Bir imalat işletmesi yeni makine, üretim yazılımı ve ekip büyütme planını aynı dönemde yürütmek isteyebilir. İhracat hedefi varsa fuar katılımı da bütçeye eklenir. Bu kararların ortak noktası destek başlığı değil ödeme takvimidir. Şirketin hangi tarihte ne kadar kaynak kullanacağını görmesi, olası destekleri doğru yerde değerlendirmesine yardımcı olur.
"KOSGEB geri ödemeli mi" sorusunun yanıtı araştırılan program ve destek bileşenine göre incelenir. KOSGEB destekleri tek tip bir nakit girişi gibi bütçelenmemeli. Hibe Raporu ile ön incelemeye giderken ticari yatırım bütçenizi ve olası destek araştırmasını ayrı tablolar olarak hazırlayabilirsiniz.
Önce destek içermeyen ticari bütçeyi görün
Aşağıdaki rakamlar tamamen varsayımsal bir şirket içi planlama örneğidir. Güncel piyasa fiyatı, resmî destek oranı veya uygun gider listesi değildir. Tutarların vergi, kur ve diğer ticari ayrıntıları gerçek tekliflerde ayrıca ele alınır. Örneğin amacı, farklı tarihlerde doğan ödemelerin tek bir toplamdan nasıl ayrıştırılacağını göstermektir.
Makine için 1.200.000 TL, yazılım için 180.000 TL, personel planı için 420.000 TL ve fuar ile diğer ticari hazırlıklar için 200.000 TL ayrıldığını düşünelim. Toplam plan 2.000.000 TL olur. Bunun tamamının bir programda desteklenebileceği sonucu çıkarılamaz. Şirketin kendi maliyet tablosuyla başvuruda incelenecek gider listesi ayrı çalışmalardır.
| Varsayımsal gider | Toplam | İlk dönem | İkinci dönem | Üçüncü dönem |
|---|---|---|---|---|
| Makine | 1.200.000 TL | 360.000 TL | 600.000 TL | 240.000 TL |
| Yazılım | 180.000 TL | 90.000 TL | 90.000 TL | 0 TL |
| Personel planı | 420.000 TL | 140.000 TL | 140.000 TL | 140.000 TL |
| Fuar ve ticari hazırlık | 200.000 TL | 60.000 TL | 100.000 TL | 40.000 TL |
| Toplam | 2.000.000 TL | 650.000 TL | 930.000 TL | 420.000 TL |
Teklifteki ödemeyi tahmini destekten ayırın
KOSGEB proforma fatura hazırlığında teklifin hangi proje sürümüne ait olduğunu ve ödeme koşullarını kontrol edin. Bir fiyat teklifinin bulunması destek uygunluğu kararı değildir. KOSGEB kurul kararı sonrası satın alma araştırmasında da yalnız karar tarihi değil kapsam, dönem ve diğer uygulama koşulları önemlidir. Ticari sözleşmeyi program şartlarıyla birlikte uzman incelemesine sunun.
KOSGEB avans ödemesi veya KOSGEB destek ödemesi sorgulama konularını araştırmanız, şirketin belirli tarihte kesin nakit alacağı anlamına gelmez. Örnekte ikinci dönemde 930.000 TL ödeme vardır. Bu tarihte beklenen destek kesinleşmemişse plan, söz konusu beklenti olmadan da görünür olmalıdır. Belirsiz bir geliri tarih ve tutarı kesin bir ödeme satırıyla eşitlemeyin.
Program türünü ticari ihtiyacın yerine koymayın
KOSGEB makine desteği, KOSGEB yazılım desteği ve KOSGEB personel gideri araştırmalarını tek bütçeye bakarak yapabilirsiniz; fakat her kalemin incelendiği program ve koşullar farklı olabilir. KOSGEB kapasite geliştirme başvurusu için araştırılan finansman yapısını, doğrudan makine bedelinin tamamının ödeneceği varsayımına dönüştürmeyin. Resmî program açıklaması ve güncel uygulama belgeleri esas alınır.
İthal makine teşvik belgesi veya leasing ile yatırım teşviki araştırması aynı makine alımında başka sorular doğurabilir. Satın alma biçimi, belge kapsamı ve ödeme planı birlikte değerlendirilir. Teşvik belgesi KDV yazısı gibi bir işlem araştırılırken de somut belgenin kapsamı önemlidir. Farklı finansman yollarını aynı gelir satırına üst üste eklemeden önce birlikte uygulanma koşullarını inceleyin.
Fuar ve istihdamı kendi dönemlerinde takip edin
Fuar hibe hesaplama çalışması için ön hesaplama aracını kullanabilirsiniz. Ancak fuar destek üst limiti şirketin ticari fuar bütçesine eşit olmak zorunda değildir. Örnekteki 200.000 TL satırının hangi giderlerden oluştuğunu ayrı açın. Alan, seyahat ve diğer kalemleri aynı destek türünün otomatik parçaları gibi sunmayın.
SGK teşvik sorgulama ve istihdam teşviki hesaplama çalışmaları da aylık çalışan ve işyeri verileriyle yürütülür. Personel planının tamamını bu kontrolün sonucu saymayın. Yeni işe alınacak kişinin maliyetiyle olası prim avantajını ayrı satırlarda gösterin. Böylece işe alım kararının şirketin gerçek ödeme yükümlülüğüne etkisi görülebilir.
Yönetim için açık varsayımlar listesi hazırlayın
Her dönem toplamının yanında kesinleşmemiş sipariş, beklenen finansman ve açık destek sorularını yazın. Destek sonucu veya teklif tutarı değiştiğinde hangi sürümün güncellendiği belli olsun. Örnekte üç dönem toplamının 2.000.000 TL olması yalnız aritmetik tutarlılığı gösterir; şirketin bu ödemeleri karşılayabildiğini ya da yatırımın ekonomik olduğunu kanıtlamaz.
Hibe Raporu görüşmesine bu tablo, teklif sürümleri ve şirket belgeleriyle gelmeniz farklı program sorularını düzenlemeyi kolaylaştırır. hiberaporu.com programlar alanında seçenekleri araştırabilirsiniz. Son karar dosyanızda ticari yatırım, teknik ihtiyaç ve destek başvurusu için ayrı açık noktalar olsun; hepsini tek bir tahmini hibe tutarıyla kapatmayın.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Ay sonunda para kalırken ödeme gününde kasa neden açık verir?
Aynı ay içindeki ödeme ve tahsilatı tarihe göre sıralayın. Örnek atölyenin 1 Haziran’da 300.000 TL’si var. Makine için 10 Haziran’da 360.000 TL ödeyecek, müşteriden 24 Haziran’da 200.000 TL alacak. Ay sonu bakiyesi 140.000 TL görünse de ödeme günü 60.000 TL eksik kalır. Atölye makine alım hibesi araştırırken satıcıdan bu 60.000 TL için tahsilattan sonraya vadeli teklif isteyebilir. İki teklif arasındaki fiyat farkını da karşılaştırmaya ekleyin. Böylece yatırım kararında vadenin size kaça mal olduğunu görebilirsiniz.
