Kadın girişimci olarak destek araştırırken ilk adım, işletmenizin hangi işi yapmak için kaynağa veya uzmanlığa ihtiyaç duyduğunu belirlemektir. Makine satın almak, yeni sipariş için malzeme almak ve üretim planlamasını iyileştirmek farklı ihtiyaçlardır. Bunları ayrı yazdığınızda finansman görüşmesinde talep edeceğiniz tutarı, danışmanlık görüşmesinde ise beklediğiniz çıktıyı açıklayabilirsiniz. Şirketin sahiplik ve yönetim bilgileri de başvuracağınız programın koşullarıyla ayrıca karşılaştırılmalıdır.
EBRD kadın girişimci kredisi araştırmasında başlangıç kaynağı olarak EBRD'nin Women in Business açıklamasını inceleyebilirsiniz. Program, kadınların sahip olduğu veya yönettiği işletmelerin finansal ve finansal olmayan hizmetlere erişimini destekliyor. İşletmenizin hangi tanıma ve uygulama kapsamına girdiğini ilgili ülke programından ve finansman ortağından doğrulayın. EBRD Women in Business
Büyüme planını üç ayrı ihtiyaca bölün
Bir tekstil işletmesinin yeni ihracat siparişi aldığını düşünelim. Yeni kesim makinesi yatırım ihtiyacıdır. Kumaş ve aksesuar alımı işletme sermayesi ihtiyacıdır. Siparişleri zamanında teslim edememe sorunu ise kapasite planlaması veya süreç yönetimi çalışması gerektirebilir. Üçünün de büyümeyle ilgili olması, aynı araçla karşılanacağı anlamına gelmez.
Her ihtiyaca bir sonuç yazın. Makine için kapasite veya kalite hedefi, malzeme için siparişe bağlı tedarik takvimi, danışmanlık için uygulanacak planlama düzeni tanımlayın. Bu ayrım, programa yalnız şirket profilinizle değil yapılacak işle başvurmanızı sağlar. Hibe Raporu uygunluk analizi için bu üç kısa açıklamayı mevcut şirket belgeleriyle birlikte hazırlayabilirsiniz.
Nakit açığını sipariş takviminden hesaplayın
Temsili bir siparişte malzeme ödemesi 300.000 TL, üretim dönemindeki diğer giderler 100.000 TL olsun. Müşteri başlangıçta 150.000 TL avans veriyorsa ilk aşamada 400.000 - 150.000 = 250.000 TL finansman ihtiyacı oluşur. İşletme 50.000 TL ayırabiliyorsa kalan açık 200.000 TL'dir. Son tahsilatın hangi tarihte yapılacağını ve gecikirse hangi giderlerin karşılanacağını ayrıca planlayın.
Bu hesap bir kredi önerisi değildir. Gerçek dosyada vergi, mevcut borçlar, diğer siparişler ve işletmenin nakit rezervi hesaba katılır. Finansman talebini yalnız müşteri sözleşmesinin toplam bedeline bakarak belirlemek yerine ödemenin çıkacağı ve tahsilatın geleceği tarihleri karşılaştırın. Dövizli satış varsa hangi giderin hangi para biriminde olduğunu da kaydedin.
Finansman görüşmesine hangi sorularla gidilmeli?
EBRD kadın girişimci kredisi konusunda yerel finansman kuruluşuyla görüşürken güncel program kapsamını, şirketin sahiplik veya yönetim bilgisini nasıl belgeleyeceğinizi ve değerlendirilecek harcama türünü sorun. EBRD açıklamasında ortak bankalara yönelik kredi hatları yer alıyor. İşletmeye uygulanacak fiyat, vade, teminat ve değerlendirme koşullarını ilgili kuruluşun teklifinden öğrenin.
| Görüşme konusu | Hazırlanacak bilgi |
|---|---|
| Başvuru sahibi | Şirket unvanı, ortaklık yapısı ve yönetim yetkisi |
| Kaynağın amacı | Yatırım veya işletme sermayesi kalemleri |
| Ödeme kapasitesi | Tahsilat, mevcut borç ve gider takvimi |
| Başvuru kapsamı | Finansman kuruluşunun güncel evrak ve program koşulları |
Dosyanıza bir görüşme notu ekleyin. Hangi koşulun resmî program açıklamasından, hangisinin bankanın size verdiği tekliften geldiği belli olsun. Henüz yazılı teklif alınmamış bir faiz veya vade bilgisini bütçenizin kesin girdisi yapmayın. Teklif geldiğinde mali planı aynı tarih ve varsayımlarla yeniden hesaplayın.
Danışmanlık ihtiyacını satın alınabilir çıktıya dönüştürün
EBRD danışmanlık desteği araştırması yaparken “Şirketimizi büyütmek istiyoruz” cümlesini somut bir proje tanımına dönüştürün. Örneğin siparişlerin üretim hattına atanması ve teslim gecikmelerinin izlenmesi için bir yöntem kurulmasını isteyebilirsiniz. Çalışmanın sonunda hangi belgeyi, eğitimi veya uygulanmış süreci teslim alacağınızı yazın. EBRD iş danışmanlığı kapsamı
Bir danışmanlık projesi taslağında mevcut sorunun kanıtı, kapsam içindeki süreçler, işletmenin sağlayacağı veriler, sorumlu çalışanlar ve teslim ölçütleri bulunsun. Aynı anda bütün departmanları dönüştürmek yerine ilk uygulama alanını belirleyin. Çalışanların eğitime ayıracağı süreyi ve uygulama sorumlusunu belirlemek, raporun günlük işe taşınmasına yardımcı olur.
EBRD danışmanlık desteği için güncel kabul koşullarını, hangi danışman ve hizmetlerin değerlendirildiğini ve onaydan önce harcama yapılıp yapılamayacağını ilgili başvuru kanalından doğrulayın. Finansman başvurusuyla danışmanlık başvurusunun aynı anda sonuçlanacağını varsayarak işe başlama taahhüdü vermeyin. Her aracın kararını kendi dosyasında takip edin.
Sonucu uygulamadan sonra nasıl izleyeceksiniz?
Tekstil işletmesi örneğinde süreç çalışmasının başlangıç göstergesi geciken sipariş oranı olabilir. Önce aynı tanımla ölçülen bir başlangıç dönemi seçin. Sonra yeni planlama yöntemi uygulandıktan sonra aynı göstergeyi izleyin. Sipariş büyüklüğü veya ürün karmaşıklığı değiştiyse karşılaştırmada bu farkı açıklayın. Danışmanın rapor teslimiyle işletmedeki performans değişimini ayrı kayıtlar olarak saklayın.
Finansman tarafında ise taksit ödemelerini, sipariş tahsilatlarını ve gerçekleşen yatırım giderlerini izleyin. Bütçeyle gerçekleşen tutar arasındaki farkı tek toplam yerine gider kalemi bazında gösterin. Böylece sonraki başvuruda kullanılabilecek daha düzenli bir mali ve operasyonel geçmiş oluşur.
Dosyanızı uygun hizmete yönlendirin
Hibe Raporu programlar sayfasında finansman, kadın girişimci ve danışmanlık başlıklarını inceleyebilirsiniz. Şirket bilgilerini düzenlemek için şirket profiline giriş yapın. Profildeki bilgileri dayanak belgeleriyle karşılaştırdıktan sonra hangi ihtiyacın hangi araçla araştırılacağını belirlemek daha kolay olur.
hiberaporu.com üzerinden belge ve başvuru hazırlığını ekibimizle değerlendirebilirsiniz. İlk çalışma dosyanızda şirket ve yönetim bilgileri, yatırım listesi, siparişe bağlı nakit planı ve danışmanlıktan beklenen çıktı ayrı bölümlerde bulunsun. Böylece görüşmelerde aynı büyüme planının farklı parçalarını tutarlı bilgilerle anlatabilirsiniz.
Ön analizle başvuru yazımını aynı teklifte nasıl ayırırsınız?
Bir atölyenin sahibi danışmandan iki teklif alıyor. Birinde hibe uygunluk analizi, diğerinde hibe proje yazma hizmeti yazıyor. İlk teklifin sonunda işletme, araştırılan programları ve hangi koşulun hangi şirket kaydıyla karşılaştırıldığını görebilmeli. İkincisinde ise hazırlanacak proje bölümleri, işletmeden beklenecek bilgiler ve düzeltmeleri kimin yapacağı belirtilmeli. Örneğin satış tahminini girişimci hazırlayacaksa danışmanın bunu yalnızca forma aktarmasıyla varsayımlarını incelemesi farklı işlerdir. Bu ayrımı yazılı hâle getirdiğinizde hibe danışmanlık ücreti tekliflerini aynı teslim kapsamı üzerinden karşılaştırabilirsiniz.
