Bir işletmenin yeni kurulmuş olmasıyla kurucusunun genç olması aynı bilgi değildir. Destek araştırmasında bu iki özellik ayrı koşullara bağlanabilir. Genç girişimci hibeleri veya yeni işletme hibeleri arayan biri için ilk hazırlık, kişinin ve işletmenin hangi tarihlerle değerlendirileceğini öğrenmektir. Yaşla ilgili tek bir rakam, bütün program seçeneklerini açıklamaz.
Hibe Raporu'nun ilk uygunluk görüşmesine hazırlanırken kuruluş ve proje takvimini yan yana yazabilirsiniz. Bu rehber, tarihlerin hangi soruya cevap verdiğini görmenize ve başvuruyu doğru kayıtlarla araştırmanıza yardımcı olur.
Kişiye ait tarihle işletmeye ait tarihi ayırın
Girişimcinin yaşını incelerken hangi günün esas alındığını okuyun. Başvuru tarihiyle başka bir işlem tarihi aynı olmayabilir. İşletmenin yaşı için de kuruluş veya işe başlama gibi hangi kaydın kullanıldığını ilgili düzenlemeden doğrulayın. Belgelerin üzerinde birden fazla tarih bulunuyorsa programın hangisine baktığını araştırın.
Kurgusal bir örnekte iş fikrinin geçen yıl geliştirildiğini, şirketin ise birkaç ay önce kurulduğunu düşünelim. Fikrin ilk kez konuşulduğu gün, şirketin resmî kuruluş tarihinin yerine geçmez. Benzer biçimde mağazanın açılışını daha sonra yapmak da kuruluş kaydındaki tarihi kendiliğinden değiştirmez. Dosyada olayları kendi adlarıyla yazın.
Genç girişimci tanımını program metninden okuyun
Genç girişimci hibeleri araştırmasında yaş sınırını eski bir haberden alıp bütün programlara uygulamayın. KOSGEB'in Girişimci Destek Programı sayfası güncel yönergeye yönlendirir. İncelenen yönergede genç girişimci tanımı, destek başvuru tarihi bakımından 35 yaşını tamamlamamış kişiler üzerinden kuruluyordu. Aynı belgenin değişiklik notları, geçmiş tanımın farklı olduğunu da gösterir.
Bu örnek, sayının yanında sürüm kontrolünün neden gerekli olduğunu anlatır. Başvuracağınız tarihte yürürlükte olan tanımı ve ilgili desteğin diğer şartlarını okuyun. Kadın girişimci hibeleri araştırmasında da girişimci profiline bağlı koşul veya avantajın hangi program bileşenine ait olduğunu belirleyin. Kişinin profiliyle şirketin uygunluğunu aynı kontrol olarak ele almayın.
Yeni işletme ifadesinin hangi desteğe ait olduğunu sorun
İş kurma hibesi araştırmasında programın işletmenin hangi aşamasına yöneldiğini inceleyin. Kuruluş öncesi hazırlık, yeni kurulmuş işletme ve işini büyüten işletme için farklı araçlar bulunabilir. Bir kurumun genel olarak girişimciliği desteklemesi, her yaşta işletmenin her bileşene aynı koşulla başvurabildiğini göstermez.
Bir yıllık işletmeye hibe araştırması yapıyorsanız yalnız “bir yıllık” ifadesiyle yetinmeyin. Tam kuruluş tarihini, düşünülen başvuru gününü ve programın süreyi nasıl tanımladığını yazın. Geçici düzenleme veya istisna varsa kendi kapsamı ve son tarihiyle birlikte değerlendirin. Eski bir çağrıya ait istisnayı sürekli kural gibi kullanmayın.
Kuruluş öncesindeki kararları destek takvimine bağlayın
Şirket kurmadan hibe başvurusu sorusu için araştırdığınız programın başvuru sahibini ve aşamasını kontrol edin. Eğitim, iş fikri veya kayıt adımlarına ilişkin koşullar varsa bunları iş planına ekleyin. Şirket kuruluşunu yalnız destek beklentisine göre kararlaştırmadan önce ticari, mali ve hukuki değerlendirmeyi ilgili uzmanlarla yürütün.
İlk iş yerimi açarken devlet desteği araştırmasında adres, ekipman ve açılış takvimini aynı tabloda gösterebilirsiniz. İlk siparişin ne zaman verileceği ve hangi harcamaların daha önce yapılmasının düşünüldüğü bilinsin. Destek dosyasının zamanlaması, şirketin gerçek hazırlık takviminden kopuk kalmamalıdır.
| Tarih grubu | Açıklanacak olay | Kontrol edilecek ilişki |
|---|---|---|
| Girişimci | Programın istediği kişi bilgisi | Tanımın esas aldığı tarih |
| İşletme | Kuruluş veya ilgili kayıt tarihi | İşletme yaşı koşulu |
| Proje | Planlanan faaliyet başlangıcı | Başvuru ve harcama sırası |
| Satın alma | Sipariş, ödeme ve teslim | Uygun zamanlama araştırması |
| Başvuru | Gönderim ve işlem kaydı | Güncel program takvimi |
Şirket türünü ve ortaklığı tarih kontrolünden ayrı okuyun
Şahıs şirketi hibe desteği başlığıyla bulunan bir bilgi, her programın aynı başvuru sahibi tanımını kullandığını göstermez. İşletmenin hukuki yapısını ilgili açıklamayla karşılaştırın. Ortaklı şirkete hibe çıkar mı sorusunda ise girişimci, pay ve temsil kayıtlarını ayrıca inceleyin. Yaş koşulunun araştırılmış olması, bu soruları kendiliğinden cevaplamaz.
Esnafa hibe var mı sorusunu da yapılacak iş ve işletmenin aşamasıyla tamamlayın. Dükkân açmak, makine almak veya mevcut işin üretim kapasitesini geliştirmek farklı araştırma yolları doğurabilir. Şirketin faaliyetini ve ihtiyacını açıklamadan yalnız genel destek başlıklarına bakmak, uzun ama karar vermeyen bir liste oluşturabilir.
Son kontrolde her tarihin kaynağı belli olsun
Dosyayı güncelleyen kişi önceki tarih notunu da kontrol etsin. Başvuru günü değiştiğinde yaş veya işletme süresi bakımından yapılmış ilk araştırmanın yeniden okunması gerekebilir. Özellikle son aya bırakılan işlemlerde, yalnız hatırlatıcı takvime güvenmek yerine belge ve sistemdeki gerçek işlem tarihini kaydedin. Böylece hazırlık notu ile gönderilen başvurunun takvimi arasındaki fark görülebilir.
Başvuru hazırlığına geçmeden önce küçük bir kronoloji oluşturun. Kuruluş, faaliyet başlangıcı, ilk teklif, planlanan sipariş ve başvuru adımlarını olay adlarıyla yazın. Tarihi henüz belli olmayan bir işlemi kesinleşmiş gibi göstermeyin. Şirket ekibiyle danışmanın aynı takvimi okuması, beklenen belgelerin doğru sırayla hazırlanmasını kolaylaştırır.
HibeRaporu program kataloğunda araştırmanızı daraltabilir, panelde şirket bilgilerinizi hazırlayabilirsiniz. Görüşmeye kuruluş kayıtlarınızı ve proje takviminizi birlikte getirin. Yeni işletme hibeleri için hangi tarihin neden kontrol edileceğini ve hangi adımın henüz açık kaldığını birlikte belirleyelim.
Devralınan dükkânın açılış tarihi hangi işletmeye ait?
Bir girişimci yıllardır çalışan bir pastanenin ekipmanını alıp aynı adreste kendi şirketiyle satışa başlasın. Eski tabeladaki kuruluş yılı, girişimcinin şirket kayıt tarihini göstermez. “bir yıllık işletmeye hibe” araştırması yapılırken eski işletmenin faaliyete başlama günü, yeni şirketin kuruluşu ve devir işlemi ayrı bir zaman çizelgesine yazılabilir. İlgili programın hangi kuruluşu ve hangi tarihi esas aldığı sorusuna bu çizelgeyle gidin. Böylece işyerinin uzun geçmişi yeni işletmenin yaşına yanlışlıkla eklenmez.
