Mobilya fuarı için alan teklifi geldiğinde toplam bedelin öncesinde yer ve kapsam bilgisini okuyun. Hangi fuar merkezinde hangi ürün grubu içinde yer alacaksınız? Koleksiyonun kurulması için neye ihtiyaç var? Satın alma ekibiyle satış ekibinin aynı alan ve aynı sergileme planını konuşması, sonradan maliyet değiştiren belirsizlikleri azaltır.
İstanbul Mobilya Fuarı katılım bedeli araştırmasında sabit ve bütün katılımcılara uygulanacak tek bir fiyat varsaymayın. Güncel yazılı teklifinizi ürün grubunuz ve talep ettiğiniz hizmetlerle değerlendirin. Hibe Raporu ile destek ön incelemesine gelirken bu teklifi şirket ve katılım bilgilerinizle birlikte sunabilirsiniz.
Önce fuar merkezini ve ürün grubunu doğrulayın
Resmî etkinlik sayfası fuarın TÜYAP Fuar Merkezi ve İstanbul Fuar Merkezi olmak üzere iki alanda gerçekleştirildiğini açıklıyor. Ürün gruplarının yerleşimi için seçtiğiniz edisyonun güncel bilgilerini kontrol edin. Bir merkezdeki salon bilgisini diğer merkezdeki lojistik planla karıştırmayın. Teklif ve tahsis belgelerinde yer bilgisinin açık olmasını isteyin.
TÜYAP İstanbul fuarları araştırmasında etkinliğin tam adı, tarihleri ve ilgili merkez birlikte kaydedilsin. Sadece şehir adıyla oluşturulan bir seyahat planı teslimat ve ekip ulaşımı için yeterli ayrıntı sağlamaz. Resmî sayfalarda tarih veya kapsam farkı görürseniz bunu varsayımla tamamlamak yerine organizatörden güncel yazılı teyit alın. Bu rehber belirli bir edisyonun sabit tarihini ilan etmez.
Koleksiyonun sergileme ihtiyacını alan talebine bağlayın
Koltuk grubu, modüler mobilya veya başka bir koleksiyon farklı yerleşimler gerektirebilir. Sergilenecek ürün kodlarını ve dış ölçüleri şirket içi listede toplayın. Görüşme, ürün erişimi ve gerekli depolama ihtiyacını da çizime ekleyin. Teknik ve güvenlik koşullarını organizatörün güncel belgeleri ve ilgili uzmanların değerlendirmesiyle netleştirin.
TÜYAP stant başvurusu için hazırlanırken yalnız ürün adediyle alan talep etmeyin. Koleksiyonun nasıl anlatılacağını satış ekibiyle görüşün. Ürünün açılıp kapanması, montajı veya başka bir gösterimi planlanıyorsa ilgili teknik ihtiyacı açıklayın. Ticari alan teklifinin kabul edilmesi, bütün yerleşim ayrıntılarının teknik açıdan değerlendirildiği anlamına gelmez.
Teklif kapsamındaki hizmetleri tek tek işaretleyin
Alan bedelinin yanında stant yapısı, görsel işler ve diğer hizmetler hangi tarafça sağlanacak? Yazılı teklifte açık olmayan satırı dahil varsaymayın. Koleksiyon taşıması ve montajı için şirketin ayrıca yapacağı harcamaları ticari bütçeye ekleyin. Bu kalemlerin destek açısından uygunluğu ise farklı bir incelemedir; tam maliyeti görmek için önce şirketin gerçek giderlerini belirleyin.
TÜYAP stant fiyatları kıyaslamasında farklı alan, farklı merkez veya farklı hizmet kapsamını eşitlemeden toplamları karşılaştırmayın. Aynı tutar başka bir hizmet paketi anlatabilir. İstanbul Mobilya Fuarı katılım bedeli için karar dosyanızda teklif sürümü, geçerlilik bilgisi ve açık sorular bulunsun. Sonradan eklenen işleri ilk teklifin parçası gibi göstermeyin.
Destek hesabının hangi alan ve katılıma dayandığını gösterin
Stant metrekare desteği araştırmasında sözleşmedeki alan ile fiilen tahsis edilen alanın aynı olduğunu kontrol edin. 24 metrekare stant desteği araması bir ön araştırma olabilir; kendi alanınızı farklıysa gerçek kayıtla kullanın. Fuar hibe hesaplama için ön hesaplama alanımıza geçebilir, varsayımlarınızı ayrı not edebilirsiniz.
Aynı fuara iki marka katılım yapacaksanız hangi şirketin sözleşme tarafı olduğunu açıklayın. Ortak stant desteği araştırmasında da ticari şirket, alan ve fatura bilgileri ayrı değerlendirilir. Marka görsellerinin çoğalması, otomatik olarak ayrı destek hakkı doğduğu anlamına gelmez. İlgili koşullar somut katılım yapınız üzerinden incelenmelidir.
Kurulumdan kapanışa tek bir kayıt listesi tutun
Ürün sevkiyatı, montaj ve dönüş için sorumluları yazın. Dosya ekibi katılım ve ödeme evraklarını aynı takvimde toplasın. Stant bedeli dekontu ile fatura eşleşmesini kontrol edin. İade, ek ödeme veya kapsam değişikliği varsa bunun dayanağını saklayın. Ticari maliyetin son durumunu ilk teklif tutarından ayrı görmek fuar sonu değerlendirmeyi kolaylaştırır.
Hibe Raporu fuar sonrası dosya hazırlığında mevcut kayıtlarınızı inceleyebilir. hiberaporu.com görüşmesine seçtiğiniz merkez, alan ve hizmet kapsamı belli bir dosyayla gelin. Koleksiyonun ticari görüşme sonuçlarını satış ekibinde ayrıca takip edin; fuarın belge kapanışıyla satışın sonuçlanması farklı tarihlerde gerçekleşebilir.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
- İstanbul Mobilya Fuarı resmî etkinlik sayfası
- İstanbul Mobilya Fuarı resmî fuar bilgileri
- TÜYAP İstanbul Mobilya Fuarı sayfası
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
İki merkezin nakliye bedelini nasıl ayırırsınız?
İstanbul Mobilya Fuarı katılım bedeli için alınan teklifte alan ücreti tek satırda, taşıyıcının teklifinde ise iki boşaltma adresi olabilir. Bir araç iki merkeze de uğruyorsa araca kesilen faturayı her merkezin bütçesine tam tutarıyla yazmayın. Ortak taşıma bedelini bir satırda tutun; yalnızca ikinci durak için istenen ilave bedeli ikinci merkeze ayırın. Sonra iki merkezden birini çıkardığınızda gerçekten tasarruf edeceğiniz tutarı görebilirsiniz.
İki salon için tek nakliye seferi yeter mi?
İki merkeze ürün gönderecekseniz nakliye teklifini araç sayısı kadar boşaltma saati üzerinden de okuyun. Örneğin birinci salon 09.00–11.00, ikinci salon 10.00–12.00 arasında teslim alıyor. İlk boşaltma 90 dakika, iki merkez arasındaki yol ve giriş işlemi 75 dakika sürüyorsa araç ikinci kapıya en erken 11.45’te ulaşır. Kalan 15 dakika ikinci teslim için yetmeyebilir. İkinci araç fiyatı istemeden önce diğer salonda daha geç randevu olup olmadığını sorun. Bu iki bütçeyi yurt içi fuar katılım desteği araştırmanızın yanında saklayın. Böylece hangi maliyetin stant seçiminden, hangisinin teslim saatinden doğduğunu görebilirsiniz.
Tek ekip iki salondaki ilk randevulara yetişebilir mi?
Teslim takvimi çözüldükten sonra satış ekibinin randevularını merkez bazında kontrol edin. Diyelim ki teknik sorumlu birinci salonda 11.00’de başlayacak 30 dakikalık ürün gösterimine katılıyor. İkinci salonda 12.00’de başlayacak bir görüşmeye de aynı kişi yazılmış. Merkezler arasında geçiş 45 dakika sürüyorsa kişi en erken 12.15’te hazır olabilir. İkinci randevuyu kaydırmak ile salona ikinci bir teknik sorumlu göndermek arasında seçim yapın. Bir yurt içi fuar katılım desteği dosyasında yer alan stant bilgisi bu ekip maliyetini tek başına açıklamaz. Hangi koleksiyonun hangi merkezde ve kiminle gösterileceğini teklif karşılaştırmasına ekleyin.
