İŞKUR işveren destekleri araştırmasına, kaç kişiye ve hangi mesleki becerilere ihtiyaç duyduğunuzu belirleyerek başlayın. İşbaşı eğitimi, mesleki eğitim kursu ve diğer programlar aynı başvuru değildir. Doğru hazırlık; uygun programı seçmeyi, işyeri ve katılımcı koşullarını kontrol etmeyi, belgeleri tamamlamayı ve eğitim sonrası yükümlülükleri planlamayı kapsar.
HibeRaporu’nda şirket belgelerinizi ve istihdam planınızı birlikte inceliyoruz. Eksikleri belirliyor, uygun desteklerin dosya hazırlığını ve başvuru takibini ekibinizle yürütüyoruz. Kuruma iletilecek talebin hem belgelerde hem işyerindeki uygulamada aynı ihtiyacı anlatmasını sağlamak için hazırlık adımlarını netleştiriyoruz.
Önce personel ihtiyacını eğitim ihtiyacından ayırın
“Üç personel gerekiyor” ifadesi başlangıç için yeterli bir iş planı değildir. Hangi görevler yapılacak, hangi beceriler eksik ve bu beceriler nerede kazanılacak? İşyerindeki sorumlu kişiyi, kullanılacak ekipmanı ve öğrenme hedeflerini kısa bir notta açıklayın. Böylece program görüşmesine yalnız kişi sayısıyla gitmezsiniz.
Acil bir boşluğu doldurma ihtiyacıyla belirli bir meslekte yetiştirme planını ayrı değerlendirin. Programı yalnız personel maliyeti hesabına indirgemeyin. Eğitim için ayrılacak zaman ve işyerinin rehberlik kapasitesi gerçekçi değilse, dosyanın biçimsel olarak tamam olması uygulama hazırlığını tamamlamaz.
Hangi İŞKUR programını incelemelisiniz?
İŞKUR işbaşı eğitim programı, işverenin ihtiyaç duyduğu kişiyi işyerinde gözlemleyerek ve eğitim vererek yetiştirmesine yönelik bir araçtır. Mesleki eğitim kursları ise talep edilen mesleklerde nitelikli işgücü yetiştirilmesini hedefler. Mevcut çalışanların mesleki eğitimi de kurumun ayrı açıkladığı bir yoldur.
Nitelikli İşgücü Yetiştirme Programı ise İŞKUR ve TOBB iş birliğiyle yürütülen, teorik ve pratik eğitimi birleştiren bir kurs modelidir. Oda veya borsa üzerinden meslek bazlı taleplerin alınması ve değerlendirilmesi sürecin parçasıdır.
İŞKUR personel yetiştirme desteği ararken hangi programın kastedildiğini ilk görüşmede netleştirin. Bir kursun belgelendirme veya kontenjan kuralını başka bir programa taşımayın. İşletmenizin ihtiyacını anlatan aynı notu kullanabilirsiniz; ancak her seçenek için uygunluk sorularını ayrı cevaplayın.
İşbaşı eğitim programı işveren şartları nasıl kontrol edilir?
Güncel işveren sayfasında işbaşı eğitimi için en az beş sigortalı çalışan, İŞKUR kaydı ve istihdam taahhüdü açıklanır. Kontenjan hesabı belirli geçmiş dönem kayıtlarına dayanır; yalnız bugünkü personel toplamıyla sonuçlandırılmaz. Programın meslek kapsamı da ayrıca kontrol edilmelidir.
Hazırlıkta işletmenin vergi numarasını, ilgili ili, işyeri sicillerini ve geçmiş dönem SGK kayıtlarını düzenleyin. İstenen sayı ile hesaplanabilecek kontenjanı farklı alanlarda tutun. “Talep ettiğimiz katılımcı sayısı” ifadesi, kurumun kabul ettiği sayı anlamına gelmez.
Genel istihdam desteği incelemesi için çalışan profili ve işyeri şartları rehberimizi kullanabilirsiniz. İşbaşı eğitiminin kabulüyle ileride yararlanılabilecek prim teşvikini tek karar gibi göstermeyin; her uygulamanın koşulları ayrı değerlendirilir.
İşbaşı eğitim programı başvuru belgeleri
Kurumun güncel sayfasında talep dilekçesi, işverenin hukuki durumunu gösteren belgeler, imza yetkisi, ortaklık durumu ve aynı veya yakın meslekte çalışanı gösteren belge başlıkları bulunur. İstenen biçimi ve işveren türünü dikkate alarak hazırlık yapın.
Dosya kontrolünü yalnız belge adları üzerinden yürütmeyin. Unvan, vergi numarası, temsil yetkisi ve ortaklık bilgisi belgeler arasında uyuşuyor mu? Yetkili kişi değişmişse eski kaydı güncel yetki gibi sunmayın. Okunamayan veya eksik sayfalı belgeyi başvuruya hazır kabul etmeyin.
Her dosya için “mevcut”, “güncellenmeli” ve “kurumla netleştirilecek” ayrımı kullanabilirsiniz. Belgenin hangi soruyu cevapladığını kısa bir notla yazın. Bu çalışma yöntemi resmî evrak listesinin yerine geçmez; başvuru öncesinde güncel kurum talebinin kontrolünü kolaylaştırır.
İŞKUR mesleki eğitim desteği için uygulama planı
Mesleki eğitim seçeneğini değerlendirirken eğitim yerini, eğiticiyi ve işyerinde yapılacak uygulamayı birlikte düşünün. NİYEP gibi teorik ve pratik bölümleri bulunan modellerde, bölümler arasındaki geçişin işyerinizde nasıl yönetileceğini önceden açıklayın. Her programın takvimini aynı kabul etmeyin.
İşletme içi hazırlık notunuzda şu sorulara cevap verin:
- Katılımcı hangi somut işi öğrenmiş olacak?
- Eğitimi ve işyerindeki uygulamayı kim takip edecek?
- Ekipman ve çalışma alanı ne zaman hazır olacak?
- Katılımcı kayıtları hangi sorumluda toplanacak?
- Eğitim sonrasındaki istihdam planı hangi kaynağa dayanıyor?
Bu liste şirket içi hazırlık önerisidir. Program başlamadan önce görev paylaşımını netleştirmek, imzalanan taahhütle günlük iş akışının birbirinden kopmasını önler.
İşbaşı eğitim programı istihdam yükümlülüğü
Başvuru kararını yalnız eğitim dönemi üzerinden vermeyin. Program sonrasındaki istihdam taahhüdünü, uygulanacak oranı ve süreyi güncel program koşullarıyla birlikte değerlendirin. Sektöre ve geçici düzenlemelere bağlı farklılıklar bulunabileceğinden eski bir sunumdaki oranı değişmez şart saymayın.
İşletmenin satış ve üretim planı, taahhüt edilen istihdamı sürdürebilecek mi? Program sonrasında oluşacak ücret ve diğer işveren giderlerini kendi bütçenizde değerlendirin. Kurumun katılımcıya yaptığı ödeme ile şirket hesabına yatacak destek aynı şey değildir. Beklenen avantajı kesin tahsilat gibi kaydetmeyin.
Devam, değişiklik ve istihdam kayıtlarının kimde toplanacağını belirleyin. Bir katılımcının ayrılması veya işyeri planının değişmesi durumunda yapılacak işlemi kurumla netleştirin. Yeni bir kişi bulmayı bütün yükümlülükleri kendiliğinden tamamlayan işlem gibi görmeyin.
Temsili örnek: Paketleme ekibini yetiştiren işletme
Bir işletmenin yeni ekipmanla çalışacak ekibini yetiştirmek istediğini düşünün. Yönetim yalnız katılımcı sayısını belirlemiş, fakat meslek tanımı ve eğitim sorumlusu henüz netleşmemiş olsun. Bu dosyada ilk işlem destek tutarı hesaplamak değil, işin ve öğrenme ihtiyacının açıklanmasıdır.
Ardından ilgili programın meslek kapsamı, işyeri kayıtları, kontenjan ve istihdam planı kontrol edilir. İşletmenin ihtiyacı uygun programla eşleşmiyorsa başlık değiştirerek dosyayı uygun göstermeye çalışmayın. Bu örnek bir müşteri sonucu veya belirli bir mesleğin mutlaka kabul edileceği iddiası değildir.
İŞKUR işveren başvurusu ve sonuç takibi
İŞKUR, başvurular için il müdürlükleri, hizmet merkezleri ve E-Şube kanallarını açıklar. Başvuru kaydını, iletilen son belge sürümünü ve kurumun eksik taleplerini birlikte saklayın. Dosya göndermekle kabul veya başlangıç izni verilmesini aynı durum olarak işaretlemeyin.
HibeRaporu ile belge kontrolü, eksik tamamlama ve başvuru sürecini birlikte yönetin. Talebinizi uygun program çerçevesinde hazırlıyor ve kurum yanıtlarını takip ediyoruz. Mevcut bir prim uygulamasında sorun yaşıyorsanız SGK teşvik sorunları rehberimizden ilerleyebilirsiniz. Programın açılması, başvurunun kabulü ve sonuç kurum değerlendirmesine bağlıdır; onay veya kazanç garantisi verilmez.