Aynı ambalaj numunesini inceleyen iki alıcı farklı miktar, baskı ve teslim koşulları isteyebilir. İki tedarikçiden alınan teklifler de görünüşte aynı ürünü anlatırken teknik olarak farklı olabilir. Fuardaki görüşmeyi karşılaştırılabilir teklife dönüştürmek için numunenin yanında ortak bir teknik ihtiyaç notu hazırlamak gerekir.
Avrasya Ambalaj katılımcı başvurusu için etkinliğin resmî katılımcı sayfasındaki stant ön talep yönlendirmesini izleyin. Hibe Raporu ile katılım dosyanızı incelerken fuarın ticari bütçesini ve belge hazırlığını birlikte ele alabilirsiniz. Numune ve teklif akışı ise satış ekibinizin ayrı çalışma alanıdır.
Numunenin hangi sürüm olduğunu tanımlayın
Görüşmeye götürdüğünüz ambalajın ürün kodu ve sürümünü kaydedin. Malzeme, ölçü ve diğer teknik ayrıntılar şirketinizin uzmanları tarafından doğrulanmış olmalı. Görseli aynı görünen iki numunenin özellikleri farklıysa ayrı kod kullanın. Böylece fuarda hangi ürün hakkında konuşulduğu ve sonradan gönderilen teklifin hangi numuneye karşılık geldiği anlaşılır.
TÜYAP ihtisas fuarları araştırmasında ürün gruplarını ve görüşmek istediğiniz alıcı tipini karşılaştırın. Katılım kararını sadece genel sektör adı üzerinden vermeyin. Bir gıda üreticisinin ambalaj ihtiyacıyla makine alıcısının soruları farklı olabilir. Fuara hangi ürün ailesi ve hangi ticari hedefle gittiğinizi kısa bir notta belirlemek stant ekibinin hazırlığını kolaylaştırır.
Teklif talebinde sabit ve değişken alanları ayırın
Sabit alanlara ürün kodu ve teknik tanımı yazın. Miktar, teslim planı veya tasarım tercihi değişiyorsa bunları değişken alanlarda gösterin. Aşağıdaki tablo şirket içi bir görüşme örneğidir; ürün mevzuatı veya zorunlu test listesi değildir. Teknik ve ürün güvenliği gerekliliklerini ilgili uzmanlarla ayrıca değerlendirin.
| Alan | Görüşmede netleştirilecek bilgi | Teklifte kontrol |
|---|---|---|
| Numune | Ürün kodu ve sürümü | Aynı ürün referansı var mı? |
| Teknik özellik | Şirketçe doğrulanan tanım | Alternatif teklif açık belirtilmiş mi? |
| Miktar | Talep edilen sipariş hacmi | Fiyat aynı miktar için mi? |
| Teslim | Yer ve beklenen dönem | Hangi hizmetler dahil? |
| Çıktı | Numune, fiyat veya teknik inceleme | Sonraki adımın sorumlusu belli mi? |
Ürün iddialarını dayanaklarıyla anlatın
Ambalajın dayanımı veya kullanım özellikleri hakkında ölçülmüş bir veriniz varsa hangi numuneye ait olduğunu açıklayın. Bir başka ürün için alınmış raporu bütün koleksiyonun dayanağı gibi göstermeyin. Eksik teknik yanıtı stantta tahmin ederek tamamlamak yerine ürün ekibine yönlendirin. Sonraki teklifte görüşme sırasında açık kalan noktalar görünür olsun.
CE belgesi masrafı desteği ve test analiz belgesi desteği araştırmaları ihracat planında ayrı ihtiyaçlar doğurabilir. Bir belgenin ürününüz için gerekli olup olmadığı ve giderin destek koşulları farklı incelemelerdir. Programlar kataloğumuz üzerinden araştırmayı genişletebilirsiniz; fuar katılımının bütün teknik belge ihtiyaçlarını kapsadığını varsaymayın.
Stant alanını numune ve görüşme akışına göre talep edin
Sergileme, numune erişimi ve görüşme için neye ihtiyaç duyduğunuzu belirleyin. Çalışan makine veya özel düzenek planlanıyorsa teknik gereksinimleri ilgili ekibe iletin. TÜYAP stant başvurusu ticari alan talebini başlatır; her teknik uygulamanın onaylandığı anlamına gelmez. Güncel katılımcı belgelerini ve organizatörün yazılı yanıtlarını kendi hazırlık dosyanıza ekleyin.
TÜYAP stant fiyatları karşılaştırmasında alan ve hizmet kapsamını eşitleyin. Numune taşıma, ilave kurulum ve şirket ekibinin giderleri toplam ticari maliyet içinde ayrı görünsün. Fuar hibe hesaplama çalışması yaparken bu toplamın tamamını desteklenecek tutar saymayın. Hangi giderin hangi koşulla incelendiğini dosya üzerinden ayrıca değerlendirin.
Fuar sonrasında teklifi görüşme notuyla kapatın
Gelen teklifin stantta konuşulan ürün, miktar ve teslim koşullarını kullanıp kullanmadığını kontrol edin. Alternatif bir çözüm önerilmişse bunu ayrı teklif olarak işaretleyin. Aynı satıra farklı ürünlerin fiyatını yazmak şirket içi satın alma değerlendirmesini zorlaştırır. Numune kodu, teklif sürümü ve görüşme notunun ilişkisini korumak bu sorunu azaltır.
Hibe Raporu fuar sonrası destek hazırlığında sözleşme ve ödeme kayıtlarınızı inceleyebilir. hiberaporu.com üzerinden başvururken gerçekleşen katılım giderleriyle fuarda başlayan sonraki ticari alımları ayırın. Böylece numune ve teklif takibi satış ekibinde ilerlerken katılımın belge dosyası da kendi dayanaklarıyla kapanabilir.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Kalıp kimin deposunda kalacak?
TÜYAP ihtisas fuarları sırasında aynı kutu için alınan iki teklifte ilk üretim fiyatı yakın görünebilir. Örneğin ilk tedarikçi kesim kalıbını kendi tesisinde saklıyor, ikincisi siparişle birlikte alıcıya teslim ediyor olsun. Altı ay sonra başka şehirde tekrar üretim gerekirse kalıbın ölçülerini, hangi makineye takılabileceğini ve taşıma işini kimin üstleneceğini sorun. Karar tablosuna bir ilk sipariş, bir de tekrar siparişi sütunu ekleyin. Kalıbın yeniden hazırlanması gerekiyorsa ikinci sütuna hem işçiliği hem numunenin yeniden onayı için öngörülen süreyi yazın.
