiyacını teknoloji adından önce yazın
“Akıllı fabrika teşvikleri” araması geniş bir başlangıçtır. Başvuru hazırlığında ise hangi bilginin eksik olduğunu, hangi işin geciktiğini veya hangi kararın doğru verilemediğini açıklamanız gerekir. Teknoloji adlarını sıralamak, yatırımın gerekçesini anlatmaz.
Örneğin üretim emirlerinin atölyeye geç ulaşması, stok kayıtlarıyla fiilî miktarların uyuşmaması veya makinelerin duruş nedenlerinin kaydedilmemesi farklı ihtiyaçlardır. Her sorun için mevcut çalışma biçimini, kullanılan kayıtları ve sorumlu ekibi yazın. Ardından önerilen çözümün hangi işi değiştireceğini belirleyin.
Bu ilk çalışma, bir destek başvurusu veya resmî olgunluk raporu değildir. İşletme içindeki bilgiyi düzenleme adımıdır. Henüz ölçmediğiniz bir gecikmeyi veya verimlilik artışını kesin sayı gibi sunmayın; önce hangi verinin toplanması gerektiğini belirleyin.
KOBİ dijital dönüşüm desteği nasıl bir finansman sağlar?
KOSGEB KOBİ Dijital Dönüşüm Destek Programı sayfası, imalat sektöründeki küçük ve orta büyüklükteki işletmelere yönelik koşulları açıklar. Mikro ölçekli işletmeler bu program kapsamında değildir. Kayıt, güncel İşletme Beyanı, mali yapı ve onaylı değerlendirme raporu gibi şartlar ayrıca incelenir.
Program, protokollü bankalardan kullanılan kredinin faiz giderlerine geri ödemesiz destek sağlar. Kredi anaparasının tamamını geri ödemesiz hibe olarak değerlendirmeyin. Satın alma bütçesi, kullanılacak kredi ve alınabilecek destek birbirinden ayrı tutarlardır.
Genel kayıt hazırlığı için KOSGEB işletme uygunluğu rehberimize bakabilirsiniz. Ardından bu programın kendi koşullarını kontrol edin. Başka bir KOSGEB desteğine uygun olmak, dijital dönüşüm programına da otomatik kabul sağlayan bir durum değildir.
Dijital olgunluk değerlendirmesi ne işe yarar?
TÜBİTAK TÜSSİDE DDX+ açıklaması, işletmenin dijital olgunluğunu değerlendirerek öncelikli iyileştirme alanları ve yol haritası oluşturulmasını anlatır. Bu hizmet, ilgili danışman havuzundaki sertifikalı danışmanlarla yürütülür. Başvuru dosyası hazırlığıyla yetki gerektiren değerlendirme hizmetini birbirine karıştırmayın.
Kullanılacak raporun seçilen destek tarafından kabul edilen model ve formatta olduğunu ayrıca doğrulayın. Dijital dönüşüm raporu adını taşıyan her belgeyi aynı kapsamda kabul etmeyin. Raporun hangi işletme ve tesisleri kapsadığını, kim tarafından hazırlandığını ve onay bilgisini kontrol edin.
KOSGEB’in güncel yönergesi, raporun geçerlilik veya yol haritası süresini başvuru açısından düzenler. Raporu aldığınız günü not etmekle yetinmeyin; başvuruya esas süreyi belgeniz ve yürürlükteki hüküm üzerinden kontrol edin.
ERP yazılım desteği ve otomasyon giderlerini eşleştirin
Yönergede kurul tarafından uygun bulunan yeni makine, teçhizat, yazılım ve donanım giderleri yer alır. Bu kategoriler, her yazılım lisansının veya robot teklifinin kabul edildiği anlamına gelmez. Önerilen alımla rapordaki ihtiyaç arasında bağ kurun.
ERP yazılım desteği araştırırken yazılımın hangi işlevini kullanacağınızı açıklayın. Üretim planlama, stok takibi veya satın alma süreçlerinden hangisi değişecek? Teklifteki modüllerle ihtiyacınızın örtüşmesini kontrol edin. Kullanılmayacak işlevleri yalnız paket içinde bulunduğu için projenin ana gerekçesi yapmayın.
Üretimde otomasyon desteği veya robotik otomasyon teşviki için de aynı yaklaşımı kullanın. Otomatikleşecek işlemi, mevcut ekipmanla bağlantıyı ve devreye alma ihtiyacını tarif edin. Bir robotun tek başına satın alınmasıyla üretim hattına çalışır biçimde entegre edilmesi arasındaki iş kapsamını görünür tutun.
Temsili örnek: Stokla üretim kaydını bağlamak
Bir üreticinin stok bilgilerini ayrı dosyada, iş emirlerini başka bir sistemde tuttuğunu düşünelim. Yeni yazılım alımı planlanıyorsa önce hangi verinin nerede oluştuğunu ve kim tarafından güncellendiğini inceleyin. Sorunun kaynağı anlaşılmadan yapılan alım, aynı verinin iki yerde tutulmasını sürdürebilir.
Hazırlık notunda veri aktarımı, ürün tanımları ve kullanıcı görevlerini açıklayın. Hangi kaydın esas alınacağı belli olsun. Bu örnek bir müşterinin verimlilik sonucu değildir; işletme yazılım yatırımı desteği araştırılırken ihtiyacın nasıl somutlaştırılabileceğini gösterir.
KOSGEB kararıyla banka kredi kararını ayırın
İş Bankasının program açıklaması, kredi taleplerinde son kararın bankaya ait olduğunu ve farklı tahsis ya da teminat koşullarının gündeme gelebileceğini belirtir. Destek dosyasının uygun bulunmasını, kredinin kesin kullandırılacağına ilişkin garanti gibi sunmayın.
Finansman hazırlığında satın alma takvimini ve işletmenin ödeme kapasitesini birlikte değerlendirin. Sözleşmede teslimle ödeme farklı aşamalara bağlı olabilir. Faiz desteği beklentisini henüz gerçekleşmemiş bir nakit girişi olarak kesinleştirmeyin. Bütçe ve nakit akışı rehberimiz bu ayrımı hazırlık dosyanıza taşımanıza yardımcı olur.
Başvuru öncesi son kontrolü nasıl yaparsınız?
Son dosyada işletme bilgileri, değerlendirme raporu, teknik teklifler ve finansman planı aynı yatırımı anlatmalıdır. Rapor bir ihtiyacı önceliklendirirken başvuru bütçesi başka bir alıma yönelmişse farkı açıklığa kavuşturun. Belgeleri yalnız aynı klasörde toplamak, içeriklerinin uyumlu olduğunu göstermez.
Program kapsamında tutulan resmî başvuru formunu ve güncel ekleri program sayfasından kontrol edin. Bir bilgi değiştiğinde ilgili teklif ve açıklamaların da güncellenip güncellenmediğini inceleyin. Son sürüm ve gönderim sorumlusu belli olsun.
HibeRaporu şirket belgelerini, yatırım kapsamını ve başvuru dosyasını birlikte değerlendirir; eksikleri tamamlamanıza ve bildirim takibine yardımcı olur. Dijitalleşme dosyanızı ekibimizle hazırlayın. Gereken onaylı değerlendirme hizmeti ilgili programın yetki koşullarıyla alınır; destek ve kredi kararları yetkili kurumların değerlendirmesine bağlıdır.