Fuara götürülecek çok sayıda halı veya zemin kaplama numunesi, alıcıya daha anlaşılır bir koleksiyon sunacağınız anlamına gelmez. Benzer desenlerin ve farklı teknik özelliklerin hangi ürün koduna ait olduğu karışırsa görüşme sonrası teklif hazırlamak zorlaşır. Koleksiyon planının amacı sergilenen ürünü sonraki ticari işleme bağlayabilmektir.
Carpet and Flooring Expo katılımcı başvurusu için resmî etkinlik sitesindeki formdan başlayabilirsiniz. Şirket, yetkili ve katılım talebinizi hazırlarken numune listenizi de tamamlayın. Hibe Raporu ile katılımın destek hazırlığını incelerken ürün sunum planınızla şirket belgelerinizi ayrı bölümlerde tutabilirsiniz.
Koleksiyonu ürün ailesi ve hedef kullanıma göre düzenleyin
Ürün ailesi, ürün kodu ve teknik özellik bilgisinin aynı listede bulunması görüşme ekibine yardımcı olur. Alıcının kullanım alanına göre hangi koleksiyonun gösterileceğini önceden belirleyin. Sadece görsel benzerliğe göre oluşturulmuş bir seçki yerine, satış ekibinin açıklayabildiği bir ürün düzeni kurun. Teknik iddiaların dayanağını üretim ve kalite ekibinizden alın.
TÜYAP İstanbul fuarları içinde etkinlik seçerken resmî ürün gruplarını kendi koleksiyonunuzla karşılaştırın. Etkinliğin güncel tarihini ve yerini de kendi resmî sayfasından doğrulayın. Bir önceki katılımın kayıtlarını kopyalamak, yeni edisyonun ticari ve lojistik ayrıntılarının doğru olduğu anlamına gelmez. Sözleşme eklerini güncel dosyanıza ayrıca alın.
Numuneye bir izleme kodu verin
Stantta gösterilecek fiziksel numunenin ürün kodu okunur olmalı. Kodun şirket içindeki katalog, fiyat listesi ve teknik açıklamayla aynı ürünü göstermesini sağlayın. Ziyaretçinin fotoğrafını çektiği numuneyi sonradan bulabilmek için şirketinizin belirlediği düzeni kullanın. Fiyat veya teslim süresi değişkenleri varsa onları sabit ürün bilgisinden ayrı kaydedin.
Aynı fuara iki marka katılım planlıyorsanız hangi koleksiyonun hangi marka ve hangi ticari şirkete ait olduğunu açıklayın. Marka etiketinin farklı olması tek başına iki ayrı destek dosyası oluşturmaz. Ortak stant desteği araştırması yaparken sözleşmedeki katılımcı, alanın kullanımı ve faturanın taraflarını ayrıca incelemeye sunun.
Alan talebini sergileme biçimiyle birlikte anlatın
Rulo ürün, asılı numune veya zemin üzerinde gösterim farklı yerleşimler gerektirebilir. Organizasyon ekibine hangi sergileme düzenini düşündüğünüzü açıkça anlatın. Taşıyıcı düzenek ve diğer teknik işler için ilgili uzmanların ve organizatörün onay sürecini izleyin. Bu rehber herhangi bir kurulumun teknik uygunluğunu değerlendirmez; doğru sorularla görüşmeye hazırlanmanıza yardımcı olur.
TÜYAP fuarında stant açmak için şirketin talep ettiği alanı yalnız ürün adedine göre belirlemeyin. Görüşme, numune erişimi ve depolama ihtiyacını da şirket içi planda gösterin. TÜYAP stant fiyatları araştırmasında farklı teklifleri aynı alan ve hizmet kapsamına getirerek kıyaslayın. Numune düzeni kesinleşmeden değişen kurulum işleri bütçeyi etkileyebilir.
Görüşme notunu numune talebiyle eşleştirin
Bir alıcı ilgi gösterdiğinde hangi ürün kodunu, hangi kullanım amacıyla değerlendirdiğini kaydedin. Sonraki adım numune gönderimi mi, fiyatlandırma mı, teknik belge paylaşımı mı? Stant ekibinin bu ayrımı aynı biçimde kaydetmesi, fuar sonrası takibi kolaylaştırır. Şirketinizin kişisel veri kuralları çerçevesinde yalnız gerekli iletişim bilgilerini işleyin.
Yurt dışı müşteri ziyareti desteği veya ilk ihracat desteği araştırmaları daha sonraki ticari aşamalarda gündeme gelebilir. Bu giderleri fuar katılım giderine kendiliğinden eklemeyin. Her işlem için amaç, belge ve ilgili program koşulları ayrı değerlendirilir. Programlar kataloğumuzu ihtiyaçlarınızı bu ayrımla araştırmak için kullanabilirsiniz.
Sevkiyat ve katılım belgelerini bir kapanış listesinde toplayın
Numunelerin stanttan dönüşüyle satış ekibinin takip işleri aynı günlerde yoğunlaşabilir. Şirket içinde sevkiyat kaydını ve katılım belgelerini kimin kapatacağını belirleyin. Stant bedeli dekontu ile ilgili fatura arasında tutar farkı varsa gerekçesini dayanaklarıyla açıklayın. Numune sevkiyat kaydı, destek için istenen katılım belgesinin yerine geçtiği varsayımıyla kullanılmamalı.
Hibe Raporu fuar takvimi araştırmayı planlamanıza yardımcı olur. hiberaporu.com üzerinden dosyanızı iletirken alan sözleşmesi, gerçekleşen ödeme ve katılım kayıtlarını birlikte sunun. Koleksiyon planınızı da ticari takip için saklayın. Böylece hangi ürünün hangi alıcı ihtiyacına karşılık geldiğini ve fuarın şirkete gerçek maliyetini sonraki değerlendirmede görebilirsiniz.
Resmî kaynaklar ve kontrol yolu
Aşağıdaki kaynaklarda seçtiğiniz programın güncel kapsamını, formunu ve işlem tarihini kontrol edin. Yazıdaki senaryolar editoryal hazırlık örnekleridir. Tutar veya süre verilmişse ayrıca belirtilen örnek varsayımları esas alın.
- International Carpet and Flooring Expo katılım formu
- International Carpet and Flooring Expo katılımcı soruları
Şirketiniz için sıradaki adımı belirleyin
Hibe Raporu, şirket belgeleriyle faaliyet ve harcama planınızı birlikte inceler. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizden bize ulaşabilir, mevcut hesabınızla Belgelerim alanına geçebilirsiniz. Program araştırmasını genişletmek için açık programlar kataloğunu inceleyin.
Hav yönü değişince alıcının seçtiği renk aynı mı görünür?
Carpet and Flooring Expo katılımcı başvurusu için hazırlanan bir halı üreticisi aynı rulodan iki numune kesip standa götürsün. Biri diğerine göre ters yönde asıldığında alıcı bunları iki farklı ton sanabilir. İki parçayı aynı ışıkta yan yana koyun, birini yarım tur çevirerek değişimi gösterin. Arkalarına rulo kodunu ve hav yönünü işaretleyin. Alıcının onayı belirli bir yerleşime bağlıysa sonraki teklif için çekilen fotoğrafta yalnız rengi değil yönü de kaydedin.
