Eğitim hizmeti ihracatı destekleri araştırılırken kurumun hukuki niteliğini, sunulan eğitim hizmetini, yurt dışı bağlantısını ve destek istenen gideri ayrı ayrı kontrol edin. Yabancı bir öğrenciye eğitim vermek veya yabancı dilde internet sitesi açmak, bütün desteklerden yararlanmak için yeterli değildir. Önce kurumunuzun hangi program ve gider bakımından değerlendirilebileceğini belirleyin; belge toplamaya bu eşleştirmeden sonra başlayın.
Kurumunuzu ticari adıyla değil, resmî niteliğiyle tanımlayın
Kurumun faaliyet iznini, kuruluş kaydını ve eğitimi sunan tüzel kişiyi birlikte inceleyin. Marka adı, fatura düzenleyen kuruluş ve başvuru sahibi farklıysa aralarındaki ilişkiyi açıklayın. Bir eğitim grubunun birden fazla şirketi bulunabilir; birinin belgesini diğerinin giderine doğrudan eklemeyin.
Güncel hizmet sektörü genelgesinin 5. maddesi, eğitim sektöründe 5580 sayılı Kanun kapsamında faaliyet gösteren özel öğretim kurumları ile 2809 sayılı Kanunda belirtilen yükseköğretim kurumlarını kapsar. Bu çerçeve, her eğitim girişiminin veya çevrim içi kurs satıcısının otomatik kabul edildiği anlamına gelmez.
İlk çalışma notunuza kurum türünü, izin veya kuruluş dayanağını, eğitim alanını ve başvuru yapacak tüzel kişiyi yazın. “Akademi” gibi bir marka ifadesinden kurum türü çıkarmayın. Güncel belgedeki unvanla hazırladığınız açıklama uyuşmuyorsa farkın nedenini araştırın; eski unvanı sessizce değiştirmek yerine değişikliği dayanağıyla gösterin.
Öğrencinin uyruğuyla hizmetin yurt dışı bağlantısını karıştırmayın
10962 sayılı Karar, hizmet ihracatını yurt içinde yerleşik kişi veya kuruluşun yurt dışında yerleşik kişi veya kuruluşa sunduğu hizmet üzerinden tanımlar. Hizmetin sınır ötesinden veya yurt içinde sunulabildiği yöntemleri de ayırır; vergi mevzuatı hükümlerini saklı tutar.
Bu nedenle eğitim hizmetini kimin aldığı, kaydın kimin adına yapıldığı ve hizmetin nasıl sunulduğu dosyada anlaşılmalı. Öğrencinin uyruğunu tek başına bütün ilişkinin açıklaması olarak kullanmayın. Eğitim Türkiye'de, uzaktan veya farklı bir modelle veriliyorsa fiilî durumu doğru anlatın. Destek incelemesinin sonucunu vergi istisnası sonucu gibi de sunmayın.
Hazırlık için program adı, eğitim dönemi, hizmet alan taraf, kayıt ilişkisi ve tahsilat bağlantısını aynı notta toplayabilirsiniz. Bu bir resmî başvuru formu değildir; hangi belgenin hangi soruya cevap verdiğini görmenizi sağlayan çalışma düzenidir. Birden fazla eğitim modeli yürütüyorsanız kayıtları açıklamasız tek toplamda birleştirmeyin.
Sektör kapsamıyla gider koşulunu ayrı değerlendirin
Bir kurumun eğitim sektöründe değerlendirilmesi, bütün eğitim ihracatı giderlerinin destekleneceğini göstermez. Genelgedeki bazı unsurlarda ayrıca yükseköğretim kurumu şartı bulunur. Örneğin acente komisyonu ve uluslararası kuruluş üyeliği hükümlerinde bu ek koşul yer alır. Kurumunuzun genel niteliğini ilgili gider maddesiyle birlikte okuyun.
Uluslararası öğrenci temini desteği ararken önce hangi faaliyeti yaptığınızı yazın. Bir acenteden hizmet almanız, tanıtım etkinliğine katılmanız ve bir kuruluşa üye olmanız farklı işlemlerdir. Her birini kendi açıklaması, karşı tarafı ve belgesiyle inceleyin. Aynı iş paketindeki bütün kalemleri, başlığında eğitim geçtiği için tek destek türüne taşımayın.
Kıyaslama listenizde her gider için şu alanlar bulunsun: hizmetin amacı, kurum türü, ilgili destek unsuru, araştırılacak ek koşul ve mevcut kanıt. Koşulu henüz doğrulanmamış satırı “uygun” diye işaretlemeyin. Eksik bilgiyle destek tutarı tahmin etmek yerine, hangi sorunun cevap beklediğini kaydedin.
Harcama yapmadan önce zamanlama ve belge yolunu belirleyin
Eğitim kurumu destek başvurusu hazırlığında yalnız fatura tarihine odaklanmayın. Seçilen destek için ön onay, faaliyet, ödeme ve başvuru adımlarının hangi sırayla ele alındığını güncel madde ve eklerden kontrol edin. Başka bir kurumun eski dosyasındaki takvimi kendi faaliyetinize aynen uygulamayın.
Her giderin yanına faaliyetin başlangıcını, gerçekleşme dönemini, belge tarihlerini ve sorumlu kişiyi yazın. İnceleme sırasında ortaya çıkan bir koşulu, gerçekleşmiş faaliyete geriye dönük varsayımla uyarlamayın. Belirsizliği giderecek resmî açıklamayı veya güncel belgeyi bulana kadar ilgili satırı açık bırakın.
Dosya hazırlığı için teklif veya iş tanımı, fatura, ödeme ve faaliyetin yapıldığını açıklayan kayıtları birbirine bağlayın. Ortak bir fatura birden fazla kuruma veya döneme aitse paylaşımın dayanağını ayrıca açıklayın. Bu yardımcı liste ilgili programın zorunlu belge eklerini değiştirmez; hazırlıkta kopuk kalan bağlantıları gösterir.
DYS kaydını destek kabulünden ayırın
Bakanlığın DYS başvuru duyurusu, 10962 kapsamındaki başvuruların DYS üzerinden alındığını ve kayıt belgelerinin Hizmet İhracatçıları Birliği Genel Sekreterliğine iletilmesini açıklar. Sisteme erişim, kurum veya gider bakımından destek uygunluğu kararı değildir.
Kurum adına işlemi kimin yürüteceğini, erişim yetkisinin kapsamını ve belgeleri kimin tamamlayacağını belirleyin. Personel değişikliğinde açık dosyaların takibini de devredin. Bu ayrımı ayrıntılandırmak için DYS kullanıcı ve temsil yetkileri rehberini inceleyebilirsiniz. Kurumsal şifreleri veya elektronik imza bilgilerini ortak çalışma notlarına yazmayın.
Temsili örnek: Aynı eğitim grubu, farklı kurumlar
Tamamen temsili bir eğitim grubunda özel öğretim kurumu ile yükseköğretim kurumunun farklı tüzel kişiler olduğunu düşünün. Grup, ortak bir tanıtım çalışması ve üyelik hizmeti planlıyor. Her iki kuruluşu tek başvuru sahibi gibi göstermek yerine gideri hangi kuruluşun üstlendiği ve ilgili unsurun kurum şartını hangisinin karşıladığı araştırılır.
Bu örnek için son kontrolü beş soruyla yapabilirsiniz:
- Başvuru yapacak tüzel kişi ve kurum türü belirli mi?
- Sunulan eğitim ve yurt dışı bağlantısı açıklanabiliyor mu?
- Giderin hangi destek unsuruyla karşılaştırıldığı belli mi?
- Özel koşul, zamanlama ve belge boşlukları kaydedildi mi?
- Dosyayı tamamlayacak kişiler ve takip adımları belirlendi mi?
Örnekteki kuruluşlar gerçek müşteri değildir; destek hakkı veya tutarı hesaplanmamıştır. Amaç, ortak marka altında yürüyen faaliyetlerde bile başvuru sahibini ve gideri ayrı izlemektir.
Kurumunuzun uygunluk dosyasını birlikte değerlendirelim
HibeRaporu ekibi, kurum ve faaliyet belgelerinizi inceleyerek araştırılacak programı ve gider kapsamını netleştirir; eksikleri belirler, dosya hazırlığını ve başvuru takibini sizinle yürütür. Eğitim hizmeti ihracatı uygunluk analizi için bizimle görüşebilirsiniz. İlk adımda kurum türünüzü, eğitim modelinizi ve planladığınız harcamayı birlikte ele alırız. Nihai destek değerlendirmesini yetkili kuruluş yapar.