Kitap fuarında yayınevinin okuyucularla buluşması, eserler hakkında başka yayınevleriyle iş görüşmeleri yapmasına da fırsat verebilir. Böyle bir görüşmede yalnız satış kataloğu yeterli olmayabilir. Karşı taraf hangi kitabın hangi dil ve yayın biçimi için görüşülebileceğini, hangi örneği inceleyebileceğini ve kiminle devam edeceğini bilmek ister.
İstanbul Kitap Fuarı yayınevi katılımı hazırlığında telif görüşmesi hedefiniz varsa kitap stok planının yanında ayrı bir eser özeti oluşturun. Hibe Raporu ile fuar dosyası görüşmesine katılım planınızı ve işletmenin hedeflerini getirebilirsiniz. Telif görüşmesinin teknik ve hukuki içeriğini kendi yayın ekibinizle hazırlayın.
Görüşmeye götürülecek eserleri editoryal hedefle seçin
Bütün yayın kataloğunu aynı ayrıntıyla taşımak yerine görüşeceğiniz yayınevinin yayın çizgisine uyan eserleri belirleyin. Eser adı, yazar, yayın türü ve kısa açıklama ilk görüşmede okunabilir olsun. Hedef dil veya yayın biçimi henüz netleşmediyse bunu değerlendirme aşaması olarak kaydedin.
Bir kitabın yeni baskısı ve önceki baskısı farklı kapak, içerik veya çeviri hazırlığı taşıyabilir. Görüşmede kullanılan örneğin hangi baskıya ait olduğunu belirtin. Yayınevi içinde kullanılan eser koduyla ticari katalogda görünen ISBN bilgisinin ilişkisini kaydedin. Böylece örnek talebi doğru dosyaya bağlanır.
İstanbul Kitap Fuarı yayınevi katılımı için başvuru ve güncel katılımcı bilgilerini organizatörün ilgili sayfalarından inceleyin. Görüşme planında her toplantının yeri, zamanı ve yayınevindeki sorumlusu yazsın. Genel stant trafiğiyle planlı profesyonel görüşmelerin ekibe getirdiği işleri ayrı görün.
Hak ve paylaşım bilgisini görüşmeden önce doğrulayın
Bir eser için hangi hakların görüşülebileceğini yetkili ekip güncel sözleşmeler üzerinden belirlemelidir. Dil, ülke, yayın biçimi ve süre gibi alanları doğrulanmış bilgiyle işaretleyin. Belirsiz bir hak durumunu katalogda kesinleşmiş gibi sunmadan ilgili kişiye yönlendirin.
Çeviri örneği, tam metin ve görsel dosya paylaşımı farklı hazırlık ve yetki gerektirebilir. Görüşmede hangi materyalin paylaşılacağını önceden belirleyin. Hazırlanan örneğin sürümünü ve hangi eserden alındığını not edin. Karşı taraf farklı bir bölüm isterse talebi iş sahibi ve tarih bilgisiyle kayıt altına alın.
Temsili bir görüşmede bir yayınevi basılı yayınla, başka bir yayınevi dijital yayınla ilgileniyor olsun. Aynı dil için yapılan bu görüşmelerin konusu farklı olabilir. Hangi hakların görüşüldüğünü açık yazın. Sonraki değerlendirmede yetkili ekibin aynı eser için gelen talepleri doğru karşılaştırabilmesini sağlayın.
Çeviri desteği araştırmasını başvuru sahibi üzerinden yapın
TEDA çeviri desteği için Bakanlık, yurt dışında yayıncılık yapan kurum ve kuruluşların başvurabileceğini açıklar. Fuardaki görüşmede tarafların rolünü ve planlanan yayını belirleyin. Başvurunun güncel belge, eser ve takvim koşullarını resmî TEDA sayfasından inceleyin.
Bir telif görüşmesi, çeviri teklifi ve destek başvurusu farklı işlerden oluşabilir. Yurt dışındaki yayınevinin hangi çalışmayı üstleneceğini ve Türkiye’deki tarafın hangi bilgiyi hazırlayacağını yazın. Bir program araştırılıyor diye henüz oluşmamış yayın veya ödeme taahhüdünü kesinleşmiş saymayın.
“telif hakları proje desteği” araştırmanız varsa projenin amacını ve başvuru sahibini program koşullarıyla eşleştirin. Eserin basımı, çevirisi ve tanıtımı için öngörülen giderleri kendi başlıklarında takip edin. Gereken hak sahipliği ve sözleşme incelemesini yetkin ekibinizle yürütün.
Fuar maliyetini ve görüşme sonucunu aynı etkinliğe bağlayın
Stant, katalog hazırlığı, numune kitap ve ekip giderlerini gerçekleşen katılımla ilişkilendirin. Fuar katılım desteği araştırmasında etkinliğin ve katılımcının hangi program kapsamında incelendiğini açık yazın. “ilk kez fuara katılım desteği” araması için güncel programın kendi koşullarını kullanın.
“fuar destek başvurusu” hazırlığında katılımcı unvanı, etkinlik edisyonu ve stant teklifi doğru eşleşsin. Fuar desteği katılım belgesi ile yayın hakları görüşmelerinin ticari kayıtları ayrı amaç taşır. Arşivde hangi dosyanın hangi iş için kullanılacağı anlaşılır olsun.
Bir başka yayınevinin kitapları ortak bir alanda gösterilecekse katılım ve ticari düzeni organizatör belgeleriyle birlikte inceleyin. Ortak stant desteği veya “aynı fuara iki marka katılım” araştırmasında katılımcı, ürün ve hak ilişkisi açıklanmalıdır. Katılımın destek koşullarını güncel resmî kaynaktan değerlendirin.
Görüşmeyi eser bazında açık görevle kapatın
Görüşme sonrasında hangi eser için hangi dilde örnek, teklif veya açıklama istendiğini yazın. Eserin sorumlusu, paylaşılacak sürüm ve cevap tarihi belli olsun. Alıcı yayınevi yanıtı bekleniyorsa takip tarihini planlayın. Olumlu görüşme ile imzalanmış sözleşmeyi şirket raporunda farklı durumlarla izleyin.
İstanbul Kitap Fuarı yayınevi katılımı için stok ve imza programı rehberi okuyucuya dönük hazırlığı tamamlar. Hibe Raporu ile fuar dosyası görüşmesine güncel katılım belgelerinizle geçebilirsiniz. hiberaporu.com üzerindeki takvimden inceleyeceğiniz edisyonu belirleyin.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
İstanbul Kitap Fuarı katılımcı sayfaları ve Kültür ve Turizm Bakanlığının TEDA açıklaması incelendi. Telif kapsamı ve paylaşılabilecek materyal, hak sahibi ve yetkili uzmanlarla somut eser için değerlendirilmelidir.
- İstanbul Kitap Fuarı katılımcı başvuru sayfası
- İstanbul Kitap Fuarı katılımcı listesi
- Kültür ve Turizm Bakanlığı TEDA açıklaması
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Bir telif görüşmesinden hangi kayıtla dönülür?
İstanbul Kitap Fuarı yayınevi katılımı için altı kitabı tanıtan bir kataloğunuz olduğunu düşünün. Bir yayıncı yalnızca iki kitapla ilgilendiyse görüşme notuna bu iki eserin adını, istediği dili, bölgeyi ve örnek çeviri talebini yazın. Bir hafta sonra aynı kişiye altı kitaplık kataloğu tekrar yollamak yerine istediği iki örneği gönderebilirsiniz. TEDA çeviri desteği ayrıca araştırılacaksa hak sahibinin yanıtını ve olası başvurucuyu ayrı kaydedin. Kartvizit alışverişi, çeviri hakkının devredildiğini göstermez.
