AB projesinde bir iş paketini yazmaya, sıradaki ekibin sizden ne beklediğini sorarak başlayın. Örneğin bir fabrika yeni bir ambalaj malzemesini deneyecekse, üretim hattını hangi test sonucuna güvenerek açacak? İş paketinin amacını bu sorunun yanıtıyla belirleyin. Ardından görevleri, sorumlu ortakları, çalışma süresini ve teslim edilecek çıktıyı yazın. Bir sonraki aşamaya geçmek için gereken koşulu da doğrulama yöntemiyle birlikte kaydedin. Böylece proje takvimini okuyan kişi, hangi işin ne zaman başlayabileceğini görebilir.
Ufuk Avrupa teklifinde hangi tabloları kullanacaksınız?
Önce seçtiğiniz çağrının başvuru sisteminden teknik teklif şablonunu indirin. Ufuk Avrupa araştırma ve yenilik eylemleri için yayımlanan örnek formun B bölümünde iş paketleri 3.1a ve 3.1b, teslimatlar 3.1c, kilometre taşları 3.1d tablolarında yer alır. İş planınızı hazırlarken örnek form yol gösterir. Başvuruya aktarırken çağrınız için sunulan sürümü kullanın. Avrupa Komisyonunun Ufuk Avrupa RIA ve IA başvuru formu
Proje aylarını ortak bir başlangıçtan sayın. Aşağıdaki örnekte M1 projenin ilk ayı, M4 dördüncü ayıdır. Üniversite bir dosyayı M4 sonunda teslim edecekse üreticinin aynı dosyaya bağlı denemeyi M4 başında yapması mümkün olmaz. Önce teslim gününü ve inceleme için gereken süreyi ortaklarla görüşün. Sonra tarihleri iş paketi tanımına ve zaman çizelgesine birlikte işleyin.
Ambalaj pilotu için bir iş paketi nasıl yazılır?
Bir gıda üreticisi ile bir üniversitenin yeni bir ambalajı dolum hattında denediğini varsayalım. Pilotun amacı, seçilen malzemenin tanımlı hat hızında sızdırmazlık koşulunu karşılayıp karşılamadığını ölçmek olsun. Üniversite test yöntemini hazırlar. Üretici hattı ayarlar, numuneleri alır ve hangi vardiyada üretildiklerini kaydeder. Üniversite sonuçları değerlendirip deneme raporunu hazırlar. Proje ekibi, test başlamadan önce hangi kusurun sızıntı sayılacağını ve hasarlı numunelerin nasıl ele alınacağını kararlaştırır.
| Plan satırı | Bu pilotta ne yazılır? |
|---|---|
| İş paketi WP2 | Ambalajın dolum hattında doğrulanması. Lider üretici, çalışma dönemi M2–M4. |
| Görev T2.1 | Üniversite test yöntemini hazırlar. Üretici yöntemle birlikte numune alma çizelgesini vardiya ekibine verir. |
| Teslimat D2.1 | Üniversite M4 sonunda pilot test raporunu hazırlar. Rapor kullanılan yöntemi, numune sayılarını ve sonuçları içerir. |
| Kilometre taşı MS1 | Üretici ve üniversite test sonucuna bakarak ikinci hatta geçiş kararını kaydeder. Doğrulama kaydı imzalı karar tutanağıdır. |
Bu tablodaki kodları teklif boyunca aynı anlamda kullanın. Örneğin raporun hazırlanması üniversitenin, paketin tamamının yönetimi üreticinin sorumluluğunda olabilir. Konsorsiyum iş paketi sorumluluğu paylaşılırken raporu kimin yazacağını, ham veriyi kimin sağlayacağını ve eksik kayıt çıkarsa kimin düzelteceğini de karara bağlayın. Koordinatör ve proje ortağının görevleri
Teslimat ile kilometre taşı arasındaki fark nedir?
D2.1’i okuyan kişi neyin denendiğini ve sonucun nasıl hesaplandığını anlayabilmelidir. Teslimat listesinde kısa açıklamayı, sorumlu ortağı, türü, paylaşım düzeyini ve teslim ayını belirtin. Reçete veya üretim ayarları gibi ticari bilgiler rapora girecekse hangi ayrıntıya kimlerin erişebileceğini metni hazırlamadan önce belirleyin. Başvuruya yazılan paylaşım düzeyi ile ekibin gerçekten sağlayabileceği erişim uyumlu olmalı.
MS1 için ise karar kuralını yazın. Örnekte ekip, 200 geçerli numunenin en az yüzde 95’inin testi geçmesini ikinci hatta geçiş koşulu olarak seçsin. Alt sınır 200 × 0,95 = 190 numunedir. Testi 188 numune geçerse başarı oranı yüzde 94 olur. Ekip ölçüm raporunu teslim edebilir ve tutanağa ilk hattın ayarlarının yeniden inceleneceğini yazabilir. Böylece raporun teslim tarihi ile ikinci hat denemesinin başlangıcı ayrı ayrı izlenir. Bu eşik pilot için seçilmiş temsili bir değerdir. Kendi projenizde eşiği kullanım koşullarından ve teknik gerekçenizden çıkarın.
İş gücü ve gecikme riski takvime sığıyor mu?
Üreticinin iki uzmanının üç ay boyunca çalışma sürelerinin dörtte birini pilota ayırabildiğini düşünelim. Üreticinin katkısı 2 × 3 × 0,25 = 1,5 kişi-ay eder. Teknik planda bu kuruluşa iki kişi-aylık iş yazıldıysa yarım kişi-ay açık vardır. Kapasiteyi kontrol ederken vardiya düzenini de sorun. Numuneyi alacak uzman yalnızca gündüz çalışıyorsa gece vardiyasının verisi için ayrı bir sorumlu gerekir. Bütçe hesabına geçerken her ortağın iş yükünü kendi satırına aktarın. AB projesi bütçesi ve eş finansman örneği
Pilot hattının planlı bakım nedeniyle durması halinde hangi görevlerin devam edebileceğini belirtin. Üniversite mevcut numuneleri değerlendirebilir, ancak üretici yeni seriden ölçüm alamaz. Riski yönetecek kişi, bakım takvimini hangi tarihte kontrol edeceğini ve alternatif vardiyayı kiminle kesinleştireceğini kaydetsin. Son okumada koordinatör, teslimat kodundan test yöntemine, iş gücü tablosuna ve geçiş kararına kadar aynı denemeyi takip edebilmelidir.
Şirketiniz adına projeye katılmadan önce çağrı metnini, size önerilen görevleri ve tesisinizin müsait olduğu haftaları bir araya getirin. Hibe Raporu ekibiyle uygunluk görüşmesinde bu belgeler üzerinden ilerleyebilirsiniz. Paneldeki yol haritası için giriş gerekir. Hizmet kapsamına giriş yapmadan da ulaşabilirsiniz. Yol haritasına giriş · Açık uygunluk analizi hizmeti
