İŞKUR işveren kaydı için önce işyerinin mevcut kaydını sorgulayın. Kayıt varsa o işyeri için temsil yetkinizi kontrol edin. İlk kez kayıt açacaksanız işveren veya temsilci olarak kişisel sistem üyeliğinizi oluşturun. Ardından işyerinin güncel SGK ve vergi numaralarıyla işveren kaydını tamamlayın. İşyeri kaydını İŞKUR onaylar. Aşağıdaki adımlar, ilk ilanını verecek işletmeler ile daha önce kayıt açılmış bir şubede görevi devralan kişiler içindir.
Önce işyerini il bilgisiyle sorgulayın
İşlem yapmak istediğiniz yerin SGK işyeri sicil numarasını ve ilini hazırlayın. E-Şube’deki sorgu, il bilgisiyle birlikte SGK numarası veya vergi kimlik bilgilerinden biriyle arama yapmanıza izin verir. İlk aramada bordro dosyanızdaki işyeri sicilini kullanabilirsiniz. Sonucu işyerinin unvanı ve faaliyette bulunduğu yerle eşleştirin. Aynı şirketin birden fazla tesisi varsa talebi açacak birimin hangisi olduğunu işyeri sorumlusuyla birlikte belirleyin. İşveren olarak kayıtlı mıyım?
Sorgu sonucundaki SGK numarası elinizdeki sicille farklı görünürse önce kullandığınız belgenin tarihini ve hangi şubeye ait olduğunu kontrol edin. Kurumun sorgulama ekranı, girilen numarayla yönlendirilen kayıttaki numaranın bazen farklı olabildiğini açıklıyor. Elinizdeki numaranın doğruluğunu teyit ettiğinizde, ilgili kaydın İşveren Bilgileri sayfasında “SGK Numaramı Doğrula” seçeneği için verilen yönlendirmeyi izleyin. Sonucu hangi işyerine bağlayacağınız hâlâ belirsizse il müdürlüğünden yardım isteyin.
Kişisel üyeliği ve temsil yetkisini hazırlayın
İşyeri adına işlem yapacak kişinin kendi sistem üyeliği bulunmalıdır. Örneğin insan kaynakları sorumlusu değiştiğinde yeni sorumlu önce kendi üyeliğini kontrol eder. E-Şube’de işyerinin kaydı mevcutsa, sorgulama sayfasındaki açıklamaya göre giriş yaptıktan sonra çevrim içi işlemlerde işveren yetkilisi tanımlama adımını izler. Böylece ekipteki görev değiştiğinde hangi kişinin hangi işyeri adına işlem yapacağı açıklığa kavuşur. Şifre kişiye aittir. Görevi devralan kişiye işyeri adını, kayıt durumunu ve takip edilecek işi iletmeniz yeterlidir.
Yeni işyeri kaydı gerekiyorsa İŞKUR’un işveren kayıt sayfasından internet şubesine geçin. İşveren üyeliği adımında kimlik ve işyeri bilgilerini, o işyerinin güncel belgelerini esas alarak girin. Örneğin aynı işletmenin merkez adresini bildiğiniz halde ilanı bir başka ilçedeki tesis için açacaksanız tesisin çalışma adresini ayrıca hazır tutun. İŞKUR’un açıklamasına göre iş ilanında görüşme ve çalışma adresleri kayıt bilgilerinden gelebilir. İlanı kaydetmeden önce adayın hangi adrese gideceğini okuyun. İŞKUR işveren kayıt sayfası · İŞKUR’un işveren sorularına yanıtları
Merkez ve şube bilgilerini tek tabloda kontrol edin
İŞKUR, aynı ilde aynı işverene ait birden fazla faal işyeri bulunduğunda birinin merkez, diğerlerinin bu merkeze bağlı şubeler olarak kaydedilmesini ister. İnsan kaynaklarının kullandığı “merkez ofis”, “fabrika” veya “depo” gibi adları şirket içi listede tutabilirsiniz. Her birinin hangi resmî kayda karşılık geldiğini de yanına yazın. Başka bir ildeki tesis için o ilin bilgisiyle ayrıca sorgulama yapın. İŞKUR’un merkez ve şube açıklaması
| Kontrol edilecek bilgi | Nereden karşılaştırılır? | Hangi soruyu çözer? |
|---|---|---|
| Vergi numarası ve işveren unvanı | Güncel vergi kaydı | İşyeri hangi işverene ait? |
| SGK işyeri sicili ve il | İlgili tesisin SGK belgesi | Sorguda doğru işyeri mi seçildi? |
| Merkez veya bağlı şube | Aynı ildeki faal işyerleri ve mevcut İŞKUR kayıtları | Şube hangi merkeze bağlanacak? |
| Temsilci ve kurum onayı | Yetkili kişinin erişimi ve İŞKUR yanıtı | Bu işyeri adına kim işlem yapabilir? |
Temsili örnek. Bir şirketin aynı ilde üç faal işyeri olduğunu varsayalım. Merkezin ve ilk şubenin kaydını doğruladınız. İkinci şubenin eski adresi listede duruyor. Üç işyerinden ikisini eşleştirdiğinize göre doğrulanması gereken bir işyeri kaldı. O şubenin güncel adresini ve SGK sicilini karşılaştırıp yeniden sorgulayın. Kayıt bulunursa mevcut şube üzerinden ilerleyin. Tablodaki “bir eksik” yalnız ekibinizin kontrol yükünü gösterir. Açılacak yeni kayıt sayısı sorgu sonucunda belli olur.
Kaydı gönderdikten sonra onayı nasıl takip edersiniz?
İşyerinin kaydını gönderen kişi, şirket içi notuna tarihi, ilgili ili ve takip edecek sorumluyu ekleyebilir. İŞKUR, yeni kaydın personeli tarafından onaylanması gerektiğini ve bunun için işyerinin bulunduğu il veya şube müdürlüğüyle iletişime geçilmesini belirtiyor. Görüşmede hangi işyeri için onay beklediğinizi söyleyin. Aynı gün iki şubeyi kaydettiyseniz her birinin yanıtını kendi satırına işleyin. Bir şubenin onayını diğerinin kaydına aktarmak, sonraki ilanın yanlış işyerinden açılmasına yol açabilir.
Onaydan sonra yetkili kişi işyerinin İŞKUR numarasını kullanarak işveren hizmetlerine erişebilir. İlk işiniz personel aramaksa ilanı göndermeden önce görüşme yerini ve çalışma yerini son kez kontrol edin. Amacınız bir çalışan yetiştirmekse mesleği, eğitimi verecek kişiyi ve işyerinin sağlayacağı uygulama imkânını hazırlayın. Hangi programın bu ihtiyacı karşıladığını işveren rehberindeki karşılaştırmadan inceleyebilirsiniz. İŞKUR işveren programlarını karşılaştırın
Hibe Raporu ile dosya hazırlığına başlayacaksanız şirket bilgilerinizi görüşmeye hazırlayın. Mevcut hesabınızla Şirket profili alanına giriş yapabilirsiniz. İlk görüşme için uygunluk analizi hizmetinin açıklamasına herkes erişebilir. İşyeri kaydının güncel durumunu ise ilgili İŞKUR biriminden veya E-Şube’den kontrol edin. Şirket profili · Uygunluk analizi