Bir girişim, geliştirdiği ürünü potansiyel müşterinin iş akışında denemek istediğinde önce pilotun cevaplayacağı soruyu belirlemelidir. Müşteri hangi işlemin iyileşmesini istiyor, deneme hangi veriyi kullanacak ve sonuç çıktığında hangi karar alınacak? Bu sorular yanıtlandığında pilotun kapsamı, takvimi ve bütçesi de açıklanabilir.
EIT Food proof of concept araştırmasında Proof-of-Concept Co-Financing Instrument duyurusu, tarım ve gıda girişimleriyle potansiyel kurumsal müşteriler arasındaki küçük ölçekli pilotlara odaklanan bir örnektir. İncelenen 2026 sayfasında çağrı rehberi, bütçe şablonu ve niyet mektubu örneğine bağlantılar yer alır. Kendi başvurunuzun uygunluğunu ilgili çağrı belgelerinden inceleyin. EIT Food resmî çağrı sayfası.
Bir iş görevini başlangıç noktası yapın
Kurgusal bir yazılım girişimi, ambalaj malzemesi dosyalarını düzenleyen bir araç geliştiriyor olsun. Potansiyel müşteri, paketleme ekiplerinin güncel tedarikçi belgesini bulmak için farklı klasörlerde arama yaptığını söylüyor. İlk pilotun konusu, seçilen ürün grubu için doğru belge sürümünü bulma görevi olabilir.
Görevin başlangıcını ve bitişini yazın. Örneğin süre, ekip üyesi ürün kodunu gördüğünde başlıyor ve doğru sürümdeki dosyayı açtığında bitiyor. Bir belgenin doğru sürüm olduğuna kimin karar vereceğini önceden belirleyin. Dosya seçiminin doğruluğu, süreyle aynı kayıt üzerinde izlenebilir.
Karşılaştırma koşullarını ve başarı ölçütünü belirleyin
Sanal müşteri aynı güçlükte 12 örnek iş seçsin. Mevcut yöntemde doğru dosyaların bulunması toplam 108 dakika, pilotta ise 60 dakika sürüyor olsun. Görev başına ortalama süre 9 dakikadan 5 dakikaya iner. Bu kurgusal denemenin toplam farkı 48 dakikadır. Sonucu değerlendirirken iki grupta kullanılan kayıt türü, ekip deneyimi ve doğru sürümün bulunup bulunmadığı da incelenir.
| Pilot ölçütü | Başlangıç ve deneme kaydı | Karar için kullanılacak bilgi |
|---|---|---|
| Görev süresi | Başlangıç, bitiş ve görev sayısı | Ortalama sürenin karşılaştırılması |
| Dosya doğruluğu | Seçilen belge ve beklenen sürüm | Yanlış seçimlerin görünmesi |
| Eksik veri | Bulunamayan dosyalar | Veri hazırlığı işinin belirlenmesi |
| Kullanıcı geri bildirimi | Takılma ve yardım ihtiyacı | Eğitim veya arayüz geliştirme görevi |
| Sonraki adım | Kurumsal değerlendirme kararı | Yeni pilot, düzeltme veya ticari görüşme |
EIT Food proof of concept kapsamında hazırlanan proje planında başarı ölçütünü kurumsal müşteriyle baştan konuşun. Örneğin hedef görev başına altı dakika olabilir. Müşteri aynı zamanda doğru dosya oranına ilişkin bir kabul ölçütü belirleyebilir. Kurgusal sayılar müşteri pilotunun nasıl kurgulanabileceğini gösterir. Gerçek hedef ve ölçüm koşulları projenin taraflarınca kararlaştırılır.
Başlangıç dosyasıyla pilot verisini aynı düzende saklayın
İki ölçüm grubunda aynı alanları kullanın. Bir görev kesintiye uğradıysa kesintinin nedeni yazılabilir. Pilot sırasında eski bir belge doğru belge olarak işaretlendiyse kayıt yeniden incelenir ve düzeltme gerekçesi saklanır. Sonuç tablosu, ham kayda hangi ürün kodu ve görev numarasıyla dönüleceğini göstermelidir.
Kurumsal müşterinin paylaşacağı dosyaların kapsamı önceden belirlenir. Temsili veri kullanılacaksa pilotta hangi özelliğin araştırılabileceğini açıklayın. Gerçek ortama erişim gerekiyorsa gerekli kurum izinleri, veri kullanımı ve iş akışı taraflarla değerlendirilir.
Deneme sırasının ölçümü nasıl etkilediğini inceleyin
Aynı çalışan aynı dosyayı önce mevcut yöntemle, sonra pilot araçla aradığında ilk görevden öğrendiği klasör yapısını ikinci aramada hatırlayabilir. Bu etkiyi değerlendirmek için ekipler benzer güçlükte farklı görev kümeleri kullanabilir. Görevleri kimlerin, hangi sırada ve hangi çalışma ortamında yaptığı kayıt altına alınır. Karşılaştırma hazırlanırken bu koşulların süre üzerindeki olası etkisini müşteriyle konuşun.
Örnekte pilot yazılımda beş dakikada tamamlanan bir görevin aslında yanlış sürümle bittiği görülürse bu satırın sonucu düzeltme kaydına alınır. Süre ve doğruluk birlikte raporlanır. Kurumsal müşteri hangi iş için ek deneme istediğini bu kayda bakarak belirleyebilir. Bir sonraki pilotta aynı ürün grubu içinde farklı dosya sürümleri veya eksik kayıtlar kullanılacaksa ölçüm tanımı ve beklenen sonuç önceden güncellenir. Son görüşmede geliştirilecek işin kapsamı ve sorumlusu yazılır.
Pilot bittikten sonra hangi kararın verileceğini yazın
Pilot sonucu değerlendirilirken önce iki tarafın kabul ettiği ölçütlere dönülür. Örnek girişim, süre hedefini karşılayan fakat bazı dosyalarda sürüm hatası bulunan bir sonuç alabilir. Böyle bir durumda bir sonraki iş, doğru sürümün seçilmesini sağlayacak alanı gözden geçirmek olabilir. Daha geniş uygulamaya geçilecekse bu uygulamanın kullanıcı, veri ve iş kapsamı ayrıca tarif edilir.
EIT Food proof of concept için hazırladığınız faaliyet ve bütçeyi bu ölçüm planıyla ilişkilendirin. hibe başvurusu görüşmesinde kurumsal müşterinin ihtiyacını, görev örneğini ve pilot sonrasında beklenen kararı birlikte açıklayın. hibe teşvik danışmanlığı için hazırlık sorularınızı program araştırmasına ekleyebilirsiniz. Hibe Raporu program kataloğu · Hibe Raporu hizmetleri.
EIT Food çağrı sayfası 11 Kasım 2026 tarihinde incelendi. Girişim, kurumsal müşteri, ölçüm süreleri ve hedefler kurgusal örneklerdir.
Ambalaj hatası nadirse başarıyı nasıl ölçersiniz?
Bir EIT Food proof of concept çalışmasında ekip, kapak etiketi eğri kavanozları ayıran bir kamera denesin. Yüz kavanozun yalnız ikisinde sorun varsa hepsini sağlam sayan bir düzenek bile yüzde 98 doğru görünür. Pilot öncesinde operatörün kusurlu bulduğu kavanozları numaralandırın. Deneme sonunda kaç kusurlunun kaçtığını ve kaç sağlam kavanozun gereksiz yere ayrıldığını ayrı sayın. Fazladan kusurlu örneklerle ikinci bir deneme yaparsanız sonuçlarını normal üretim vardiyasıyla birleştirmeyin. İlki hata türlerini sınar, ikincisi vardiyanın gerçek ayıklama yükünü gösterir.
