Ar-Ge bütçesi ve dönemsel harcama kaydı

Proje hazırlanırken bütçe planlanan işleri anlatır. Uygulama başladığında ise sipariş, teslim, fatura ve ödeme farklı tarihlerde gerçekleşebilir. Başlangıç bütçesini değişmeden harcama raporu gibi kullanmak bu farkları gizler. Mali kayıt düzeni, hangi işin hangi aşamada bulunduğunu göstermelidir.

tübitak 1507 destek miktarı araştırmasında proje bütçesi, talep edilen destek ve kurumun kabul ettiği gider aynı değerler değildir. Güncel program koşulları TÜBİTAK 1507 resmî sayfasından kontrol edilmelidir. Aşağıdaki örnekler resmî destek hesabı değildir.

Bütçe satırına teknik işin kimliğini ekleyin

Bir giderin hangi iş paketini desteklediğini yazın. Teknik ekip kapsamı değiştirdiğinde mali ekip hangi bütçe satırının etkilenebileceğini görebilsin. Yalnız tedarikçi adı üzerinden takip, aynı firmadan alınan farklı hizmetleri ayırmaya yetmeyebilir.

tübitak 1507 başvuru formu hazırlığında öngörülen teknik çalışma, mali takip tablosunun başlangıç referansı olabilir. Ancak formdaki bir giderin uygulamada aynı kapsamla gerçekleştiği ayrıca kontrol edilmelidir. Planın bulunmasını harcamanın kabul edildiği anlamına getirmeyin.

Teklif, sipariş ve ödeme durumlarını ayırın

Sanal bir projede bir test hizmeti için 40.000 TL teklif alınmış, 10.000 TL ön ödeme yapılmış ve test henüz tamamlanmamış olsun. Bu üç kayıt aynı durumu anlatmaz. 40.000 TL planlanan hizmet bedeli, 10.000 TL yapılan ödeme ve testin teslim durumu ayrı tutulmalıdır. Bu tutarlar yalnız açıklama için kurgulanmıştır; uygun gider veya destek tutarı değildir.

Bu tablo işletme içi takip önerisidir. Kurumun hangi kaydı hangi dönemde ve koşulla kabul edeceği güncel mali kılavuzdan değerlendirilmelidir.

Dönemler arasındaki farkı açıklayın

Bir sipariş bir dönemde, hizmet başka dönemde gerçekleşmiş olabilir. Tarihleri saklayın ve hangi belgenin hangi işi anlattığını yazın. Dönemsel raporu yalnız banka hesabından çıkan toplam üzerinden oluşturmayın.

TÜBİTAK'ın mali hususlar ve ödeme sayfası, ilgili destek veya çağrıya ait mali rapor biçimi ve kılavuzların kullanılmasına ilişkin açıklamalar içerir. Aynı kurumun farklı programlarında aynı gider usulünün geçerli olduğunu varsaymayın.

tübitak 1507 destek miktarı için internetten bulunan genel bir oran, bu dönem dosyanızın kabul edilecek tutarını tek başına belirlemez. Belge, dönem, gider niteliği ve ilgili kurum kararı kendi bağlamında incelenmelidir. Bu rehber geri ödeme veya mahsup hesabı vermez.

Kapsam değişikliğini iz bırakmadan düzeltmeyin

Teknik özellik veya hizmet kapsamı değiştiyse ilk kayıtla yeni sürüm arasındaki ilişkiyi saklayın. Değişikliğin resmî süreçte hangi işleme tabi olduğu güncel program kurallarından kontrol edilmelidir. Şirket içi onayla kurum onayını aynı kayıt saymayın.

hibe teşvik danışmanlığı görüşmesine yalnız bütçe toplamı yerine değişen kalemleri ve açık belgeleri getirin. Böylece değerlendirme belirli sorular üzerinden yürütülebilir: hangi kapsam değişti, hangi belge eksik ve kim doğrulayacak?

Hazırlık tahminini mali rapordan ayrı okuyun

HibeRaporu simülasyon alanında ön planlama varsayımlarını inceleyebilirsiniz. Simülasyon sonucu dönemsel mali rapor, kabul edilmiş gider veya kesin ödeme kararı değildir. Tahminiyle gerçekleşeni aynı tabloda gösteriyorsanız farklı etiketler kullanın.

Hibe Raporu ekibiyle Ar-Ge dosyanızın hazırlığını değerlendirin. Mali raporlama ve giderlerin kabulü için ilgili programın güncel belgeleri ve yetkili mali uzmanların incelemesi esas olmalıdır.

Kaynak ve kapsam

Kaynak kontrolü: 11 Kasım 2026. TÜBİTAK 1507 ve mali hususlar sayfaları incelenmiştir. Sanal tutarlar destek hesabı değildir. Belirli giderin kabulü, oran, tutar veya ödeme garantisi aktarılmamıştır.