Teknopark teşvikleri ile Ar-Ge ve tasarım merkezi teşvikleri aynı statüye dayanmaz. Teknoparkta bölgeye kabul edilen proje ve faaliyetlerin kapsamı; merkezlerde ise şirket bünyesindeki birimin belgelendirilmesi, personel yapısı ve yürütülen çalışmalar önemlidir. Şirketin yalnız teknoloji alanında çalışması veya bir ofis kiralaması bütün avantajları otomatik olarak sağlamaz.
HibeRaporu ekibiyle şirketinizin hazırlığını değerlendirin. Belgelerin kontrolü, mevcut faaliyetlerin anlaşılması, eksiklerin tamamlanması ve uygun başvuru dosyasının hazırlanmasında sizinle ilerliyoruz. Başvuru ve sonuç takibini ekibimizle yürütürken vergi ve bordro uygulamalarını mali müşavirinizle birlikte değerlendirmeniz gerekir.
Teknopark ile Ar-Ge merkezi farkı
Teknopark olarak bilinen teknoloji geliştirme bölgelerinin temel çerçevesi 4691 sayılı Kanun ile düzenlenir. Bölgedeki girişimci ve proje kabulü, yönetici şirketin değerlendirme ve izleme süreçleriyle ilişkilidir. Bu yapı, şirkete Ar-Ge Merkezi Belgesi verilmesiyle aynı işlem değildir.
Ar-Ge merkezi teşvikleri ise 5746 sayılı Kanun kapsamında ele alınır. Merkez, sermaye şirketinin organizasyonu içinde ayrı bir birim olarak örgütlenen, gerekli personel ve yetkinlik koşullarını sağlayan yapıdır. Şirketin kendi içinde bir departmana “Ar-Ge merkezi” adını vermesi, resmî merkez statüsü oluşturmaz.
İlk seçimde yalnız adresi karşılaştırmayın. Mevcut proje havuzunuzu, ekip büyüklüğünüzü, faaliyetlerin sürekliliğini ve kayıt yönetiminizi birlikte değerlendirin. Proje niteliği henüz belirsizse önce Ar-Ge uygunluk rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Teknopark şirket kurma şartları nasıl araştırılır?
Teknopark şirket kurma şartları araştırılırken şirket kuruluşu ile bölgeye kabulü ayrı düşünün. Başvuru yapılacak bölgenin yönetici şirketinden proje değerlendirme, yer tahsisi ve istenen belge listesini öğrenin. Ticaret sicilindeki teknoloji faaliyetleri, projenin bölgeye kabulünün yerine geçmez.
Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği, girişimci başvurularının ve yeni projelerin değerlendirilmesini yönetici şirketin görevleri arasında düzenler. Projenin amacı, süresi, teknik içeriği ve faaliyet kapsamı hazırlık dosyasında anlaşılmalıdır.
Görüşmeye şirket tanıtımı yanında proje özeti, ekip görevleri ve mevcut çalışma kanıtlarıyla gidin. Ofis ihtiyacını, proje yürütme ihtiyacından bağımsız değerlendirmeyin. Hangi faaliyetlerin başvurudaki projeye ait olduğunu baştan ayırmak, sonradan gelir ve personel kayıtlarının düzenlenmesini de kolaylaştırır.
Ar-Ge merkezi başvuru şartları
Ar-Ge merkezi başvuru şartları içinde asgari tam zaman eşdeğer personel, faaliyetlerin niteliği, organizasyon ve yönetim kapasitesi bulunur. Personel sayısı için yalnız kanundaki tanımı okumak yeterli değildir; sektöre uygulanacak güncel karar ve hesaplama kuralları da kontrol edilmelidir.
Merkezlere ilişkin uygulama ve denetim yönetmeliği, başvuru ve belgelendirmeyi düzenler. Tam zaman eşdeğer hesabı, listedeki çalışan isimlerinin basitçe sayılması değildir. Fiilî çalışma, görev ve dönem kayıtlarının tutarlı olması gerekir.
Ön hazırlıkta şirketin teknik projelerini, görev dağılımını, kullanılacak altyapıyı ve bilgi yönetimini birlikte gösterin. Başvuru formunu doldurmak kadar bu yapının sürdürülebilmesi de önemlidir. Yalnız vergi tasarrufu beklentisiyle oluşturulan bir personel listesi, gerçek faaliyet düzeninin yerine geçmez.
Tasarım merkezi teşvikleri neye dayanır?
Tasarım merkezi teşvikleri de 5746 sayılı Kanun kapsamındadır; ancak merkezdeki faaliyetler tasarım tanımı ve ilgili proje koşullarıyla değerlendirilir. Her çizim, görsel çalışma veya şirket içi tasarım birimi otomatik olarak bu kapsama girmez. Yapılan işin niteliğini ve projeye katkısını açıklamak gerekir.
Ürün işlevselliğini geliştirme veya farklılaştırma hedefini somut çıktılarla anlatın. Ekipte kimlerin hangi tasarım faaliyetini yürüttüğü, merkez organizasyonu ve gerekli tam zaman eşdeğer personel koşulları ayrı kontrol edilmelidir. Ar-Ge merkezi için hazırlanmış bir açıklamayı yalnız başlığını değiştirerek kullanmayın.
Seçim aşamasında kendinize şu soruyu sorun: Mevcut ekibin yaptığı işler hangi faaliyet tanımına dayanıyor ve bunu hangi kayıtlarla gösterebiliyoruz? Başvuruyu, fiilî çalışma biçiminizle uyumlu kurun.
Teknopark vergi avantajları ile merkez indirimini ayırın
Teknopark vergi avantajları değerlendirilirken kanundaki kazanç istisnasının kapsamını okuyun. 4691 sayılı Kanun, bölgedeki yazılım, tasarım ve Ar-Ge faaliyetlerinden elde edilen kapsamdaki kazançları ele alır. Şirketin bütün cirosunu veya her ticari işlemini kendiliğinden istisna kabul etmeyin.
5746 kapsamındaki Ar-Ge ve tasarım indirimi ise uygun harcamaların vergi matrahının belirlenmesinde indirim konusu yapılmasına ilişkindir. Bu indirim, harcamanın tamamının şirket hesabına nakit hibe olarak ödenmesi anlamına gelmez. Kazanç istisnasıyla harcama indirimini aynı hesap gibi kullanmayın.
Yararlanılan tutarlara bağlı özel fon ve yatırım yükümlülükleri gibi ek hükümler de bulunabilir. Mali hesabı yalnız avantajları toplayarak oluşturmayın. Aynı faaliyet veya gider için farklı düzenlemelerin birlikte uygulanma sınırlarını ayrıca inceleyin. TÜBİTAK program seçimi rehberimiz, proje hibeleriyle bu statülerin ayrımını görmenize yardımcı olur.
Ar-Ge personeli teşvikleri için kayıt düzeni
Ar-Ge personeli teşvikleri değerlendirilirken çalışanın görevi, kapsamdaki faaliyete ayırdığı süre ve ücret unsurları önemlidir. Gelir vergisi stopajı, sigorta primi ve damga vergisi uygulamaları kendi şartlarına tabidir. Bütün çalışanlar veya bütün ücretler için sınırsız destek varsaymayın.
Bölge veya merkez dışında yürütülen çalışmaların koşullarını da güncel düzenlemelerle kontrol edin. Personel listesini proje, faaliyet ve çalışma kayıtlarıyla karşılaştırın. Bordroda teşvik uygulanmış olması, teknik faaliyetin uygunluğunu tek başına kanıtlamaz; kayıtlar birbirini desteklemelidir.
Başvuru öncesinde beş dosyayı eşleştirin
Aşağıdaki liste ön hazırlık önerisidir; resmî evrak listesinin yerine geçmez:
- Şirket: Unvan, faaliyet, ortaklık ve organizasyon bilgileri güncel mi?
- Proje: Teknik hedef, başlangıç durumu, yöntem ve beklenen çıktılar açık mı?
- Ekip: Görevler ve fiilî çalışmalar personel kayıtlarıyla uyumlu mu?
- Mali kayıt: Gelir ve giderler kapsamdaki faaliyetlerle ilişkilendirilebiliyor mu?
- İzleme: Proje değişikliği, personel hareketi ve dönemsel bildirimleri kim takip edecek?
Temsili bir örnek düşünelim: Yazılım şirketinin geliştirme projesinin yanında rutin ticari hizmetleri de olsun. Bu örnek gerçek müşteri sonucu değildir. Şirket, yalnız teknoparkta bulunduğu gerekçesiyle bütün gelirlerini aynı kapsamda değerlendirmemeli; faaliyetleri ve kazanç ilişkisini ayrı incelemelidir.
HibeRaporu ile teknopark veya merkez başvuru hazırlığınızı planlayın. Belgelerinizi ve eksiklerinizi değerlendiriyor, uygun yolun dosyasını hazırlamanızda ve başvuru takibinde ekibimizle ilerliyoruz. Mali müşavirinizle yapılacak vergi ve bordro kontrolünü süreçle birlikte planlayın; kabul ve belgelendirme ilgili yetkili mercilerin değerlendirmesine bağlıdır.