# TÜBİTAK personel giderleri için adam-ay hesabı nasıl yapılır?

[Asıl sayfa](https://hiberaporu.com/blog/tubitak-personel-giderleri-adam-ay-hesabi/) · [Hibe Raporu hizmetleri](https://hiberaporu.com/hizmetler/)

![Destek dosyalarındaki belgeleri yan yana inceleyen danışman](https://hiberaporu.com/img/blog/covers/b50-ayni-anda-iki-hibe-destek-birlikte-kullanim-1600.webp)

*Yapay zekâ ile üretilmiş temsili belge inceleme görseli.*

TÜBİTAK 1501 veya 1507 projesinde personel bütçesini hazırlarken her çalışanın hangi iş paketine, hangi ayda, ne kadar zaman ayıracağını yazın. Bir kişinin üç ay boyunca çalışma süresinin yarısını prototip tasarımına ayırması 1,5 kişi-ay eder. O kişiye ait aylık maliyet varsayımını 1,5 ile çarptığınızda tasarım işi için personel gideri tahminini bulursunuz. Aynı çalışan eş zamanlı bir teste de katılacaksa iki görevi aynı aylık çizelgede birleştirin.

TÜBİTAK’ın kullandığı “adam/ay” ifadesi formdaki iş gücü ölçüsüdür. Örneğin iki kişinin birer ay yarı zamanlı çalışması toplam bir kişi-aydır. Başvuruda bu iki kişiyi ayrı satırlarda göstermek önemlidir. Ücretleri, görevleri ve işe katılabilecekleri tarihler farklı olabilir. Aşağıdaki örnek, teknik ekip ile mali işler sorumlusunun bu bilgileri başvuru öncesinde nasıl karşılaştırabileceğini gösteriyor.

## M011 personel giderleri formuna hangi bilgiler girilir?

Önce proje yürütücüsü her iş paketinin çıktısını tanımlasın. “Yazılım mühendisi” bir unvandır. “Karttan gelen ölçümleri işleyen kodu geliştirir ve referans cihazla sapmayı ölçer” ifadesi ise görev ile çıktı arasındaki bağı kurar. Ardından mali işler sorumlusu, çalışanın aylık maliyet dayanağını ve hesapta kullanılan dönemi doğrulasın.

1501 ve 1507 proje önerisi kılavuzunun F.1 bölümünde M011 her iş paketi için ayrı düzenlenir. Aynı ayda bir kişinin paralel iş paketlerindeki paylarının toplamı en fazla 1 olabilir. Ücret, varsa ikramiye ve bunlarla ilişkili işveren primleri aylık maliyet hesabında dikkate alınır. Hangi bordro bileşenlerinin hesaba katılacağını ve personel için geçerli sınırları başvuracağınız programın güncel esaslarından kontrol edin. [TÜBİTAK proje önerisi hazırlama kılavuzu, F.1](https://tubitak.gov.tr/sites/default/files/2024-09/1501_1507_proje_oneri_bilgileri_formu_hazirlama_kilavuzu_agy100-101.pdf)

## Temsili iş gücü ve maliyet hesabı

Bir şirketin üç ay sürecek bir ölçüm cihazı projesi hazırladığını varsayalım. Tasarımcı her ay zamanının yarısını kart tasarımına ayırıyor. Son iki ayda buna dörtte bir zamanlı doğrulama görevi ekleniyor. Test uzmanı da bu iki ayda yarı zamanlı çalışıyor. Örnek aylık maliyetler tasarımcı için 80.000 TL, test uzmanı için 60.000 TL. Hesap boyunca maliyetlerin sabit kaldığını varsayıyoruz.

| Görev ve kişi | Aylık pay × süre | İş gücü | Tahmini gider |
|---|---|---|---|
| Kart tasarımı, tasarımcı | 0,50 × 3 ay | 1,50 kişi-ay | 120.000 TL |
| Doğrulama, aynı tasarımcı | 0,25 × 2 ay | 0,50 kişi-ay | 40.000 TL |
| Doğrulama, test uzmanı | 0,50 × 2 ay | 1,00 kişi-ay | 60.000 TL |
| Toplam | | 3,00 kişi-ay | 220.000 TL |

İkinci ve üçüncü aylarda tasarımcının payı 0,50 + 0,25 = 0,75 olur. Test uzmanının payını kendi satırında kontrol edin. İş paketi açısından bakıldığında doğrulamanın personel bütçesi 40.000 + 60.000 = 100.000 TL’dir. Ay açısından bakıldığında ilk ay 40.000 TL, ikinci ve üçüncü ayların her biri 90.000 TL tutar. Her iki yoldan da 220.000 TL’ye ulaşmanız, satırların toplama bir kez girdiğini kontrol etmenizi sağlar. Bu tutar şirketin temsili personel maliyetidir. Ödenebilecek destek, kabul edilen giderlere ve geçerli kurallara bağlıdır.

## İş paketleri çakıştığında zaman çizelgesi nasıl düzeltilir?

Test düzeneğinin geç geldiğini ve üçüncü ay doğrulama için tasarımcının zamanının yüzde 75’ine ihtiyaç duyulduğunu düşünün. Kart tasarımına ayrılan yüzde 50 de sürüyorsa o ay toplam pay 1,25’e çıkar. Üç aylık ortalamaya bakmak bu çakışmayı gizler. Yürütücü hangi tasarım görevlerinin tamamlandığını, hangi testin kaydırılabileceğini ve işi devralabilecek kişinin yetkinliğini teknik ekiple gözden geçirmelidir.

Teslim tarihi değişirse düzeltmeyi hem iş planına hem personel satırlarına işleyin. Örneğin test uzmanı cihaz gelmeden ölçüm yapamayabilir ama test protokolünü hazırlayabilir. Protokol hazırlama süresi ile cihaz üzerindeki ölçüm süresini farklı aylara yazmak, gecikmenin gerçek maliyetini görmenizi sağlar. Bir görevi başka çalışana aktarırken yeni kişinin aylık maliyetini kullanın. Toplam kişi-ay aynı kaldığı hâlde bütçe değişebilir.

## Yeni işe alım ve dönemsel bütçe nasıl kontrol edilir?

Henüz işe alınmamış bir test uzmanı için beklenen başlangıç ayını yazın. Örnekteki uzman ikinci ay yerine üçüncü ay başlarsa, önceki aylara kendisi için gerçekleşmiş çalışma kaydı yazılamaz. İkinci ayın testini kimin yapacağını veya faaliyetin hangi tarihe taşınacağını belirleyin. İşe alım varsayımını kaydedin ki projeyi devralan kişi, bütçe hazırlanırken ekipte hangi pozisyonun açık olduğunu anlayabilsin.

Son kontrolde kişi bazındaki çizelgeyi iş paketi bütçeleri ve dönemsel gider tablosuyla karşılaştırın. Mali işler, varsayılan aylık maliyetin dayanağını saklasın. Teknik ekip de görev süresini açıklayan tasarım teslimini, deney planını veya test raporunu iş paketiyle ilişkilendirsin. Başvuru sırasında yapılan tahmin ile uygulamada gerçekleşen süreleri ayrı sütunlarda izlemek, farkın ücret değişikliğinden mi yoksa ek çalışmadan mı kaynaklandığını görmenizi sağlar. Başvuru dosyasının diğer bölümleri için [1501 ve 1507 belge rehberini](https://hiberaporu.com/blog/tubitak-1501-1507-basvuru-belgeleri/) kullanabilirsiniz.

Şirketiniz için geçerli personel koşullarını seçtiğiniz çağrının eklerinden kontrol edin. [1501 Sanayi Ar-Ge programı](https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-programlari/1501-tubitak-sanayi-ar-ge-projeleri-destekleme-programi) ve [1507 KOBİ Ar-Ge Başlangıç programı](https://tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-programlari/1507-tubitak-kobi-ar-ge-baslangic-destek-programi).

Hibe Raporu ekibiyle bütçe hazırlığınızı değerlendirirken ilk görüşmeye görev dağılımını ve aylık payları getirmeniz yeterli bir başlangıçtır. Örnekteki gibi roller üzerinden çalışabilir, ayrıntılı ücret dayanaklarını yalnız ilgili yetkililerle inceleyebilirsiniz. [Hibe Raporu panelindeki Simülasyon alanı](https://hiberaporu.com/panel?alan=hibe#hibe/simulasyon) giriş gerektirir. [Uygunluk analizi hizmetini](https://hiberaporu.com/hizmetler/#uygunluk-analizi) hesap açmadan inceleyebilirsiniz.