Siparişe dayalı Ar-Ge projesinde müşteri kuruluş, çözülmesi gereken sorunu tanımlar, geliştirme maliyetine katkı verir ve çalışmanın ihtiyacı karşılayıp karşılamadığını izler. Tedarikçi KOBİ ise teknik belirsizliği giderecek araştırmayı yürütür, ürünü veya süreci geliştirir ve sonucunu deneyle gösterir. Taraflar ilk görüşmede pilot denemenin nerede yapılacağını, kimin hangi veriyi sağlayacağını ve sonucun hangi ölçüte göre kabul edileceğini yazarsa hem proje önerisini hem de iş birliği sözleşmesini aynı teslimatlar üzerinden hazırlayabilir.
Kim başvurur, kim araştırmayı yürütür?
TÜBİTAK 1707 Sipariş Ar-Ge çağrısında bir müşteri kuruluş ve en az bir tedarikçi kuruluş ortak başvuru yapar. Türkiye’de yerleşik müşteri sermaye şirketi KOBİ veya büyük işletme olabilir. Tedarikçi kuruluşun KOBİ ölçeğinde olması gerekir. Birden fazla tedarikçi katılacaksa her birinin rolünü ve geliştireceği bileşeni belirtin. TÜBİTAK ile başvuru ve destek süreçleri müşteri kuruluş üzerinden yürütülür. Tedarikçi de üstlendiği araştırmayı, teknik ekibini ve giderlerini ortak dosyada açıklamalıdır. TÜBİTAK 1707 program sayfası
İlk uygunluk kontrolünde tarafların ortaklık ilişkisini de inceleyin. Program sayfası, ilgili mevzuat uyarınca ilişkili kişi kapsamındaki kuruluşların aynı projede müşteri ve tedarikçi olamayacağını belirtir. Aynı fondan yatırım alma durumuna ilişkin açıklama da aynı sayfada yer alır. Ardından geliştirilecek çözümü mevcut ürünlerle karşılaştırın. Örneğin standart bir tartım cihazını satın almak isteyen şirket, ihtiyacını teknik özellik listesiyle tarif edebilir. Hareketli bir hatta titreşim altında doğru dozlama yapabilmek için yeni bir kontrol yöntemi gerekiyorsa, projede hangi teknik sorunun nasıl araştırılacağı ayrıca gösterilebilir.
Müşterinin ihtiyacı tedarikçinin iş paketine nasıl çevrilir?
Bir paketleme şirketinin farklı akış özelliklerindeki tozları aynı dolum hattında kullanmak istediğini düşünün. Paketleme şirketi müşteri, dozlama donanımı ve kontrol yazılımını geliştiren KOBİ tedarikçi olsun. Müşteri, hangi ürünlerde ne kadar dolum sapması gördüğünü ve hat hızından ne ölçüde ödün verebileceğini kaydeder. Tedarikçi bu verilerden hareketle besleme düzeneğini tasarlar, yazılımı geliştirir ve hangi koşullarda sonucu tekrarlayabildiğini ölçer. Aşağıdaki tablo bu temsili projedeki görevleri somutlaştırır.
| Çalışma | Müşteri kuruluş | Tedarikçi KOBİ |
|---|---|---|
| Başlangıç ölçümü | Temsilî ürünleri, hedef ağırlığı ve mevcut hattın kayıtlarını sağlar. | Ölçüm yöntemini kurar ve başlangıç sapmasını hesaplar. |
| Prototip | Hat bağlantılarını ve duruşa izin verilen saatleri bildirir. | Besleme mekanizması ile kontrol yazılımını geliştirir. |
| Saha denemesi | Hattı, operatörü ve kabul koşullarını hazırlar. | Prototipi kurar, ölçüm verisini toplar ve hatanın kaynağını araştırır. |
| Teslim ve kullanım | Kabul kaydını düzenler ve kullanım sorumlusunu atar. | Denenen sürümü, ayar dosyasını ve bakım talimatını teslim eder. |
“Testleri iki taraf yapacak” ifadesini kullandığınızda sahadaki bir aksaklığı kimin gidereceği belirsiz kalabilir. Örneğin denemede tartı kalibrasyonunun geçersiz olduğu anlaşılırsa kayıtların hangilerinin tekrarlanacağına taraflar birlikte karar verebilir. Ancak kalibrasyonu kontrol edecek kişi, hattı tekrar ayıracak kişi ve yazılım sürümünü kaydedecek kişi önceden belli olmalıdır. Teknik yapılabilirlik incelemesine bu düzenek ve erişim koşullarını, pazar araştırmasına ise benzer ihtiyacı olan başka hatların hangi özellikleri aradığını ekleyin.
Müşteri katkısı ve TÜBİTAK ödemesi nasıl hesaplanır?
İncelenen 2026 üçüncü çağrı dokümanının 10.1 maddesinde müşteri, tedarikçinin dönem raporunda beyan edeceği giderin en az yüzde 40’ını tedarikçiye öder. TÜBİTAK ise değerlendirmede kabul ettiği harcama üzerinden yüzde 40 destek hesaplar. Kendi başvurunuzda döneminizin çağrı dokümanındaki oranı ve ödeme koşullarını kontrol edin. 1707 Sipariş Ar-Ge çağrı dokümanı, madde 10
Temsili bir dönemde tedarikçinin 500.000 TL gider beyan ettiğini, müşterinin asgari katkıyı ödediğini ve TÜBİTAK’ın 450.000 TL’yi kabul ettiğini varsayalım. Müşteri katkısı 500.000 × yüzde 40 = 200.000 TL, hesaplanan hibe ise 450.000 × yüzde 40 = 180.000 TL olur. Başka ödeme bulunmadığı varsayımıyla 500.000 TL giderin 120.000 TL’si tedarikçi üzerinde kalır. Beyanın tamamı kabul edilseydi hibe 200.000 TL olacak, kalan tutar 100.000 TL’ye inecekti. Tedarikçi nakit planına katkının ve hibenin beklenen tahsil tarihlerini ayrı yazmalıdır. Bu hesap yalnız tedarikçinin örnek giderlerini kapsar.
Sözleşmede ve teslim kaydında hangi bilgiler eşleşmeli?
Tarafların imzaladığı iş birliği sözleşmesindeki iş bölümünü proje önerisiyle karşılaştırın. Pilot denemenin kapsamı, müşteri katkısının ödeme koşulları, teslim edilecek teknik bilgi ve ürün üzerindeki haklar iki tarafça anlaşılır olmalı. Örneğin müşteri cihazı kendi hattında kullanırken tedarikçi başka sektörlere satış yapacaksa kullanım, satış ve servis sorumluluklarını bu modele göre tarif edin. Taraflar çıktıyı birlikte ticarileştirecek olsa bile incelenen çağrıda ticarileşmeden sorumlu bir kuruluş belirtilmesi istenir. 1707 çağrı dokümanı
Dosyayı bitirirken iki ekip aynı pilot sonucunu kendi açısından okusun. Müşteri hangi ölçümün üretime geçişe izin verdiğini, tedarikçi hangi prototip sürümünün o sonucu verdiğini gösterebilmeli. Hibe Raporu ekibiyle hazırlık görüşmesine ihtiyaç tarifinizi, iş bölümü tablonuzu ve ilk dönem için öngördüğünüz katkı hesabını getirebilirsiniz. Hibe Raporu panelindeki Şirket profili alanı giriş gerektirir. Uygunluk analizi hizmeti herkese açıktır. Şirket profili · Uygunluk analizi