Bir TÜBİTAK 1501 veya 1507 projesinde makine talebini, yapacağınız deneyden başlayarak gerekçelendirin. Hangi özelliği ölçeceksiniz? Mevcut cihazınız hangi ölçüm aralığında yetersiz kalıyor? İstenen cihaz bu eksikliği hangi teknik özelliğiyle karşılıyor? Örneğin bir sensörü 120 °C’de doğrulamanız gerekiyorsa laboratuvarınızdaki kabinin en fazla 85 °C’ye çıkabildiğini belgeleyin. Teklifteki yeni kabinin, numune takılıyken hedef sıcaklıkta çalışabildiğini teknik dokümandan kontrol edin.
TÜBİTAK makine teçhizat giderleri için hazırladığınız açıklamayı iş planına bağlayın. Cihazın kullanılacağı iş paketini, kullanım aylarını, kaç numune test edileceğini ve deneyden çıkacak kaydı belirtin. Böylece proje yürütücüsü teknik ihtiyacı, satın alma sorumlusu teklif kapsamını, mali işler de aynı cihaz için ayrılan bütçeyi kontrol edebilir.
Alımı M013’e mi, M016’ya mı yazmalısınız?
Çağrılı 1501 ve 1507 proje önerisi kılavuzunda, araştırma sırasında kullanılan ve geliştirilen ürünün parçası olmayacak hazır cihazlar M013 kapsamında ele alınır. Prototipte kalan parçalar ise M016 malzeme formunda açıklanır. Örneğin deneyler boyunca laboratuvarda kalacak bir veri kaydedici ile müşteriye teslim edilecek prototipin içine takılan kayıt kartı farklı satırlara gider. Tek bir tedarikçi ikisini aynı teklifte sunuyorsa kalemlerin adet ve fiyatlarını ayrı isteyin. TÜBİTAK proje önerisi kılavuzu, F.3 ve F.6
Sınıflandırmayı satın alma listesindeki ürün adından çıkarmak yanıltabilir. Aynı model kartın biri laboratuvarda tekrar kullanılabilir, diğer üçü prototiplerin içinde kalabilir. Teknik ekip hangi kartın nerede kalacağını yazdığında miktar gerekçesi de anlaşılır. Deneyi bir dış laboratuvar kendi cihazıyla yapıp size yalnız ölçüm raporunu teslim edecekse dışarıdan alınan test hizmetinin kapsamını inceleyin. Bütçede hem hizmet bedeli hem de aynı ölçüm için cihaz alımı varsa iki harcamanın hangi ayrı çalışmaları karşılayacağını gösterin.
Prototip malzemesinin miktarı ve maliyeti M016’da nasıl açıklanır?
TÜBİTAK prototip giderleri için malzeme listesini hazırlarken her parçayı kullanılacağı işe bağlayın. 1501 ve 1507 öneri kılavuzunun F.6 bölümüne göre M016’da hem alınacak hem de stoktan kullanılacak malzemeler gösterilir. Malzemenin adını, kullanım amacını, miktarını, birim fiyatını ve o miktara nasıl ulaştığınızı yazın. Çok modüllü bir cihazda parçaları kullanım amacına göre gruplayıp her modülün ayrıntılı listesini proje eklerinde verin.
Temsili örnek: Üç prototipin her birinde iki ölçüm kartı kalacak. Ayrıca iki kart, montajdan önce ayrı bir dayanım deneyinde kullanılamaz hâle gelecek. Depoda doğru sürümden iki kullanılabilir kart var. İş paketinin malzeme hesabı şöyle okunur:
| Kullanım veya kaynak | Miktarın dayanağı | Kart adedi |
|---|---|---|
| Prototip montajı | 3 prototip × 2 kart | 6 |
| Dayanım deneyi | Ayrı ayrı sınanacak 2 kart | 2 |
| Toplam ihtiyaç | Montaj ve deney | 8 |
| Yeni alım | 8 gerekli kart − stoktaki 2 kart | 6 |
Teklifte bir kartın KDV hariç 500 TL olduğu ve nakliye bedeli bulunmadığı varsayılırsa yeni alım 6 × 500 = 3.000 TL tutar. Bu tutar stoktaki kartların değerini veya onaylanacak desteği göstermez. Deneyden çıkan kartlar yeniden kullanılabiliyorsa onları ikinci kez saymayın. Örneğin iki deney kartı sonradan prototipe takılabiliyorsa toplam ihtiyaç altıya, yeni alım dörde iner. Listeye deney yöntemini ve stok kontrolünün tarihini ekleyin; miktar değiştiğinde nedeni de görülsün.
Teknik gerekçeyi hangi belgeler destekler?
Aşağıdaki tablo sıcaklık kabini için temsili bir hazırlık örneğidir. Kendi projenizde her iddianın yanına onu doğrulayan belgeyi ve belgenin tarihini yazabilirsiniz.
| Açıklanacak ihtiyaç | Örnek dayanak | Kontrol sorusu |
|---|---|---|
| Mevcut altyapı | Laboratuvardaki 85 °C kabinin teknik föyü | Cihaz hangi deney adımını yapamıyor? |
| Gerekli performans | Prototipin 120 °C’de sınanacağı doğrulama planı | Hedef sıcaklıkta numune yükü ve ölçüm toleransı tanımlı mı? |
| Cihazın kapasitesi | Dört numunelik yerleşim çizimi ve kabin iç ölçüleri | Kablo çıkışları ve numune aralıkları hesaba katılmış mı? |
| Alım kapsamı | Kabin, raf ve gerekli bağlantıları ayrı gösteren teklif | Önerilen fiyat çalışır bir deney düzeneğinin tamamını kapsıyor mu? |
| Proje sonrasındaki kullanım | Kabinin hangi ekipte kalacağını belirten kullanım planı | Seri üretimde kullanılacaksa bu bilgi başvuruda açık mı? |
Teklifte “yüksek hassasiyet” yazması, ölçüm gereksinimini tek başına açıklamaz. Projede gözlemlemek istediğiniz değişimi yazın ve cihazın bunu hangi doğrulukta ayırt edebileceğini teknik ekibe sorun. Örneğin katalogdaki boş kabin sıcaklık değeri ile yüklü kabindeki sıcaklık dağılımı farklı koşulları tarif eder. Tedarikçiden hangi koşul için veri verdiğini belirtmesini isteyin. Böylece pahalı bir özelliğin neden gerekli olduğu kadar, daha düşük maliyetli bir modelin hangi koşullarda yeterli olacağı da görülebilir.
Temsili kapasite hesabıyla cihaz adedi nasıl sınanır?
Deney planında 12 numunenin her birinin üç kez test edildiğini varsayalım. Toplam 36 numune testi gerekir. Bir çevrimde aynı anda dört numuneyi aynı sıcaklık profiliyle çalıştırabiliyorsanız 36 ÷ 4 = 9 çevrim yeterlidir. Yükleme, sıcaklığa çıkma, bekleme, soğutma ve boşaltma dahil bir çevrimin altı saat sürdüğü varsayımıyla tek kabinin ihtiyacı 9 × 6 = 54 saattir.
Proje takviminde test için on gün ve günde altı kullanılabilir saat varsa tek kabin için 60 saat ayırabilirsiniz. Aradaki altı saat, bir ek çevrime karşılık gelir. İki cihaz talep edecekseniz aynı anda yürütülmesi gereken farklı sıcaklık profillerini veya erişim kısıtını gösterin. Numuneler birbirini etkilediği için aynı çevrimde yalnız ikisi çalıştırılabiliyorsa hesap değişir. Bu kez 18 çevrim ve 108 saat gerekir. Test sayısı aynı kalırken yerleşim varsayımının cihaz ihtiyacını nasıl değiştirdiği burada görülebilir.
Bu hesabı yazdıktan sonra dış laboratuvardan aynı test planı için teklif almak karşılaştırmayı kolaylaştırır. Laboratuvar teklifine numune hazırlığı, tekrar deneyleri ve rapor teslim süresi dahil mi? Teknik şartlar eşleşiyorsa satın alma ile dışarıdan hizmet seçeneklerini maliyet ve takvim bakımından karşılaştırabilirsiniz. Temsili 54 saatlik kullanım, ekipman için kabul edilecek destek tutarını belirlemez.
Proje bitince cihaz nerede kullanılacak?
Kılavuz, proje sonrasında üretimde de kullanılabilecek zorunlu alet ve teçhizat için proje süresiyle orantılı destek uygulamasına işaret eder. Kullanım amacını açıkça yazın. Geçerli mali kuralı seçtiğiniz çağrının uygulama esaslarından kontrol edin. Teklif bedeli, bütçe tahmini ve kurumun kabul ettiği gideri ayrı kaydedin. 1501 Sanayi Ar-Ge programı ve 1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç programı.
Dosyayı kapatmadan önce teklifin model numarasını, teknik föydeki sürümü ve bütçedeki adedi yan yana okuyun. Model değişmişse numune kapasitesini, aksesuar uyumunu ve teslim süresini yeniden kontrol edin. Proje önerisinin diğer bölümlerini hazırlarken TÜBİTAK başvuru belgeleri rehberinden yararlanabilirsiniz.
Hibe Raporu ekibiyle dosyanızı incelerken deney planını, mevcut cihazın sınırlarını ve almayı düşündüğünüz modelin teklifini birlikte değerlendirebilirsiniz. Paneldeki Belgeler alanı giriş gerektirir. Uygunluk analizi hizmetini hesap açmadan inceleyebilirsiniz.