KOSGEB Yeşil Sanayi referans dönemi, sonucu daha iyi gösterecek aylar seçilerek oluşturulmaz. Program sayfasında yayımlanan YMM/Bağımsız Denetçi Bildirim Formu, başlangıç verileri için başvuru yapılan aydan önceki 12 ayı esas alır. Temiz ve döngüsel ekonomi kapsamındaki elektrik, su ve atık göstergelerinde tüketimle üretim aynı döneme ait olmalıdır. Sonuç raporunda ise başka bir zaman aralığı kullanılır; iki pencereyi dosyada ayrı tanımlayın.
Önce hangi belgeyi ve aşamayı hazırladığınızı belirleyin
KOSGEB’in Yeşil Sanayi program sayfası, güncel yönergeyle başvuru ve sonuç formlarını birlikte sunar. Bir formun erişilebilir olması, yeni başvuru alımının açık olduğunu göstermez. Başvuru hazırlığında ilgili çağrıyı, sistemde kullanılan sürümü ve başvuruya açıklık durumunu ayrıca kontrol edin.
Belgenin üstüne proje adı, hazırlanma aşaması ve kullanılan form sürümünü yazan bir çalışma notu ekleyebilirsiniz. Bu, resmî forma yeni şart koymak değildir; ekip içindeki farklı dosyaların karışmasını önleyen hazırlık yöntemidir. Önceki bir projenin tablosunu kopyalarken tarih aralığını değiştirmeyi unutmak, doğru rakamların yanlış döneme taşınmasına neden olabilir.
Destek yollarını henüz ayırmadıysanız yeşil dönüşüm destekleri rehberini inceleyin. Buradaki yöntem, program seçimi yerine tüketim kayıtlarının zaman sınırını kurmaya odaklanır.
Başvuru ayını dışarıda bırakıp 12 aylık pencereyi kurun
YMM/Bağımsız Denetçi Bildirim Formunun başlangıç tablosunda referans, proje başvurusunun yapıldığı aydan önceki 12 aydır. Elektrik ve su tüketimiyle üretim miktarı bu ortak aralık için istenir. Dolayısıyla yalnız son mali yılı veya makinenin siparişinden önceki ayları seçmek yeterli değildir.
Temsili olarak başvuru ayının haziran olduğunu düşünün. Başlangıç aralığı, önceki yılın haziranından başvuru yılının mayısına uzanır. Başvuru yılının ocak–mayıs toplamını kullanmak beş aylık kayıt oluşturur; önceki takvim yılının ocak–aralığı da farklı bir pencereye karşılık gelir. Bu örnek gerçek bir işletmenin verisi veya uygunluk kararı değildir.
Çalışma tablonuza ilk ayı, son ayı ve aradaki 12 satırı baştan yerleştirin. Henüz bulunamayan ayı silmeyin veya komşu ayın rakamıyla doldurmayın. Başvurunun başka aya taşınması düşünülüyorsa dönem hesabını yeniden kontrol edin; eski toplamı yeni tarih altında bırakmayın.
Fatura, sayaç ve üretim kayıtlarını eşleştirin
Her satırda belge numarası, belgenin tarihi, kapsadığı tüketim aralığı, fiziksel miktar ve üretim kaynağı bulunsun. Bu liste önerilen iç kontrol düzenidir; kurumun zorunlu evrak listesinin yerine geçmez. Elektrikte kWh, suda m³ gibi birimleri açık yazmak, fatura bedeliyle tüketim miktarının karıştırılmasını önler.
Faturanın düzenlendiği günle tüketimin gerçekleştiği aralık aynı olmayabilir. Dönem sınırını aşan, düzeltilmiş veya birden fazla ayı kapsayan kaydı ayrıca işaretleyin. Kendiliğinizden günlük dağıtım yöntemi uydurmak yerine, bildirimi hazırlayan yetkili uzmanla ve gerektiğinde KOSGEB’le uygulamayı netleştirin. Çözülmemiş farkı gizlemek için tarih aralığını kaydırmayın.
Birden çok sayaç, tesis veya ürün grubu varsa her toplamın kapsamını açıklayın. Bütün fabrikanın tüketimini yalnız bir hattın üretimiyle karşılaştırmak yanıltıcı olabilir. Üretim birimi veya tesis kapsamı değişmişse değişikliği kayıt altına alın; hangi verilerin karşılaştırılabildiğini teknik olarak değerlendirin.
Örneğin listedeki 12 aydan birinde fatura bulunamıyorsa bu hücreyi sıfır tüketim diye kapatmayın. Belgenin arşivden istenmesiyle gerçekten tüketimsiz bir dönemin belgelenmesi farklı işlerdir. Eksik kaydın sorumlusunu, istenme tarihini ve henüz doğrulanmayan toplamı ayrı gösterin. Sonradan gelen düzeltme faturasında da eski satırı sessizce değiştirmek yerine hangi belgenin hangi kaydı düzelttiğini açıklayın. Böylece tabloyu yeniden inceleyen kişi toplamın neden değiştiğini izleyebilir.
Başlangıç dönemiyle sonuç raporu dönemini ayırın
Proje Sonuç Raporu, elektrik ve su göstergelerinde rapor tarihinden önceki son 12 aylık tüketim ve üretim bilgilerini ister. Hesaplama açıklamasında başvuru verisiyle sonuç raporu verisi ayrı tanımlanır. Başlangıç tablosundaki tarihleri sonuç aşamasına aynen kopyalamayın.
Dosyanızda iki ayrı dönem başlığı kullanın: başvuru referansı ve sonuç raporu ölçümü. Karar tarihi, makinenin kurulumu ve proje bitişi ayrıca kaydedilebilir; bunların varlığı formda belirtilen veri penceresini kendiliğinden değiştirmez. Tüketimdeki toplam düşüş de tek başına birim üretim başına iyileşme kanıtı değildir.
Yatırım niyeti, ölçülmüş başlangıç verisi değildir
Hibe Raporu şirket profilindeki yatırım planı alanı, enerji verimliliği yatırımı düşünülüp düşünülmediğini belirtmek içindir; giriş gerekir. Bu tercih, 12 aylık fatura ve üretim kayıtlarının hazır olduğu veya bir tasarruf hesabının doğrulandığı anlamına gelmez.
Ön hazırlığı üç ayrı dosyada tutabilirsiniz: yatırım fikri, başlangıç kayıtları ve hedeflenen değişim. Böylece beklenen tasarruf, gerçekleşmiş sonuç gibi kullanılmaz. Eksik faturayı da paneldeki bir seçim tamamlamış saymaz.
Bildirimden önce son kontrolü yapın
On iki ayın eksiksizliği, mükerrer belgeler, tüketim birimi, üretimin aynı aralığa ait olması ve düzeltmelerin izi birlikte kontrol edilsin. Kaynak belgeleriyle toplama tablosunu eşleştirin. Yetkili YMM veya bağımsız denetçinin bildirimiyle işletmenin hazırlık dosyasını ayrı sorumluluklar olarak ele alın.
Hibe Raporu, uygunluk ve hazırlık incelemesinde belgelerinizi ve eksikleri belirlemenize yardımcı olur. Dosya hazırlığı ve takip hizmetimizle dönem kayıtlarını başvuru sürecine bağlayabiliriz. Yetkili meslek mensubunun bildirimi ve kurum değerlendirmesi ayrıca yürütülür; hazırlık hizmeti bunların yerine geçmez.