KOSGEB ekranında ret sonucu görüldüğünde ilk ihtiyaç, kararın hangi destek türü ve hangi başvuru için verildiğini anlamaktır. Aynı program adı altında farklı değerlendirme süreçleri bulunabilir. Bildirim metnini, gerekçeyi ve gönderilmiş başvuru sürümünü açarak incelemeye başlayın.
KOSGEB başvuru reddine itiraz araştırması yapan bir işletme, ilk olarak İş Kurma Desteği ile İş Geliştirme Desteği sonuçlarını kendi işlem kuralları üzerinden okumalıdır. Hibe Raporu ile dosya görüşmesine başvuru özeti ve ret gerekçesiyle hazırlanabilirsiniz. Aşağıdaki çalışma biçimi her iddianın hangi belgeye dayandığını görünür kılar.
Bildirimdeki destek türünü ve işlem tarihini bulun
Girişimci Destek Programı Yönergesinin 26. maddesine göre İş Kurma Desteği başvurusu reddedilen işletme, kararın sistemde bildirilmesinden itibaren 15 gün içinde bir kez itiraz edebilir. İtiraz, gerekçeleri ve ilgili belgeleriyle İş Kurma Desteği İtiraz Formu kullanılarak sistemden yapılır. Yönergenin 26. maddesini inceleyin.
“hibe başvurusu itiraz süresi” araştırmasında ulaştığınız genel bir süreyi kendi bildiriminize uygulamadan önce program adını doğrulayın. Başvuru tarihi, karar tarihi ve sistemdeki bildirim tarihi ayrı kayıtlar olabilir. İnceleme tablonuza üçünü de yazın. Süre değerlendirmesinde hangi tarihin esas alındığı güncel metinden kontrol edilmelidir.
Aynı maddede İş Geliştirme Desteği kapsamındaki kontrol ve değerlendirmeler için itiraz yolu öngörülmez. Kurumun program açıklamasına göre uygunluk koşulları sürdüğünde sonraki dönemde tekrar başvuru yapılabilir. Bu durumda eski bildirimi, yeni hazırlıkta hangi konuların gözden geçirileceğini belirlemek için kullanabilirsiniz.
Ret gerekçesini tek bir doğrulanabilir soruya çevirin
“hibe başvurum reddedildi” diye görüşmeye başlamak anlaşılır bir özet olsa da çözüm için kararın tam gerekçesine ihtiyaç vardır. Gerekçe bir tarih, faaliyet veya belgeyle ilgiliyse o alanı belirleyin. Kurumun bildirimini kendi sözlerinizle kısaltırken ilk metni ve başvuru kaydını dosyada saklayın.
Örneğin bildirimde şirket kuruluş bilgisiyle ilgili bir değerlendirme yer almış olsun. KOSGEB kuruluş tarihi şartı için hangi belgedeki hangi tarihin incelenmesini istediğinizi yazın. İlk başvuruda sunulan kayıt ile sonradan temin edilen belgeyi tarihleriyle gösterin. Yeni belgenin bir önceki tarihteki durumu hangi yolla açıkladığını belirtin.
KOSGEB başvuru reddine itiraz dosyasında her gerekçeye bir kısa cevap ve ilgili belgeyi bağlayabilirsiniz. “Başvurumuz tekrar değerlendirilsin” ifadesinin yanında hangi değerlendirme noktasının hangi kayıtla açıklanacağını yazın. İlgisiz belgelerin arasında kritik sayfayı aratmak yerine belge adı ve ilgili alanı belirtin.
Faaliyet ve şirket bilgisi farklarını kaynaklarıyla açıklayın
KOSGEB NACE kodları veya KOSGEB desteklenen sektörler kapsamında bir gerekçe bildirildiyse başvuru tarihinde kullanılan faaliyet kaydını bulun. Sonradan değişen kodun tarihini ayrıca yazın. İşletmenin fiili faaliyeti, resmî kayıt ve seçilen destek türü arasında açıklama gerektiren bir fark varsa belgeleri aynı satırda gösterin.
KOSGEB işletme beyanı ve şirket kayıtlarında farklı dönem bilgileri görülebilir. Karara konu verinin hangi belge ve döneme ait olduğunu belirleyin. “NACE koduna göre hibe” araştırmasını yaptığınız kaynak, başvurduğunuz programın koşullarını açıklamak için tek başına yeterli olmayabilir. İlgili destek metninin güncel sürümünü açın.
Bir başka temsili örnekte başvuru dosyasında belge bulunduğu halde görüntülenen sürümün eksik sayfa içerdiğini fark edebilirsiniz. Sisteme gönderilen dosyanın içeriğini şirket arşivindeki son dosyayla karşılaştırın. İlk gönderimdeki durumu doğru anlatmak, sunacağınız açıklamanın hangi soruya cevap verdiğini belirginleştirir.
İtiraz formunu belge diziniyle tamamlayın
Program sayfasındaki güncel formu kullanın. Şirket bilgileri ve karar referansı başvuru kaydıyla eşleşsin. KOSGEB başvuru için gerekli evraklar araştırmasında ilk başvuru belgeleriyle itirazı destekleyen belgeleri ilişkilendirin. Her ekin yanında hangi gerekçe için sunulduğunu belirtmek incelemeyi kolaylaştırır.
KOSGEB hibe başvuru formu adıyla indirilen eski bir dosya farklı bir işlemi anlatıyor olabilir. Formun destek türünü ve sürümünü kontrol edin. İtiraz için gereken işlem alanını ilgili kuraldan okuyun. Dosyayı hazırlayan ve sistemden işlem yapacak yetkili aynı gönderim planını görsün.
Aşağıdaki tablo şirket içi özet için kullanılabilir. Resmî formdaki alanlar ve belge gereklilikleri esas alınmalıdır. Gerekçede geçen konuya kısa ve belgeli bir cevap oluşturun. Açık kalan bir soruyu kimin inceleyeceğini ve ne zaman cevap beklediğinizi yazın.
| Alan | İç inceleme kaydı |
|---|---|
| Karar | Destek türü, başvuru kaydı ve bildirim tarihi |
| Gerekçe | Kararda belirtilen somut tarih, kayıt veya belge |
| Açıklama | Gerekçeye cevap veren bilgi ve belgedeki yeri |
| Gönderim | İlgili işlem, ek sürümü ve gönderim teyidi |
Tekrar başvuru hazırlığına aktarılacak işleri belirleyin
İşletme yeni dönem için dosyasını gözden geçiriyorsa KOSGEB başvurusu öncesinde düzeltebileceği konuları not edin. Eksik veri veya belge ile proje hedefindeki belirsizliği farklı işler olarak ele alın. KOSGEB proje sunumu, teklif kapsamı veya şirket kaydı yeniden hazırlanacaksa ilgili sorumluyu belirleyin.
KOSGEB iş geliştirme desteği için yeni dönem araştırmasında yararlanma koşullarını tekrar kontrol edin. Önceki başvuruda kullanılan bilgilerin yeni tarihte geçerli olduğunu varsaymayın. KOSGEB kayıt sorgulama, güncel şirket belgeleri ve program takvimi aynı hazırlık dosyasında bulunabilir.
Hibe Raporu ile dosya incelemesine karar, başvuru sürümü ve gerekçe tablosuyla geçebilirsiniz. Ret bildiriminin hangi aşamaya ait olduğunu belirleme rehberi ilk okumayı tamamlar. hiberaporu.com üzerindeki açık hibe programları araştırmasında diğer seçenekleri de inceleyebilirsiniz.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
KOSGEB program sayfasından erişilen Girişimci Destek Programı Yönergesinin 16 numaralı revizyonu, 26. madde ve İş Kurma Desteği İtiraz Formu kontrol edildi. Başvuru bildiriminizi kendi dosyanızın işlem tarihi ve güncel yönergesiyle birlikte okuyun.
- KOSGEB Girişimci Destek Programı, güncel yönerge ve formlar
- Girişimci Destek Programı Yönergesi, 26. madde
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
İtiraz dosyasında hangi kayıt hangi gerekçeyi yanıtlıyor?
KOSGEB başvuru reddine itiraz hazırlığında önce karar yazısındaki somut gerekçeyi kendi başlığıyla kaydedin. Örneğin gerekçe başvuru tarihindeki faaliyet bilgisine ilişkinse sonradan düzeltilen güncel kayıtla birlikte önceki tarihte geçerli belgenin bulunup bulunmadığını kontrol edin. KOSGEB işletme beyanı ile sicil kaydı farklı tarihler gösteriyorsa farkı açıklayan kısa bir kronoloji oluşturun. Bu çalışma hangi belgenin neyi gösterdiğini netleştirir; süre ve başvuru kanalı için karardaki bildirim esaslarını ayrıca inceleyin.
