Ar-Ge projesinde iki prototipin test ve maliyet kayıtlarını nasıl ayırırsınız?

Aynı projede iki prototip paralel geliştirildiğinde test dosyaları kolayca karışabilir. Birinci prototipin yeni yazılımla, ikinci prototipin eski sensörle denenmesi halinde sonuçlar yalnız sürüm adıyla açıklanamayabilir. Hangi bileşimin hangi koşulda test edildiğini kaydetmek teknik ekibin karşılaştırmayı doğru yapmasını sağlar.

Araştırdığınız Ar-Ge projesi desteği için proje anlatımını hazırlarken prototipleri, testleri ve giderleri birbirine bağlayan bir kayıt düzeni kurun. Hibe Raporu ile ön incelemeye teknik hedefinizin yanında mevcut kanıtları ve açık soruları da getirebilirsiniz. Buradaki yöntem şirket içi izlenebilirlik için önerilir.

Her prototipin donanım ve yazılım bileşimini yazın

Prototip koduna donanım revizyonu, yazılım sürümü ve test tarihini bağlayın. Bir parça değiştiğinde eski test dosyasının hangi bileşime ait olduğunu koruyun. Teknik ekip yeni sürüme geçerken önceki sürümü kullanan müşteri denemesinin devam edip etmediğini de kaydedebilir.

Bir prototip geliştirme hibesi araştırmasında “prototip hazır” ifadesini hangi işlemlerle desteklediğinizi açıklayın. Mekanik montajın tamamlanması, yazılımın yüklenmesi ve belirli bir testin geçilmesi farklı ilerleme durumlarıdır. İş planındaki teslim ölçütünü gerçekleşen teknik durumla eşleştirin.

TEYDEB başvurusu için hazırlanacak teknik anlatımda sürüm geçmişi belirsizliği görünür kılabilir. İlk tasarımın hangi soruya cevap aradığını, ikinci tasarımın hangi bulgu üzerine geliştirildiğini yazın. Yeni sürümün daha iyi olduğu iddiasını hangi ölçümle sınayacağınızı proje ekibiyle belirleyin.

Karşılaştırma testinin koşullarını sabitleyin

İki test sonucunu karşılaştırmadan önce yük, sıcaklık, numune veya çalışma süresi gibi koşulların aynı olup olmadığını kontrol edin. Uygulamaya özgü güvenlik ve teknik yöntemler yetkin uzmanlarca belirlenmelidir. Şirket içi test kaydında kullanılan yöntem ve ölçüm dosyasının bağlantısı bulunabilir.

Temsili bir geliştirmede ilk prototipin farklı bir sensör aralığıyla ölçüldüğünü, ikincinin ise yeni ölçüm düzeniyle test edildiğini düşünün. Sonuçlar değişmişse bu farkın ne kadarının tasarımdan kaynaklandığını teknik ekibin incelemesi gerekir. Kayıt koşulların farklılığını açık göstermelidir.

Bir ürün geliştirme devlet desteği araştırması teknik öğrenmenin nasıl raporlanacağını da gündeme getirir. Yalnız olumlu ölçümleri seçmek yerine karar verirken kullanılan bütün ilgili sonuçları saklayın. Sonraki tasarımın hangi bulguyla seçildiğini açıklamak, projenin ilerleyişini izlenebilir hale getirir.

Malzeme ve dış hizmet kaydını testle ilişkilendirin

Aynı siparişle alınan parçalar iki prototipte kullanılmış olabilir. Malzeme çıkış kayıtlarında hangi parçanın hangi sürüme gittiğini gösterebilirsiniz. Şirket içi tüketim tablosunu muhasebe kaydıyla karşılaştırırken miktar birimlerini ve iade hareketlerini de kontrol edin.

TÜBİTAK proje bütçesi çalışmasında prototip malzemesi ile test hizmetini ilgili iş paketine bağlayın. Dış laboratuvar teklifi hangi numune sayısını ve hangi ölçümü kapsıyor, bunu yazılı alın. Test tekrarı gerekirse önceki hizmetle yeni hizmetin hangi teknik soruya cevap verdiğini açıklayın.

Bir Ar-Ge danışmanlık ücreti teklifi hazırlanıyorsa hizmetin kapsamını da aynı açıklıkla belirleyin. Teknik rapor yazımı, proje yönetimi ve belirli bir mühendislik çalışması farklı teslimler içerebilir. Hangi faaliyetin program kapsamında nasıl değerlendirileceğini kendi destek belgeleri üzerinden inceleyin.

Müşteri testini tasarım kararına geri bağlayın

Müşteri sahasında denenen prototipin kodunu ve teslim tarihini kaydedin. Müşterinin kendi kullanım koşulları laboratuvar testinden farklıysa bunları görüşme notunda açıklayın. Geri gelen yorumun hangi sürüme ve hangi koşula ait olduğu bilinirse yeni tasarımda hangi konunun ele alınacağı belirlenebilir.

“siparişe dayalı Ar-Ge desteği” araştırmasında müşteri ihtiyacı, teknik hedef ve kabul ölçütlerinin birbirini nasıl tamamladığını gösterin. Ticari sipariş görüşmesi sürerken teknik risklerin hangi tarafça takip edileceği anlaşılır olsun. Ürün için daha sonra istenecek değişiklikleri ilk proje hedefinden itibaren izleyin.

TÜBİTAK KOBİ desteği seçenekleri karşılaştırılırken şirketinizin mevcut proje deneyimini, teknik ekibini ve hedefini açıklayın. “1501 ve 1507 farkı” araştırmasını yalnız destek tutarına göre yürütmek yerine başvuru ve uygulama koşullarıyla genişletin. Program seçimini güncel resmî belgeler ve şirket verileri üzerinden değerlendirin.

Dönem raporunu sürüm tablosundan hazırlayın

Rapor döneminin sonunda hangi sürümde hangi testin yapıldığını listeleyin. Karar, ölçüm dosyası, kullanılan malzeme ve sonraki iş alanlarını doldurun. Bir test tamamlanmadıysa nedenini ve yeni planı yazın. Böylece teknik rapor hazırlanırken bütün e-posta geçmişini yeniden tarama ihtiyacı azalır.

Hibe Raporu ile proje dosyası görüşmesine bu kayıt ve kaynak belgelerle hazırlanın. Müşteri testi ve kabul rehberi saha değerlendirmesini tamamlar. hiberaporu.com üzerindeki katalogdan Ar-Ge projesi desteği araştırmanızı genişletirken işletmenin gerçek geliştirme aşamasını belirtin.

Resmî kaynaklar ve kontrol yolu

TÜBİTAK 1507 program sayfası program amacı, başvuru yolu ve bağlantılı belgeler için kontrol kaynağıdır. Bu yazı teknik çalışma kaydı önerir. Giderin uygunluğu ve raporlama yöntemi kendi programınızın güncel metinlerinden kontrol edilmelidir.

• TÜBİTAK 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı

Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin

Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.