# KOSGEB kaydı ve İşletme Beyanı nasıl hazırlanır? [Asıl sayfa](https://hiberaporu.com/blog/kosgeb-kaydi-isletme-beyani/) · [Hibe Raporu hizmetleri](https://hiberaporu.com/hizmetler/) ![İşletme Beyanı hazırlığında mali belgelerin karşılaştırılmasını temsil eden çalışma masası](https://hiberaporu.com/img/belge-inceleme-20261106.webp) *Yapay zekâ ile üretilmiş temsili belge inceleme görseli.* KOSGEB İşletme Beyanı hazırlığına, işletmenizin kayıt durumunu ve beyanı yapacak kişinin yetkisini kontrol ederek başlayın. Ardından şirket, faaliyet, ortaklık, mali veri ve çalışan bilgilerini kaynak belgeleriyle karşılaştırın. Kayıt açmak, beyanı tamamlamak ve belirli bir desteğe başvurmak ayrı işlemlerdir; birinin tamamlanması diğerinin kabul edildiğini göstermez. Hibe Raporu, başvuru öncesinde şirket belgelerinizi düzenlemenize, eksik bilgileri belirlemenize ve dosya hazırlığını planlamanıza yardımcı olur. [İşletmenizin destek hazırlığını birlikte değerlendirelim](https://hiberaporu.com/hizmetler/#uygunluk-analizi). Bu rehber, beyan için çalışma dosyasını nasıl kuracağınızı anlatır; resmî işlemler KOSGEB’in kendi hizmetleri üzerinden yürütülür. ## KOSGEB kaydı ile İşletme Beyanı arasındaki fark nedir? KOSGEB’in [başlangıç açıklamasında](https://www.kosgeb.gov.tr/site/tr/genel/detay/180/nereden-baslamaliyim) kayıt, İşletme Beyanı, beyan kontrolü ve destek başvurusu ayrı aşamalardır. İşletme Beyanı, işletmenin niteliği ve sınıfının belirlenmesi için hazırlanır. Kayıt işlemi ise resmî e-Hizmetler menüsünden başlatılır. İnternette “KOSGEB KOBİ beyannamesi” veya “KOSGEB veri tabanına kayıt” şeklinde arama yapmış olabilirsiniz. İşlemi seçerken resmî sayfadaki güncel hizmet adını ve işletmenizin mevcut durumunu esas alın. Daha önce işlem yapılmışsa, yeni bir dosya oluşturmadan önce hangi kayıtların zaten bulunduğunu inceleyin. Kendi takip listenizde üç ayrı durum tutun: kayıt kontrol edildi, beyan kontrol edildi, destek başvurusu hazırlandı. Böylece ekip içindeki “başvuru tamamlandı” ifadesinin hangi işlemi anlattığı belli olur. Beyanı hazırlayan kişiyle destek projesini hazırlayan kişi farklıysa bu ayrım özellikle yararlıdır. ## İşletme Beyanı için hangi bilgileri bir araya getirmelisiniz? Aşağıdaki tablo bir hazırlık önerisidir. Her işletmeden aynı eklerin isteneceği anlamına gelmez; resmî sistemin dosyanıza özgü yönlendirmeleri ayrıca izlenir. | Kontrol konusu | Çalışma dosyanızda karşılaştırılacak bilgi | Açıklığa kavuşturulacak fark | |---|---|---| | İşletme kimliği | Unvan, vergi kimliği ve ilgili şirket kayıtları | Eski unvan veya farklı şirket bilgisi | | Faaliyet | Faaliyet kaydı ve NACE açıklaması | Kod ile fiilen yapılan işin uyuşmaması | | Ortaklık | Güncel pay ve şirket ilişkileri | Eksik ortak veya açıklanmayan bağlantı | | Mali veriler | İlgili dönemin satış ve bilanço kayıtları | Dönem, birim veya tutar farkı | | Çalışan verisi | İlgili dönem personel ve prim kayıtları | Aylık veriyle yıllık verinin karıştırılması | Belgeleri yalnız dosya adıyla sıralamayın. Her belgenin yanına hangi şirketi, hangi dönemi ve hangi bilgiyi doğruladığını yazın. “Son bilanço” gibi belirsiz bir ad yerine dönemi gösteren bir adlandırma kullanın. Aynı belgenin birden fazla sürümü varsa hangisinin esas alındığını belirtin. Faaliyet kontrolü için [NACE koduna göre destek sorgulama rehberini](https://hiberaporu.com/blog/nace-koduna-gore-destek-sorgulama/) kullanabilirsiniz. Ortaklık yapısı karmaşıksa [ortak ve bağlı işletme hesabını](https://hiberaporu.com/blog/kobi-ortak-bagli-isletme-hesabi/) ayrıca inceleyin. Bu yazı, söz konusu hesapların yerine geçmez; bilgileri beyan hazırlığında bir araya getirir. ## Resmî beyan ekranında hangi adımları izlersiniz? KOSGEB’in [İşletme Beyanı oluşturma kılavuzu](https://webdosya.kosgeb.gov.tr/Content/Upload/Dosya/Beyan%20Olu%C5%9Fturma-.pdf), yetkili girişinden sonra işletme bilgileri, faaliyet ve sicil, ortak veya bağlı işletme ilişkileri, mali veriler ve prim günü bilgilerini ele alır. Kılavuzda idari kayıtlardan gelen bazı verileri yenileme ve değişiklikleri belgeyle açıklama adımları da bulunur. Son aşamada bilgilerin gözden geçirilmesi ve beyanın onaylanması yer alır. Uygulamadaki güncel yönlendirmeyi esas alın. Ekranı doldururken çalışma dosyanızı yanınızda açık tutun. Bir alanın kaynağını bulamıyorsanız tahmini bir sayı girerek ilerlemek yerine o alanı tamamlanacaklar listenize ekleyin. Yetki veya erişim konusunda sorun varsa işlem yapan kişinin rolünü ve ilgili resmî yönlendirmeyi kontrol edin. Göndermeden önce yalnız son toplamı okumayın. Unvan, dönem ve kullanılan belgeler arasında bağlantı kurabildiğinizden emin olun. İşlemin sonucunu takip kaydınıza yazın; sonraki kişinin hangi aşamada kaldığınızı yeniden araştırması gerekmesin. ## Ekrandaki bilgiler belgelerle uyuşmuyorsa ne yapmalısınız? Önce farkın türünü belirleyin. Aynı döneme mi bakıyorsunuz, para birimi aynı mı, kayıt aynı işletmeye mi ait? Veri girişindeki bir hatayla henüz güncellenmemiş bir kaynak kaydını birbirinden ayırın. Doğru rakama karar vermeden yalnız istediğiniz sonuca ulaşacak bir değişiklik yapmayın. Temsili bir çalışma örneğinde, hazırlık tablosunda 12.500.000 TL; kontrol edilen belgede ise 12.050.000 TL görüldüğünü düşünelim. Aradaki 450.000 TL fark bir destek hesabı değildir. Önce iki tutarın aynı dönemi ve aynı mali kalemi gösterip göstermediği araştırılır. Doğrulama yapılmadan büyük olanı veya küçük olanı seçmek sorunu çözmez. Fark kaydınızı “alan, görünen değer, kaynak belge, açıklama, sorumlu kişi” düzeninde tutabilirsiniz. Bu kayıt, mali müşavirinizle görüşürken hangi konunun çözülmesi gerektiğini gösterir. Örnekteki tutarlar gerçek müşteri verisi veya KOSGEB sınırı değildir. ## Beyanın kontrol edilmesi destek onayı anlamına gelir mi? Hayır. KOSGEB’in [beyan kontrolü açıklaması](https://www.kosgeb.gov.tr/site/tr/genel/detay/180/nereden-baslamaliyim), idari kayıtlardan eksiksiz gelen verilerle diğer veri girişlerinin kontrolünü ayırır. Destek başvurusu ayrıca ele alınır. Beyanı doldurmuş olmak, belirli bir programdan ödeme alacağınızı göstermez. Örneğin [Girişimci Destek Programı sayfasında](https://www.kosgeb.gov.tr/site/tr/genel/destekdetay/1231/girisimci-destek-programi) veri tabanında kayıtlı ve aktif olma ile güncel İşletme Beyanı koşulları, diğer başvuru şartlarıyla birlikte belirtilir. Sektör, proje ve programa özgü koşulları da kontrol etmelisiniz. Program seçimini henüz yapmadıysanız [KOSGEB destekleri rehberinden](https://hiberaporu.com/blog/kosgeb-destekleri-isletme-uygunlugu/) başlayın. ## Hibe Raporu panelini hazırlıkta nasıl kullanabilirsiniz? [Belgelerim bölümüne](https://hiberaporu.com/panel?alan=hibe#hibe/belgeler) şirket belgelerinizi yükleyerek hazırlık dosyanızı oluşturabilirsiniz. [Şirket profili bölümünde](https://hiberaporu.com/panel?alan=hibe#hibe/profil) belgelerden gelen bilgileri kendi kayıtlarınızla karşılaştırın. Her iki bağlantı için giriş gerekir. İşlem günlüğü, belge okuma ve analiz adımlarını izlemek içindir; KOSGEB’e beyan gönderildiğini veya beyanın onaylandığını göstermez. Hazırlığı tamamlamadan önce şu dört soruya cevap verin: - Doğru şirketin ve doğru dönemin belgeleri kullanıldı mı? - Faaliyet ve ortaklık bilgilerindeki açık konular çözüldü mü? - Ekranla kaynak belge arasındaki farklar açıklanabildi mi? - Beyan durumu ile destek başvurusunun durumu ayrı kaydedildi mi? Hibe Raporu ekibiyle [belge kontrolü, dosya hazırlığı ve süreç takibini](https://hiberaporu.com/hizmetler/#dosya-ve-takip) planlayabilirsiniz. İlk görüşmeye elinizdeki kayıtları ve çözülemeyen soruları getirmeniz, hangi adımın tamamlanması gerektiğini belirlemeyi kolaylaştırır. Resmî beyanın değerlendirilmesi ve destek kararı ilgili kuruma aittir.