Bir araştırma ortağını ziyaret etmek ortak projenin önemli bir parçası olabilir. Ziyaretin araştırmaya katkısını açıklamak için hangi işin birlikte yapılacağı, hangi kaynağın kullanılacağı ve dönüşte hangi çıktının hazır olacağı gösterilmelidir. Seyahat planı, ortak bilimsel soruyla bu bağlantı kurulduğunda anlam kazanır.
TÜBİTAK DAAD iş birliğini inceleyen bir ekip için ilk hazırlık, Türkiye ve Almanya taraflarının birlikte çalışacağı araştırma konusunu netleştirmektir. TÜBİTAK'ın 13 Ekim 2026 tarihli 2531 yedinci çağrı duyurusu karşılıklı seyahat desteğini açıklar ve tek taraflı başvuruların kabul edilmediğini belirtir. Bu tarihli çağrının ayrıntıları ve sonraki dönemlerin koşulları kendi belgelerinden okunmalıdır. Resmî çağrı duyurusu.
Ziyaretin hangi araştırma adımını tamamlayacağını yazın
Sanal bir ortaklıkta Türkiye'deki ekip deney numunelerini hazırlıyor, Almanya'daki ekip ise belirli bir ölçüm altyapısına erişim sağlıyor olsun. Ziyaretin amacı yalnız laboratuvarla tanışmak kadar genel bırakılırsa proje iş planıyla ilişkisi zayıflayabilir. Hangi numunelerin hangi yöntemle inceleneceği ve yorumun nasıl birlikte yapılacağı açıklanmalıdır.
TÜBİTAK DAAD hazırlığında kullanılabilecek iç notta ziyaret öncesi tamamlanacak iş, ziyaret sırasında yürütülecek ortak çalışma ve sonrasındaki çıktı birlikte gösterilebilir. Numunelerin zamanında hazırlanmaması ölçüm planını etkileyebileceğinden görevlerin birbirine bağımlılığı da yazılmalıdır.
Ortak altyapıya erişimi önceden konuşun
Bir cihazın partner kurumda bulunması, planlanan tarihte araştırma ekibinin kullanımına hazır olacağı anlamına gelmez. Kullanım zamanı, teknik hazırlık, ölçüm yöntemi ve sorumlu kişi ortakla görüşülmelidir. Gerekli kurum içi izin veya erişim işlemleri varsa planın içine alınmalıdır.
tübitak almanya ikili işbirliği araştırması yapan ekipler ilk görüşmede karşılıklı katkıları somutlaştırabilir. Hangi tarafın hangi veriyi üreteceği, hangi yöntemi uygulayacağı ve hangi sonucu yorumlayacağı yazılır. Ortaklığın katkısı yalnız coğrafi olarak iki ülkede bulunmakla açıklanmaz. Araştırma sorusunu birlikte çözmek için birbirini tamamlayan işleri göstermek gerekir.
Ziyaret takvimini faaliyet sırasına göre kurun
| Aşama | Hazırlanacak iş | Sonraki aşamanın kullanacağı çıktı |
|---|---|---|
| Ziyaret öncesi | Numune ve yöntem listesinin paylaşılması | Ortak ölçüm planı |
| İlk çalışma | Koşulların ve kayıt biçiminin eşleştirilmesi | Kullanılacak yöntem notu |
| Ortak uygulama | Planlanan ölçümlerin yürütülmesi | Kaynak bilgisi bulunan ölçüm dosyası |
| Son değerlendirme | Gözlemlerin birlikte yorumlanması | Açık sorular ve analiz görevleri |
| Dönüş sonrası | Verinin kontrolü ve ortak çalışma | Araştırma dosyasının güncellenmesi |
Bu tablo kurgusal bir laboratuvar iş akışıdır. Programın zorunlu ziyaret süresi veya resmî rapor şablonu olarak kullanılmamalıdır. Kendi alanınızda veri paylaşımı, izinler ve teknik gereklilikler farklılaşabilir. Ortak kurumlarla mutabık kalınan görevler güncel proje planına aktarılmalıdır.
Seyahat giderini bilimsel işten hareketle gerekçelendirin
Bir ziyaret planında kaç kişinin neden bulunması gerektiğini açıklayın. Numune hazırlığı, cihaz kullanımı ve ortak analiz için gereken uzmanlıklar düşünülmelidir. Takvim yalnız ulaşım kolaylığına göre kurulursa laboratuvarın çalışma düzeniyle uyumsuzluk ortaya çıkabilir.
TÜBİTAK DAAD kapsamında hangi giderlerin ve hangi sınırlarla desteklendiği çağrı dokümanından doğrulanmalıdır. Bu yazının ziyaret tablosu gider uygunluğu kararı üretmez. Bütçe hazırlığında bilimsel görevin neden gerekli olduğu ile mali düzenlemenin neyi kabul ettiği birlikte kontrol edilmelidir.
Alternatif çalışma yolunu belirleyin
Planlanan ölçümün yapılamaması hâlinde ortakların hangi adımı değerlendireceğini yazın. Verinin yeniden hazırlanması, ziyaretin farklı aşamaya kaydırılması veya başka yöntem kullanılması araştırmanın kapsamını etkileyebilir. Program veya kurum onayı gerektiren değişiklikler varsa ilgili usul izlenmelidir.
hibe başvurusu dosyasındaki ortak görevler, ziyaret planı ve bütçe aynı araştırma akışını anlatmalıdır. HibeRaporu uluslararası program araştırmasını düzenlerken resmî çağrı bağlantılarını kendi notlarınızla birlikte tutabilirsiniz. TÜBİTAK DAAD hazırlığında belge ve koordinasyon ihtiyacınızı Hibe Raporu hizmetleri üzerinden aktarırken ortak araştırma sorusunu ve tarafların katkısını da paylaşın.
Kaynak ve kurgusal plan
13 Ekim 2026 tarihli TÜBİTAK duyurusu 11 Kasım 2026 tarihinde incelendi. Karşılıklı seyahat ve ortak başvuru açıklamaları bu kaynağa bağlıdır. Laboratuvar ortaklığı ve ziyaret tablosu editöryal örnektir. Gerçek bir partner anlaşması, ziyaret onayı veya proje başvurusu bu çalışma sırasında yapılmamıştır.
İki ekibin ölçüm farkı cihazdan mı, okuma biçiminden mi geliyor?
Bir TÜBİTAK DAAD hazırlığında iki laboratuvar aynı yüzeyin pürüzlülüğü için farklı sonuçlar elde etmiş olsun. Ziyaretin ilk sabahı cihaz değiştirmeden iki araştırmacıya aynı kayıt dosyasını verin. Seçtikleri ölçüm aralığı farklıysa önce sınırları birlikte işaretleyip hesabı tekrarlayın. Sonuçlar ancak o zaman yakınlaşıyorsa dönüşte paylaşılacak çıktı yeni cihaz talebi yerine işaretli bir örnek dosya ve aralık seçme kuralıdır. Fark sürüyorsa kalan ortak zamanı iki cihazda aynı parçayı ölçmeye ayırabilirsiniz.
