Kadın istihdam teşviki için yalnız çalışanın kadın olması yeterli değildir. İncelenen uygulamanın çalışan ve işyeri koşulları birlikte sağlanmalıdır. Yaş, işe giriş zamanı, çalışma geçmişi, mesleki belge ve istihdam sayısı gibi bilgiler farklı sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle işe alım teşvikleri araştırmasını tek bir personel özelliğinden değil, belgeye dayanan bir eşleştirmeden başlatın.
HibeRaporu’nda şirket ve istihdam belgelerinizi birlikte inceliyoruz. İstihdam desteklerinizi değerlendirme hizmetimizle uygun seçenekleri belirliyor, eksik kayıtların tamamlanmasını ve başvuru dosyasının hazırlanmasını ekibinizle yürütüyoruz. Analizin hangi çalışana, işyerine ve döneme ait olduğunu açık tutarak sonuç takibini sürdürüyoruz.
Çalışan profilini üç ayrı soruyla oluşturun
İlk soru, kişinin hangi işi ve nerede yapacağıdır. Görev tanımıyla personel dosyasındaki meslek bilgisini karşılaştırın. İkinci soru, incelenen tarihte hangi kayıtların geçerli olduğudur. Üçüncüsü ise seçilen teşvikin hangi koşulunun bu kayıtla doğrulandığıdır. Böylece dosyada çok sayıda belge bulunmasıyla doğru belgenin bulunmasını birbirinden ayırabilirsiniz.
Kısa bir hazırlık kartında iç personel kodunu, planlanan veya gerçekleşen işe giriş tarihini, ilgili işyeri sicilini ve eksik bilgiyi gösterin. İşe alım planını gerçekleşmiş istihdam gibi kaydetmeyin. Kişinin beyanı ile resmî kaydın farklı göründüğü alanları “doğrulama bekliyor” olarak işaretleyin.
Bu kart şirket içi çalışma önerisidir; resmî başvuru formu değildir. Gereksiz kişisel verileri çoğaltmadan, incelemeyi yapacak yetkili kişilerin aynı bilgiyi kullanmasını sağlar. Genel başlangıç yaklaşımı için SGK teşvik uygunluğu rehberimize geçebilirsiniz.
Kadın istihdam teşviki ve genç istihdam teşviki
SGK’nın güncel teşvik sayfasındaki 4447 sayılı Kanunun geçici 10. maddesine ilişkin uygulamada yaş, işe giriş aralığı, önceki işsizlik durumu, fiilî çalışma ve ortalamaya ilave istihdam koşulları birlikte yer alır. Süre, kişinin cinsiyeti, yaşı, mezuniyeti ve belgelerine göre değişebilir.
Bu nedenle “kadın çalışan için her zaman aynı süre” veya “genç çalışan için doğrudan aynı tutar” yaklaşımıyla bütçe kurmayın. İşe giriş tarihinin yürürlükteki kapsama girip girmediğini başvuru sırasında yeniden kontrol edin. Daha önce hazırlanmış bir uygunluk notunu yeni işe alıma otomatik taşımayın.
Genç istihdam teşviki, işverenin çalışan istihdamına ilişkin bir incelemedir. Kişinin kendi işini kurarken yararlanabileceği destekler farklıdır. İş kurma amacınız varsa genç girişimci destekleri rehberimiz ilgili vergi, proje ve finansman araçlarını ayrı açıklar. Çalışanın genç olmasını işletme sahibine sağlanan bütün avantajların kanıtı saymayın.
Mesleki belgenin işle ilişkisini açıklayın
Mesleki yeterlilik belgesi istihdam teşviki araştırmasında belgenin adını yazmakla yetinmeyin. Belgeyi veren kurumu, kapsamını ve kişinin fiilen yapacağı işle ilişkisini kontrol dosyanıza ekleyin. Diploma, kurs kaydı ve yeterlilik belgesini açıklamasız tek bir “eğitim var” alanında toplamayın.
Belgenin okunabilir kopyası ile personel kaydındaki bilginin uyuştuğunu kontrol edin. Belirsiz bir belgeyi başka bir belge türü gibi adlandırmayın. İnceleme sonucunda hangi kaydın kullanılabileceğini ve bunun hangi koşula karşılık geldiğini mali sorumlunuzla netleştirin. Her mesleki belgenin her teşvikte aynı sonucu doğurduğunu varsaymayın.
İşsizlik ödeneği alanların istihdam teşviki
SGK’nın aynı sayfasında açıklanan 4447 sayılı Kanunun 50. maddesi uygulamasında, işe girişte ödeneğe hak kazanma, önceki son işyeriyle ilişki ve ortalamaya ilave çalışma gibi koşullar bulunur. Bu yol, kadın ve mesleki belge odaklı uygulamayla aynı kontrol değildir.
Adayın “işsizlik ödeneği alıyorum” ifadesini hangi tarihli kaydın doğruladığını belirleyin. Önceki işyeri ve planlanan işe giriş bilgilerini ayrı saklayın. Hazırlık notunda cevaplanmayan bir soru varsa teşviki kesinleşmiş kabul etmeyin; önce ilgili kurum kaydıyla açıklığa kavuşturun. Henüz doğrulanmamış destek süresini personel bütçesine kesin avantaj olarak yazmayın.
İlave istihdam desteği için işyeri kayıtları
İstihdam teşviklerinde ortalama çalışan sayısı kontrolü, yalnız bugün kaç kişinin çalıştığını saymak değildir. İlgili uygulamanın referans dönemi ve sayım kuralları esas alınmalıdır. Bir teşvikte kullandığınız ortalama sonucunu farklı bir desteğe doğrudan aktarmayın.
Hazırlık aşamasında geçmiş dönem bildirimlerini, ilgili sicili ve işe giriş planını birlikte düzenleyin. Yeni çalışan alınırken başka bir kişinin ayrılması gibi değişiklikleri de not edin. Buradaki amaç henüz kesin hesap yapmak değil, hesabı yapacak mali ekibin doğru kayıtları bulmasını sağlamaktır. Şubelerin belgelerini tek şirket toplamında açıklamasız birleştirmeyin.
İşyeri için ayrıca borç, bildirim ve ödeme koşulları incelenir. SGK’nın açıklamalarında bu koşullar desteğe göre farklılaşır. Çalışan profili uygun görünse bile işyeri kontrolü tamamlanmadan uygulamanın kesinleştiğini düşünmeyin. Mevcut uygulama görünmüyorsa teşvik neden çıkmıyor rehberimiz sorunun oluştuğu aşamayı ayırmanıza yardımcı olur.
Engelli istihdam teşviki hangi dosyada değerlendirilir?
SGK, engelli sigortalı istihdamına ilişkin prim teşvikini ayrı açıklar. Bunu kadın veya genç istihdam uygulamasının bir alt seçeneği gibi ele almayın. İşverenin kota yükümlülüğü ile belirli çalışan için prim desteği incelemesini de aynı sonuç olarak göstermeyin.
Hazırlık dosyasında ilgili çalışan kaydı ile işyeri değerlendirmesinin sorumlularını belirleyin. Yetkili kişinin incelemesi gereken belgeleri gelişigüzel e-posta zincirlerinde çoğaltmayın. Bir personelin niteliği üzerinden bütün işletmenin yükümlülüklerini tamamlanmış saymayın; hangi soru için hangi kontrolün yapıldığını açıkça yazın.
Temsili örnek: Aynı görev için iki aday
Bir üretim işletmesinin aynı görev için iki kişiyi değerlendirdiğini düşünün. Adaylardan birinin mesleki belgesi var, diğerinin önceki çalışma kaydı henüz doğrulanmamış olsun. İki kişiyi yalnız ücret beklentilerine bakarak aynı teşvik sonucu altında toplamak doğru bir hazırlık yöntemi olmaz.
Her aday için ayrı profil oluşturun. Sonra işyerinin ortak koşullarını ve istihdam planını ekleyin. Sonuç dosyasında “ek kayıt gerekiyor” ile “bu uygulama için koşul sağlanmıyor” ayrımı gerekçesiyle görülsün. Bu örnek bir müşteri sonucu veya adaylardan birinin kesin teşvik hakkı olduğu iddiası değildir.
Başvuru hazırlığını nasıl tamamlarız?
SGK’nın Potansiyel Teşvik Sorgulama açıklaması, çalışan bazında olası kapsamın sorgulanabildiğini belirtir. Eski duyurudaki kodları değişmez güncel liste saymayın. Sorgulama sonucunu, doğrulanan belgeleri ve kalan işyeri kontrollerini ayrı kaydedin.
HibeRaporu ekibiyle çalışan belgeleri, eksik tamamlama ve başvuru takibini birlikte yürütün. Hangi uygulamanın neden incelendiğini, hangi belgenin eksik olduğunu ve sonraki adımı açıklarız. Beyan ve uygulama işlemleri yetkili mali sorumlunuzla doğrulanır; uygunluk analizi kurum onayı veya kesin tasarruf garantisi oluşturmaz.