Kırsal bir konaklama yatırımında yıllık doluluk ortalaması işletmenin bütün aylarını açıklamaz. Hafta sonlarında yoğun olan bir tesis hafta içinde düşük talep görebilir. Aynı odanın sezonlara göre farklı fiyatla satılması ve satış kanallarının farklı komisyon alması da tahsil edilecek tutarı değiştirir.
Araştırdığınız TKDK kırsal turizm desteği için yatırım dosyasının yanında aylık işletme senaryosu hazırlayın. Hibe Raporu görüşmesine kapasite planınızı, tahmini satış kanallarınızı ve işletme giderlerinizi birlikte getirebilirsiniz. Bu rehber varsayımları görünür tutan bir nakit planı oluşturmayı anlatır.
Oda sayısını satılabilir geceye dönüştürün
Önce kaç odanın hangi aylarda satışa açılacağını belirleyin. Bakım veya işletmenin kapalı olduğu günleri takvimde gösterin. Satılabilir gece sayısını oda sayısı ile açık olunan gün sayısının çarpımından hareketle hesaplayabilirsiniz. Gerçek işletme düzeninize uymayan günleri varsayımın dışında açıklayın.
Temsili bir tesiste 8 oda ve 30 açık gün bulunduğunu varsayın. Satılabilir kapasite 240 oda-gece olur. Oda doluluğu yüzde 40 kabul edilirse satılan miktar 96 oda-gece olarak hesaplanır. Bu hesapta oda-gece ile konuk-gece farklı ölçülerdir ve tablo başlıklarında hangi birimin kullanıldığı yazılmalıdır.
Bir IPARD III başvuru hazırlığında teknik kapasite tablosuyla gelir tablosunun aynı oda sayısını kullandığını kontrol edin. Projede ilerleyen dönemde açılacak ek birimler varsa onların gelirini başlangıç ayına taşımayın. Açılış takvimi değiştiğinde bağlı satış ve gider varsayımlarını da güncelleyin.
Fiyatı satış kanalına göre açıklayın
Doğrudan satış, çevrim içi rezervasyon kanalı ve grup anlaşması farklı fiyat ve tahsilat koşulları içerebilir. Her kanal için beklenen satış payını ve sözleşmedeki kesintileri yazın. İlan edilen fiyat ile işletmenin hesabına geçecek tutarın nasıl ilişkilendiği anlaşılır olsun.
Örnekte satılan 96 oda-gecenin ortalama fiyatını 2.000 TL varsayarsanız brüt satış hesabı 192.000 TL olur. Tahsilat hesabında indirim, komisyon ve sözleşmeye bağlı diğer unsurlar ayrıca değerlendirilir. Bu tutarlar bir piyasa fiyatı veya yatırım getirisi tahmini olarak kullanılmamalıdır.
TKDK kırsal turizm desteği araştırmasında iş planındaki fiyat varsayımını hangi pazar verisine dayandırdığınızı gösterin. Benzer işletmelerin konumu, hizmet kapsamı ve veri dönemi farklı olabilir. Tek bir yoğun hafta sonu fiyatını yılın bütün günlerine uygulamak yerine aylık senaryolar kurun.
Sabit giderlerle doluluğa bağlı giderleri ayırın
Kira, çekirdek personel ve belirli bakım giderleri tesisin satış miktarından bağımsız olarak sürebilir. Temizlik, kahvaltı ve bazı sarf giderleri konuk veya dolu oda sayısıyla değişebilir. Kendi işletmenizde hangi harcamanın hangi ölçüyle arttığını açıklayarak aylık tablo oluşturun.
Bir IPARD öz kaynak şartı araştırması yatırımın finansmanını gündeme getirir. İşletmenin açılış sonrasındaki ödemelerini de kendi başlığında hesaplayın. İlk aylarda düşük doluluk varsa ücret, enerji ve tedarikçi ödemelerinin hangi kaynakla karşılanacağı belli olsun.
Özellikle sezonluk personel kullanılacaksa işe başlangıç ve çalışma sürelerini gerçek operasyonla eşleştirin. Gideri azaltmak için planlanan bir değişikliğin hizmet kapasitesini nasıl etkileyeceğini değerlendirin. İş planında oda sayısı yüksek kalırken hizmet ekibi azaltılıyorsa işletme düzenini yeniden açıklayın.
Düşük talep senaryosunu ayrı hesaplayın
Temel senaryonun yanında doluluğun daha düşük ve açılışın daha geç olduğu bir tablo oluşturabilirsiniz. Her senaryoda hangi varsayımın değiştiğini belirtin. Bütün giderleri aynı anda tahminen azaltmak yerine gerçekten değişecek kalemleri ayrı ayrı inceleyin.
TKDK desteklenen iller ve yatırım yeri araştırmasını mevcut tesis durumuyla birlikte yürütün. “TKDK başvurusu için ruhsat” sorusunu seçtiğiniz çağrının güncel belge ve aşama bilgileriyle cevaplayın. İşletme açılışında gereken teknik ve idari işlemler yatırım takviminde sorumlularıyla yer alsın.
KKYDP başvurusu gibi başka bir seçenek de inceleniyorsa her programın faaliyet ve yatırım kapsamını kendi rehberinden okuyun. Benzer amaç taşıyan iki destek için koşulların aynı olacağını varsaymayın. Araştırma tablosuna kaynak, çağrı ve açıklama bekleyen konuları ekleyin.
Finansman görüşmesine aylık nakit açığını götürün
Bir tarımsal hibe danışmanlığı görüşmesinde yalnız toplam yatırım bedelini paylaşmak yerine açılış sonrası ilk ayların nakit tablosunu da hazırlayın. Ödeme ve tahsilat farkının en yüksek olduğu dönemi görün. Planın hangi doluluk ve fiyat varsayımına dayandığını kısa bir açıklamayla sunun.
“hiberaporu.com” üzerindeki Hibe Raporu ön incelemesine bu tabloyla geçebilirsiniz. Kırsal turizm kapasite ve öz kaynak rehberi yatırım hazırlığını tamamlar. TKDK kırsal turizm desteği için güncel program araştırmasını resmî çağrı belgelerinden sürdürün.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
IPARD yönetim otoritesinin tedbir haritasında kırsal turizm başlığı kontrol edildi. Başvuru ve uygun harcama koşulları seçilen TKDK çağrısının güncel rehberinden okunmalıdır. Bu yazıdaki tutarlar ve doluluk oranları varsayımsal işletme hesabıdır.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
