Bilimle toplumu buluşturan bir proje tasarlarken önce faaliyetin ölçeğini ve sürekliliğini belirleyin. Hizmete açık bir merkezin yıl boyunca çalışmasıyla okulda belirli dönemde bilim fuarı düzenlenmesi aynı iş planını gerektirmez. Mekân, ekip, içerik, katılımcı ve giderler bu tercihe göre değişir. Program araştırmasını bu ayrımdan sonra yapmak, başvuru dosyasının amacıyla uygulamanın uyuşmasını kolaylaştırır.
Hibe Raporu ile değerlendirmeye hazırlanırken projenin kurum sahibini açıkça belirtin. Belediye, okul veya başka bir kamu kuruluşunun rolü ile içerik veya ekipman sağlayan firmanın rolünü ayırın. Bir firmanın mal veya hizmet sunması, ilgili programın doğrudan başvuru sahibi olduğu anlamına gelmez. İlk hazırlık tablosunda başvuran, yürüten ve hizmet sağlayan taraflar ayrı yer alsın.
TÜBİTAK 4003 bilim merkezi desteği için kuruluş aşaması
TÜBİTAK 4003 bilim merkezi desteği araştırmasında kurulum ile sürdürülebilirlik ve kapasite artırımı çağrılarını ayırın. Resmî program sayfası farklı ölçek ve amaçlar için ayrı çağrılar sunuyor. Henüz kurulacak merkezle hizmete açık merkezin ihtiyacını aynı başvuru dosyasında varsaymayın. 4003 programının çağrı yapısı
TÜBİTAK 4003 bilim merkezi desteği için başvuran kurumun uygunluğunu, bina durumunu ve çağrı kategorisini birlikte inceleyin. Küçük ölçekli kurulum açıklaması, destek kapsamındaki kalemlerle yürütücü kurumun sorumluluklarını ayrı gösteriyor. Bina inşaatı veya işletme personelinin bütün maliyetinin destekten karşılanacağını varsaymayın. Küçük ölçekli kurulum çağrısı
Merkez hazırlığında eğitim içeriğini mekândan ayrı tasarlamayın. Bir atölyenin aynı anda kaç kişiye hizmet vereceği, eğitmenin hareket alanı, ekipmanın yerleşimi ve malzeme saklama ihtiyacı birlikte değerlendirilmelidir. Erişilebilirlik, güvenlik ve bakım sorularını ilgili uzmanlarla görüşün. Sonradan yer açmak için eğitim içeriğini daraltmak zorunda kalmamak adına bu çalışmayı satın alma öncesinde yapın.
Hizmete açık merkezde kapasiteyi nasıl ölçersiniz?
Sürdürülebilirlik dosyası için yalnızca toplam ziyaretçi sayısını sunmayın. Hangi atölyenin ne sıklıkta çalıştığı, iptal edilen oturumlar, eğitmen kapasitesi ve bakım ihtiyacı da görünür olsun. Resmî sürdürülebilirlik çağrısının hizmete açık merkezlere yönelik çerçevesini güncel koşullarıyla karşılaştırın. 4003-B sürdürülebilirlik ve kapasite artırımı
Temsili bir merkezde iki atölyenin her biri günde üç oturum, oturum başına 15 kişi kabul etsin. Tam dolulukta günlük teorik kapasite 90 katılımcıdır. Ancak bu sayı gerçekleşen katılım değildir. Oturum hazırlığı, bakım, eğitmen izni ve okul gruplarının ulaşımı kullanılabilir kapasiteyi etkileyebilir. Başvuruda hedef verirken teorik kapasiteyle gerçekleşmesi beklenen katılımı ayrı hesaplayın.
Bir kapasite artışı talebinin gerekçesi yalnızca daha fazla ekipman alınması olmamalı. Mevcut darboğazı gösterin. Katılımcı talebi var ama eğitmen bulunamıyorsa ekipman alımı sorunu tek başına çözmeyebilir. Tam tersine, eğitmen ve içerik hazırken belirli bir ekipmanın yetersizliği oturumları sınırlıyor olabilir. Yatırım kararını ölçülmüş ihtiyaca bağlayın.
TÜBİTAK 4006 bilim fuarları için öğrenci çalışması
TÜBİTAK 4006 bilim fuarları resmî açıklamada öğrencilerin proje hazırladığı ve çalışmalarını paylaştığı faaliyetler olarak ele alınıyor. Başvurabilecek kurumlar ve yürütücü öğretmenin koşulları ayrıca tanımlanıyor. Okul türünüzü, yürütücü rolünü ve hedef çağrı dönemini güncel metinden doğrulayın. 4006 programı ve çağrı belgeleri
TÜBİTAK 4006 bilim fuarları hazırlığında öğrencilerin araştırma süreciyle sergileme gününü ayrı planlayın. Sorunun belirlenmesi, yöntemin kurulması, gözlemin kaydedilmesi ve sonucun anlatılması farklı öğrenme adımlarıdır. Güzel bir poster, bu sürecin kaydı yerine geçmez. Proje günlüğünde kararların ve değişikliklerin nedenlerini de tutmak, öğrencilerin yaptıkları işi kendi cümleleriyle açıklamasına yardımcı olur.
Öğrencilerin hangi malzemeyi nasıl kullanacağını öğretmen rehberliğinde belirleyin. Güvenlik ve gerekli izinleri son güne bırakmayın. İnsan katılımcı, kişisel veri veya özel izin gerektiren çalışma söz konusuysa ilgili rehberdeki kuralları inceleyin. Hazırlık planını yalnızca satın alma listesine indirgemek, uygulama sırasında çözülemeyen sorular doğurabilir.
Etkinlik sonrasında kullanılacak malzemelerin durumunu da planlayın. Tekrar kullanılabilir ekipman için teslim ve saklama sorumlusu belli olsun. Kullanım sırasında eksilen sarf malzemeleri bir sonraki faaliyet bütçesine veri sağlayabilir. Kapanış toplantısında yalnızca etkinliğin yapıldığını kaydetmek yerine hangi içeriğin işe yaradığını, hangi oturumun değiştirileceğini ve hangi maliyetin beklenenden farklı gerçekleştiğini görüşün. Böylece sonraki başvuru tahmine ek olarak kurumun kendi deneyimine de dayanır.
Ortak planlama tablosu, farklı dosyalar
| Kontrol | Bilim merkezi | Okul bilim fuarı |
|---|---|---|
| Süreklilik | Yıl boyunca hizmet modeli | Proje hazırlığı ve etkinlik dönemi |
| Kapasite | Atölye, eğitmen ve bakım | Öğrenci ekipleri ve rehberlik |
| Kayıt | Kullanım ve işletme göstergeleri | Proje süreci ve sunum |
| Bütçe | Kurulum ve işletme ayrı | Çağrıya uygun faaliyet giderleri |
Her iki dosyada da görev dağılımı, takvim ve belge sorumluluğu bulunmalıdır. Plan değiştiğinde kimin bildirim yapacağını baştan belirleyin. Kullanılan formun doğru çağrı dönemine ait olduğunu kontrol edin; aynı sayfada eski dönem belgeleri de bulunabileceğinden dosya adını ve sürümünü okuyun. Tarihi geçmiş bir kılavuzdan alınan koşulu yeni başvuruya taşımayın.
hiberaporu.com üzerindeki program listesini kurum ve faaliyet notunuzla inceleyebilirsiniz. Hibe Raporu ile görüşmede önce kalıcı merkez mi, kapasite geliştirme mi, okul etkinliği mi planladığınızı açıklayın. Bu netlik, destek araştırmasını projenin eğitim amacı ve gerçek kaynak ihtiyacıyla birleştirir.
Aynı deneyi bir saatte kaç öğrenci kendisi yapabilir?
TÜBİTAK 4006 bilim fuarları için bir okulun su çarkı düzeneği hazırladığını düşünün. Öğrencinin kanat açısını seçmesi, suyu bırakması ve dönüşleri sayması dört dakika, düzeneğin yeniden dolması iki dakika sürüyorsa tek istasyon bir saatte en fazla on denemeye yetişir. Sınıf otuz kişiyse herkesin bireysel deneme yapacağı bir saatlik program aksar. Üç kişilik ekiplerde ölçüm, düzenek ve kayıt rollerini dönüşümlü verin ya da ikinci istasyon kurun. Seçiminizi, ziyaretçi sayısından önce her öğrencinin fiilen hangi işi yapmasını istediğinize göre yapın.
