Bir TÜBİTAK projesini iş paketlerine ayırırken önce ekibin sıradaki teknik kararı verebilmek için elinde ne olması gerektiğini yazın. Örneğin bir pompanın titreşiminden arıza tespit edecekseniz ilk karar sensörün nereye takılacağı olabilir. İki konumu hangi deneyle karşılaştıracağınızı ve seçimi hangi ölçüm kaydına dayandıracağınızı belirleyin. Bu kaydı üreten çalışmalar ilk iş paketinin kapsamını verir. Kaydın hazır olacağı tarih ve seçimin başarı ölçütü de ilk kilometre taşını tarif eder.
Bir iş paketi nerede biter, diğeri nerede başlar?
1501 ve 1507 için TÜBİTAK proje önerisi hazırlama kılavuzunun C.1 bölümünde, her pakette yürütülecek çalışmaların, yöntemlerin, incelenecek parametrelerin ve özgün katkının açıklanması istenir. Deneylerin sonunda hangi ara çıktının ne zaman elde edileceğini, başarı ölçütünü ve çıktıyı hangi paketin kullanacağını da yazın. Bir çizim, bir yazılım sürümü veya bir deney raporu, sonraki çalışmayı başlatacak bilgiyi taşıyorsa kilometre taşı olarak tanımlanabilir. TÜBİTAK proje önerisi hazırlama kılavuzu, C.1
Pompa örneğinde ölçüm ekibi iki bağlantı noktasından kayıt alır. Veri ekibi ise seçilen noktadan gelen sinyalle arıza algılama yöntemini geliştirir. Veri ekibinin işe başlayabilmesi için dosya biçimini bilmesi yeterliyse okuma yazılımını örnek bir dosyayla erkenden hazırlayabilir. Ancak eşik değerini gerçek sinyallere göre seçecekse bu çalışma ölçüm paketi tamamlandıktan sonra başlayabilir. İş-zaman grafiğinde yalnız gerçekten birbirini bekleyen faaliyetleri art arda yerleştirin.
Kilometre taşı hangi kanıtla kontrol edilir?
“Titreşim testleri tamamlanacak” ifadesini ekip üyeleri farklı yorumlayabilir. Ölçüm sorumlusu deney bitince, yazılım sorumlusu ise etiketlenmiş dosyalar teslim edilince işi tamamlanmış sayabilir. Ara çıktının adını, sürümünü, teslim eden kişiyi ve çıktıyı kullanacak ekibi birlikte belirleyin. Aşağıdaki iş paketi tablosu temsili bir pompa projesi içindir. Süreleri ve ölçütleri kendi deney planınıza göre seçebilirsiniz.
| İş paketi ve zaman | Teslim edilecek ara çıktı | Paketi kapatma ölçütü |
|---|---|---|
| Sensör yerleşimi, 1–2. hafta | İki montaj noktasına ait kayıtlar ve seçim tutanağı | Her konum için üç devirde ikişer geçerli kayıt var. Seçilen konumun gerekçesi tutanakta. |
| Algılama yönteminin geliştirilmesi, 3–5. hafta | Sürüm numaralı yazılım ve sabitlenmiş alarm eşiği | Ekip aynı giriş dosyası ve ayarlarla aynı alarm çıktısını yeniden üretebiliyor. |
| Bağımsız doğrulama, 6. hafta | Daha önce kullanılmamış kayıtlarla test raporu | Aşağıdaki örnekte arızalı ve sağlıklı kayıtlar için belirlenen iki koşul birlikte sağlanıyor. |
İlk satır için 2 konum × 3 devir × 2 tekrar hesabıyla toplam 12 geçerli ölçüm dosyası gerekir. Deney sırasında bağlantı kopmuşsa dosyanın oluşmuş olması o ölçümü kullanılabilir yapmaz. Ölçümün tekrarlanacağı koşulları baştan yazın. Test tutanağında geçersiz dosyanın koduyla yeni dosyanın kodunu ilişkilendirin. Böylece on iki kaydın hangi koşulları kapsadığı sonradan da kontrol edilebilir.
Başarı ölçütü sayıya nasıl çevrilir?
Temsili doğrulama deneyinde daha önce eşik seçiminde kullanılmamış 20 arızalı ve 40 sağlıklı kayıt olduğunu varsayalım. Ekip arızalı kayıtların en az yüzde 90’ında alarm bekliyor. Sağlıklı kayıtlarda ise yanlış alarm oranı en fazla yüzde 5 olabilir. İlk koşul en az 18 doğru alarm, ikinci koşul en fazla 2 yanlış alarm demektir. Bu eşikler örnek projede ekibin seçtiği hedeflerdir.
Yazılım 19 arızayı yakalayıp sağlıklı kayıtlarda 3 kez alarm verirse ilk hedefi aşar. Ancak yanlış alarm oranı 3 ÷ 40, yani yüzde 7,5 olur. Bu sonuçla doğrulama paketini açık tutun ve üç yanlış alarmın hangi çalışma koşullarında oluştuğunu inceleyin. Eşiği bu kayıtlara bakarak değiştirirseniz yeni sürümün bağımsız değerlendirmesi için ayrı kayıtlar ayırın. Raporu okuyan kişi hangi sonucun hangi sürüme ve veri kümesine ait olduğunu görebilmelidir.
Gecikme diğer iş paketlerine nasıl yansır?
TÜBİTAK iş paketleri için hazırladığınız takvimde başlangıç ve bitiş tarihlerini, ana ve varsa alt paketleri tek sayfalık iş-zaman grafiğinde gösterin. Örnekte test tezgâhı ikinci hafta kullanılamazsa ölçüm ekibi eksik devir kayıtlarını listeleyebilir. Yazılım ekibi o sırada dosya okuma hatalarını sınayabilir. Gerçek veriye bağlı eşik seçimi ve son test için yeni olası tarihleri ayrıca hesaplayın. Deneyin başlangıcı kadar deney sonucuyla karar verilecek toplantının tarihi de iş programını etkiler.
Takvimi teslim etmeden önce proje yürütücüsüyle her paketin sorumlusu aynı satırı okusun. Örneğin yazılım denemeleri beşinci haftaya konduysa o hafta hem mühendisin hem de test tezgâhının kullanılabilir olduğunu kontrol edin. Teknik ekip teslim edeceği sürümü, onu devralan ekip beklediği dosya biçimini doğrulasın. İş paketi tablosuna yazılan deney sayısı ile bütçe hesabında kullanılan adet birbirini tutuyorsa teklifleri ve personel planını da bu takvim üzerinden inceleyebilirsiniz. TÜBİTAK başvuru belgeleri rehberi
Hibe Raporu ekibiyle hazırlık görüşmesine iş-zaman grafiğinizi ve henüz kabul ölçütünü belirleyemediğiniz bir ara çıktıyı getirebilirsiniz. Paneldeki Yol haritası alanı giriş gerektirir. Uygunluk analizi hizmetini hesap açmadan inceleyebilirsiniz.