# Yurt dışı fuar desteği: Başvurudan önce hangi koşullar kontrol edilir?

[Asıl sayfa](https://hiberaporu.com/blog/yurt-disi-fuar-destegi-sartlari/) · [Hibe Raporu hizmetleri](https://hiberaporu.com/hizmetler/)

![Yurt dışı fuar başvurusu için stant alanı, katılım ve ödeme belgelerinin hazırlanmasını temsil eden sahne](https://hiberaporu.com/img/blog/covers/b24-yurt-disi-fuar-destegi-gerekli-belgeler-1600.webp)

*Yapay zekâ ile üretilmiş temsili belge inceleme görseli.*

Yurt dışı fuar desteği şartları yalnız fuarın destek listesinde bulunmasından oluşmaz. Şirketinizin yararlanıcı niteliği, katılım şekli, stant alanı, ödeme kayıtları ve başvuru süresi birlikte incelenir. Önce bu bilgileri doğrulayın; ardından ilgili fuarın desteğe esas tutarıyla ön hesap yapın. Fuarın listede olması veya hesaplayıcıda tutar görünmesi, şirketiniz adına verilmiş destek kararı değildir.

Bu rehber, 5973 sayılı Karar kapsamındaki mal ihracatına yönelik stantlı yurt dışı fuar katılımını ele alır. Hizmet ihracatı, yurt içi fuar ve organizatör tanıtım desteği koşullarını bu dosyaya doğrudan uygulamayın. Hibe Raporu ekibi [fuar başvurusu hizmetinde](https://hiberaporu.com/hizmetler/#fuar-basvurusu) katılımınızı ve belgelerinizi inceler, eksikleri belirler ve başvuru hazırlığını sizinle yürütür.

## İlk kontrol: Fuar ve katılım kaydı doğru mu?

[Ticaret Bakanlığının fuarlar sayfasında](https://ticaret.gov.tr/ihracat/fuarlar) bireysel katılımı desteklenen fuarlar ve yurt dışı fuar organizasyonları ayrı başlıklarda yer alır. Fuar adıyla birlikte yıl, tarih, ülke ve şehir bilgisini eşleştirin. Aynı isimli etkinliğin başka dönemde düzenlenmesi, önceki kaydın otomatik olarak geçerli olduğu anlamına gelmez.

Sözleşmenizin millî katılım organizasyonuna mı, bireysel katılıma mı ilişkin olduğunu netleştirin. Türkiye'deki bir aracıya ödeme yapmanız tek başına katılım türünü belirlemez. Ayrıntılı karşılaştırma için [bireysel ve millî katılım rehberine](https://hiberaporu.com/blog/bireysel-milli-katilim-fuar-destegi/) bakabilirsiniz.

7 Kasım 2026 tarihinde kontrol edilen [Fuar Desteklerine İlişkin Genelgenin](https://ticaret.gov.tr/data/5b868a8d13b87818a009d3b0/Fuar%20Desteklerine%20%C4%B0li%C5%9Fkin%20Genelge.pdf) 5. maddesine göre bireysel katılım listesine fuar ekleme talebinin olağan süresi, fuar başlangıcından en geç bir ay öncesidir. Bakanlığın özel ve zorunlu hâllere ilişkin değerlendirme yetkisi, her başvuru için kabul garantisi oluşturmaz. Listede kayıt bulamazsanız bunu fuar bittikten sonra kolayca çözülecek bir eksik saymayın.

## Fuar desteğinden kimler yararlanabilir?

[5973 sayılı Karardaki](https://ticaret.gov.tr/data/69afdacb269de120c032b73a/5973%20Say%C4%B1l%C4%B1%20Karar.pdf) şirket ve yurt dışı fuar katılımcısı tanımlarını, şirketinizin hukuki niteliği ve ilgili üyelik koşullarıyla karşılaştırın. Yalnız vergi levhasına veya ihracat yapmış olmanıza dayanarak uygunluk sonucu çıkarmayın. Üretici, pazarlamacı ve özel statülü kuruluşlar için hangi kayıtların gerektiği ayrıca incelenir.

Genelgenin EK-1 bölümünde üretimi açıklayan kapasite raporu ve koşulları varsa alternatif belgeler bulunur. Pazarlamacı katılımcıda üreticiyle sözleşme ilişkisi ve üreticinin uygun belgeleri önemlidir. Her katılımcının aynı evrak paketini sunacağını varsaymayın; şirketinizin durumuna uyan bendi belirleyin.

Fuar tarihinde kullanılan unvanla bugünkü şirket kaydı farklıysa değişikliği açıklayan belgeleri hazırlayın. Üreticiyle ilişkiniz veya sergilenen marka konusunda belirsizlik varsa, yalnız bir çalışanınızın açıklamasına dayanmak yerine dayanak sözleşmeyi inceleyin.

## Stant ve metrekare hangi kayıtla doğrulanır?

Ziyaretçi olarak fuara gitmek, bu rehberdeki stantlı katılımla aynı faaliyet değildir. Uçak bileti veya giriş kartı, şirketin belirli bir stant alanıyla katıldığını tek başına kanıtlamaz. Katılım sözleşmesi, organizatör kaydı ve uygulanabilir gözlemci belgeleri birlikte değerlendirilir.

Genelgenin 9. maddesi gözlemci raporu ve katılımcı listesi tutanağını düzenler. Gözlemci görevlendirilmeyen bireysel katılımlarda ise EK-1'in ilgili bölümü, katılım ve metrekareyi açıklayan belgelerle organizatör yetkisine ilişkin yazıyı ayrıca ele alır. İstenen kayıtları [fuar desteği belge rehberiyle](https://hiberaporu.com/blog/yurt-disi-fuar-destegi-gerekli-belgeler/) eşleştirebilirsiniz.

Aynı fuarda birden fazla stant kullanıldıysa alanları kendiliğinden toplamayın. Genelgenin 41. maddesi bu durumda katılımcının seçeceği standın desteklenmesini öngörür. Taslak yerleşim planıyla son katılım kaydı çelişiyorsa hesaplamadan önce farkın nedenini belirleyin.

## Ödeme biçimi ve şirket ilişkisi neden önemlidir?

Genelgenin 39. maddesinde incelemeye konu harcamalarda bankacılık kanalı esas alınır. Ödemeyi yapan kişinin yetkisi ve alıcı hesabın organizatör veya faturayla ilişkisi de kontrol edilmelidir. Banka hesabına elden yatırılan parayı, şirket hesabından yapılan transferle aynı işlem kabul etmeyin.

Bu madde kredi kartıyla ödeme, yetkili kişi ve belirli istisnaları da düzenler. Dolayısıyla “dekont var” demek yerine belgenin hangi işleme, şirkete ve faturaya ait olduğunu gösterin. Alıcı unvanı farklıysa açıklamayı dosyaya eklemeden önce ilgili düzenlemeyle karşılaştırın.

Aşağıdaki tablo bir iç hazırlık aracıdır; resmî başvuru listesi veya onay testi değildir.

| Kontrol alanı | Eşleştirilecek kayıt | Belirsizlik varsa |
| --- | --- | --- |
| Fuar ve dönem | Resmî liste ile sözleşme | Doğru etkinlik kaydını doğrulayın |
| Başvurucu | Şirket niteliği ve üretim/pazarlama belgeleri | Uygulanacak yararlanıcı koşulunu belirleyin |
| Stant | Katılım ve metrekare kanıtları | Son kayıtla eski planı ayırın |
| Ödeme | Fatura, hesap ve yetki bilgisi | Ödeme bağlantısını açıklayın |
| Gönderim | DYS kaydı ve fuar bitiş tarihi | Süreyi ve tamamlanmış gönderimi kontrol edin |

## Başvuru süresi ile dosya hazırlığını ayırın

Genelgenin 7. maddesinde başvurunun fuar bitiminden sonraki üç aylık süre içinde DYS üzerinden gönderilmesi öngörülür. Dosyayı bilgisayarınızda hazırlamış olmak, DYS'de taslak açmak veya danışmana belge iletmek, tamamlanmış gönderim yerine geçmez. [Son başvuru günü rehberi](https://hiberaporu.com/blog/fuar-destegi-son-basvuru-gunu/) takvimi nasıl düzenleyeceğinizi açıklar.

[DYS resmî sayfasında](https://www.ticaret.gov.tr/destekler/destek-yonetim-sistemi-dys) yararlanıcı tanımlaması ve kullanıcı yetkilendirmesi ayrı işlemlerdir. Bunları son güne bırakmayın. Başvuru sonrasında eksiklik bildirimi gelirse bildirimin içeriği ve verilen süre ayrıca takip edilir; ilk başvuru süresiyle eksik tamamlama süresini aynı kabul etmeyin.

## Ön hesapta hangi belirsizlikler sonucu değiştirir?

[Hibe Raporu fuar hesaplayıcısına](https://hiberaporu.com/fuar-destegi/#fuar-destegi) giriş yapmadan ulaşabilirsiniz. Fuar ve stant alanıyla başlayan ön hesabı, belgelerle doğrulanmış bilgiler üzerinden kullanın. İşletme ölçeği, hedef sektör koşulu, prestijli fuar talebi ve uygulanabilir sınırlar kontrol edilmeden görünen tutarı kesin alacak yazmayın.

Temsili olarak ilk planda 24 m², son katılım kaydında 18 m² bulunduğunu varsayalım. Aradaki fark **6 m²**, ilk plana göre **%25**tir. Bu hesap yalnız alan farkını gösterir; desteğin aynı oranda değişeceğini veya 18 m²'nin otomatik kabul edileceğini söylemez. Önce gerçek katılım kaydı doğrulanır, sonra ilgili hesap yöntemi uygulanır.

Genelgenin 14 ve 18. maddeleri prestijli fuar ve mikro/küçük işletmeye yönelik talepleri ayrıca düzenler. Uygun kategoriyi yalnız daha yüksek tutar gösterdiği için seçmeyin; dayanağını ve başvurudaki talebi kontrol edin.

## Hibe Raporu ile kontrolü dosyaya dönüştürün

Ekibimize fuarın tam adını, katılım biçimini, şirket niteliğini ve elinizdeki belgeleri ileterek başlayabilirsiniz. Hibe Raporu eksik ve çelişkili kayıtları belirler, başvuru dosyasını hazırlamanıza yardımcı olur ve süreci takip eder. [Fuar katılımınızı birlikte değerlendirelim](https://hiberaporu.com/hizmetler/#fuar-basvurusu).

Panelde belge ve işlem günlüğü kullanılması, DYS'ye başvuru gönderildiği veya kurumun destek onayladığı anlamına gelmez. Nihai değerlendirmeyi yetkili kurum yapar. Başvuru hazırlığı, tahmini destek hesabı, kurum kararı ve gerçekleşen ödemeyi ayrı aşamalar olarak izleyin.