# Sağlık turizminde tanıtım giderleri için hangi belgeler gerekir?

[Asıl sayfa](https://hiberaporu.com/blog/saglik-turizmi-tanitim-gideri-belgeleri/) · [Hibe Raporu hizmetleri](https://hiberaporu.com/hizmetler/)

![Sağlık turizmi reklam örneğini ülke raporları, fatura ve ödeme kaydıyla inceleyen tanıtım sorumlusu; temsili görsel](https://hiberaporu.com/img/blog/covers/b104-saglik-turizmi-tanitim-gideri-belgeleri-green-20261107-1600.webp)

*Yapay zekâ ile üretilmiş temsili kapak görseli.*

Bir sağlık tesisi aynı ay Almanya ve Fransa için reklam yayımlatıp ajansa tek ödeme yaptıysa, banka dekontu yalnızca ödenen toplamı gösterir. **Sağlık turizmi tanıtım desteği** dosyasında cevaplanacak soru daha somuttur: Hangi kuruluş, hangi hizmeti, hangi ülkedeki kişilere tanıttı ve ödemenin ne kadarı o yayına aitti? Bu soruyu yanıtlamak için reklam hesabındaki kampanya kimliğini yayın örneği, ülke raporu, fatura satırı ve banka hareketiyle eşleştirin.

## Önce başvuran kuruluşu ve tanıtılan hizmeti belirleyin

Dosyanın ilk satırına başvuranın ticari unvanını, sağlık turizmi yetki belgesindeki rolünü ve kampanyada görünen hesap veya siteyi yazın. Bir sağlık tesisi kendi hizmetini tanıtabilirken aracı kuruluş kendisini tedaviyi sunan tesis olarak gösteremez. Aracı kuruluşun ilanında aracılık rolü ve sağlık hizmetinin anlaşmalı sağlık tesisinde sunulduğu açık olmalıdır. Fatura doğru şirkete kesilmiş olsa bile ilandaki yanlış tanıtımı düzeltmez. İşletmenizin hangi sıfatla başvuracağını henüz belirlemediyseniz önce [sağlık turizmi destekleri uygunluk rehberine](https://hiberaporu.com/blog/saglik-turizmi-destekleri-uygunluk/) bakın.

Faaliyetin türünü bütçeyi kesinleştirmeden belirleyin. [Ticaret Bakanlığı Genelgesi’nin 21. maddesine](https://ticaret.gov.tr/data/69abe397269de14590bea074/0.%20Hizmet%20Sekt%C3%B6rlerinin%20Desteklenmesine%20%C4%B0li%C5%9Fkin%20Genelge.pdf) göre faaliyet gerçekleştikten sonra destek başvurusu yapılır. Ancak EK-14’teki eşiğe ulaşan özel tanıtım faaliyetleri ile tanıtım heyetlerinde ön onay başvurusu başlangıçtan en az bir ay önce yapılır. Faaliyetiniz için ön onay aranıyorsa kampanya bittikten sonra faturayı düzenlemek bu adımın yerini tutmaz. Faaliyetin sınıfını ve varsa özel koşulunu [Bakanlığın güncel EK-14 listesinde](https://ticaret.gov.tr/destekler/hizmet-sektoru-destekleri/hizmet-sektorlerinin-desteklenmesine-iliskin-genelge-ve-ekleri/hizmet-sektorleri-atilim-programi) kontrol edin.

## Yayına çıkan içerikle hedefleme kaydını birlikte saklayın

[Sağlık Hizmetlerinde Tanıtım ve Bilgilendirme Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik’in 8. maddesi](https://antalyaism.saglik.gov.tr/TR-366500/saglik-hizmetlerinde-tanitim-ve-bilgilendirme--faaliyetleri-hakkinda-yonetmelik.html) yurt dışına yönelik ayrı bir hesap veya internet sitesi kullanılmasını ve bu kanalda uluslararası sağlık turizmi hizmeti verildiğinin belirtilmesini ister. Yetki belgesinin yayımlandığı yeri kaydedin. Sağlık tesisi için HealthTürkiye logosunun kullanımı da ayrıca kontrol edilir. Sponsorlu tanıtımda Türkçe dışındaki resmî diller, yurt dışı hedeflemesi ve otomatik hedeflemenin kapatılmasıyla ilgili koşulları dikkate alın. İlanı Fransızcaya çevirmek tek başına hedef kitlenin Fransa olduğunu göstermez.

Yayın örneğinde ilan metni, dil, görünen kuruluş ve yönlendirme adresi okunabilsin. Aynı kampanya kimliğiyle hedefleme ayarını ve gerçekleşen dağılımı ayrı kaydedin: İlki kime ulaşmayı seçtiğinizi, ikincisi reklamın nerede gösterildiğini anlatır. Sosyal medya reklamı için sponsorlu yayına ait kaydı alın; hesabın normal akışında duran ücretsiz bir gönderi ücretli reklam harcamasını kanıtlamaz. Film veya başka bir içerik ürettirdiyseniz yalnız teslim dosyasını değil, yurt dışında yayımlandığını gösteren kaydı da saklayın.

<figure class="article-visual"><img src="/img/blog/b104.svg" width="720" height="560" loading="lazy" decoding="async" alt="Sağlık turizmi tanıtım dosyasında kampanya, ülke ve dönem bilgilerinin fatura ve ödeme kaydıyla eşleştirilmesi"><figcaption>Yayın örneği neyin tanıtıldığını, kampanya raporu hangi ülkede ne kadar harcandığını gösterir. İki kaydı aynı kampanya kimliğiyle saklayın.</figcaption></figure>

## Medya harcamasını diğer ajans işlerinden ayırın

Ajans sözleşmesinde reklam alanı satın alma, içerik üretimi ve arama motoru optimizasyonu (SEO) birlikte yer alabilir. Genelge’nin 103. maddesi ve EK-14 uyarınca SEO çalışmasını reklam harcamasına eklemeyin. Ajansın faturasında yalnız “dijital hizmetler” yazıyorsa, hangi bedelin hangi işe ait olduğunu gösteren dökümü isteyin. Tutarları kanıt olmadan ülke veya hizmet sayısına eşit bölmeyin. Ayrışmayan kalemi, belgesi tamamlanana kadar ayrı tutun.

## Dönem raporunu faturayla ve ödemeyle karşılaştırın

[Bakanlığın reklam, tanıtım ve pazarlama desteği sayfasındaki EK-6BF formu](https://ticaret.gov.tr/destekler/hizmet-sektoru-destekleri/hizmet-sektorlerinin-desteklenmesine-iliskin-genelge-ve-ekleri/hizmet-sektorleri-atilim-programi/ortak-destek-unsurlari/reklam-tanitim-ve-pazarlama-destegi) faaliyetin türünü, adını, ülke ve şehirlerini, başlangıç ve bitiş tarihlerini sorar. Harcama bölümünde gideri EK-14 ile uyumlu tanımlayın; hizmeti veren şirketi, fatura tarihini, ödeme belgesi tarihini ve tutarı kendi belgelerinden aktarın. Aşağıdaki tablo formu doldurmadan önce farkları bulmak içindir.

| Eşleştirilecek kayıt | Bakılacak alan | Uyuşmazsa |
|---|---|---|
| Yayın ve kampanya raporu | Kampanya kimliği, dil, ülke ve yayın dönemi | Aynı adlı başka kampanyayı dışarıda bırakın. Şehir kırılımı yoksa şehir uydurmayın. |
| Rapor ve ajans faturası | Ülke bazında medya harcaması, para birimi ve hizmet satırı | Komisyonu, SEO’yu ve başka dönemin harcamasını ayrı gösterin. |
| Fatura ve banka ödemesi | Fatura numarası, taraflar, ödeme tarihi ve tutarı | Tek transfer birkaç faturayı kapatıyorsa bu faturaya düşen kısmı açıklayın. |

## Hasta bilgilerini kanıt dosyasında gereksiz çoğaltmayın

Hedef ülkeyi kanıtlamak için hasta listesi, randevu ekranı veya başvuru mesajı paylaşmak gerekmez; kampanyanın toplu ülke raporunu kullanın. Ekran görüntüsü alırken bildirimleri kapatın, ilgisiz adları ve iletişim bilgilerini çalışma kopyasından çıkarın. Bir hasta görselini dosya kopyasında maskelemek, o görselin ilk yayında kullanılmasını hukuka uygun hâle getirmez. Hasta içeren yayınları, tanıtım kuralları ve gerekli izinler bakımından ayrıca inceleyin.

## Temsili örnek: İki ülkede yürütülen bir kampanya

Bir sağlık tesisinin aynı dönemde Almanya’ya Almanca, Fransa’ya Fransızca iki sponsorlu ilan verdiğini varsayalım. İki kampanyanın raporları sırasıyla **42.000 TL** ve **28.000 TL** medya harcaması gösteriyor. Ajans faturasında bu iki satırın yanında **10.000 TL SEO** var; tek banka ödemesi **80.000 TL**. Örnekte bütün tutarlar TL, aynı dönem ve aynı hesaplama esasındadır; ek vergi, komisyon, iade veya kur farkı yoktur.

Medya raporlarının toplamı 42.000 + 28.000 = **70.000 TL**’dir. Buna ayrı izlenen 10.000 TL SEO eklendiğinde fatura ve banka ödemesiyle mutabakat sağlanır. Dosyada Almanya satırına Almanca ilanı ve ilgili raporu, Fransa satırına Fransızca ilanı ve kendi raporunu bağlayın. Ortak dekontu iki kez harcama yazmayın. Buradaki 70.000 TL yalnızca belgelerle eşleştirilen medya gideridir; onaylanmış gider veya ödenecek destek tutarı değildir.

## Tanıtım dosyanızı Hibe Raporu ile hazırlayın

Hibe Raporu hesabınız varsa [paneldeki belgeler alanına](https://hiberaporu.com/panel?alan=hibe#hibe/belgeler) giriş yapabilirsiniz. Hesap açmadan hizmetin kapsamını görmek için [uygunluk analizi sayfasını](https://hiberaporu.com/hizmetler/#uygunluk-analizi) kullanın. Hazırlık sırasında eksik bir yayın kaydı ya da ayrışmamış fatura satırı bulunursa önce bu kanıtı tamamlayın. Paneldeki işlem kaydı, Bakanlığa yapılmış başvuru veya resmî destek onayı anlamına gelmez.