Kooperatif destekleri için ilk adım, kuruluşunuzun türünü, faaliyetini ve ortakların birlikte çözmek istediği ihtiyacı tanımlamaktır. Makine yatırımı, üretim kapasitesini geliştirme, uzmanlık hizmeti ve sosyal fayda odaklı faaliyetler farklı programlara yönlendirebilir. Kooperatif olmanız veya sosyal amaç taşımanız, bütün fonlara başvurabileceğiniz anlamına gelmez; her programın başvurucu tanımı ayrıca incelenmelidir.
HibeRaporu ekibiyle fon araştırmanızı planlayın. Kuruluş belgelerinizi ve proje fikrinizi kontrol ediyor; uygun seçeneklerin belirlenmesi, eksiklerin tamamlanması, dosya hazırlığı ve başvuru takibinde danışmanlık sunuyoruz. Araştırmayı kuruluşunuzun gerçek kayıtları ve uygulanabilir ihtiyaçları üzerinden yürütüyoruz.
Önce kuruluş türünü ve faaliyet konusunu belirleyin
Kooperatifin ana sözleşmesi, faaliyet alanı, ortaklık yapısı ve temsil yetkisi araştırmanın başlangıç dosyasıdır. Üyelerin bireysel işleriyle kooperatifin kendi faaliyeti arasındaki ilişkiyi açıklayın. Hangi varlığın alınacağı, kim tarafından kullanılacağı ve gelir ya da hizmetin hangi kuruluş üzerinden yürütüleceği belli olsun.
Sosyal girişim finansmanı araştırılırken de aynı açıklık gerekir. Projenizi “sosyal girişim” olarak tanıtmanız, ilgili çağrının sosyal işletme tanımını karşıladığınızı tek başına göstermez. Kooperatif, şirket, dernek, vakıf ve bunların iktisadi işletmeleri programda farklı statülerde değerlendirilebilir.
Her seçenek için başvuruyu yapacak tüzel kişiliği açıkça yazın. Başka bir kuruluşun uygunluğu veya bir ortağın deneyimi, sizin kuruluşunuzun bütün koşulları sağladığı yerine kullanılamaz.
Kadın kooperatifi hibeleri ve KOOP-DES
Ticaret Bakanlığının KOOP-DES başvuru duyurusu, incelenen çağrıda Bakanlıkça kuruluş, işleyiş ve denetim işlemleri yürütülen, ortaklarının çoğunluğu kadınlardan oluşan ve kadın emeğini değerlendirme amacı güden kooperatifleri ve üst kuruluşlarını tanımlar. Bu çağrı koşulunu bütün kooperatiflere veya her gelecek döneme genişletmeyin.
Kooperatif makine desteği için ekipmanın faaliyetle ilişkisini ve üretim ihtiyacını açıklayın. Duyuruda mal alımı ile bu projelere ilişkin nitelikli personel desteği ayrı düzenlenir. Personel desteğini bağımsız ve koşulsuz bir ücret desteği gibi bütçelemeyin. Güncel kılavuz, çağrı ve satın alma yöntemini birlikte kontrol edin.
Kadın ortakların bulunması, tek başına destek kararı değildir. Ortaklık yapısının, faaliyet amacının ve istenen belgelerin ilgili programa uyumu incelenir. Eski bir ilanı açık başvuru daveti olarak kullanmadan, yeni dönem ve sonuç duyurularını Bakanlığın resmî kanalından izleyin.
Üretici kooperatifi destekleri hangi yoldan araştırılır?
Tarımsal üretim, işleme veya depolama ihtiyacı varsa kırsal kalkınma programlarının başvurucu tanımlarına bakın. KKYP tebliği, destek kapsamındaki tarımsal amaçlı örgütleri tanımlar; faaliyet alanı ve yetkili kurul kararı gibi koşulları da düzenler. Günlük dilde “üretici kooperatifi” denmesi, bütün program tanımlarının karşılandığını göstermez.
Ürün, tesis, kapasite ve kullanım hakkı bilgilerini aynı proje tarifinde birleştirin. Ortaklardan gelen hammaddenin nasıl işleneceğini ve ekipmanın hangi ortak ihtiyacı karşılayacağını açıklayın. Ayrıntılı program hazırlığı için tarımsal yatırım hibeleri rehberimizi inceleyebilirsiniz.
Bir üyenin kendi işletmesinde kullanacağı ekipmanla kooperatifin ortak hizmetinde kullanılacak ekipmanı aynı yatırım gibi anlatmayın. Projenin sahibi, kullanım düzeni ve uygulama sorumluluğu dosyada görünür olmalıdır.
Sosyal girişim hibelerinde amaç ve gelir modeli
Sosyal girişim hibeleri araştırırken çözülecek sosyal sorunu, hedef grubu ve sürdürülebilir faaliyet modelini birlikte açıklayın. Sosyal fayda iddiasının yanında bu faaliyetin kim tarafından, hangi kaynaklarla ve nasıl sürdürüleceği de anlaşılmalıdır.
Ankara Kalkınma Ajansının sosyal girişimcilik programı, kooperatifler, sosyal işletmeler ve dernek/vakıflar için farklı öncelik ve koşullar içeren bir örnektir. Bu örnek, kuruluş statüsünün program içinde neden ayrı okunması gerektiğini gösterir. Başvuru için güncel çağrıyı kontrol edin.
Ajansın açıklayıcı sorularında, gelir modeli ve sosyal faydayı açıklayan iş modeli belgesi ile kuruluş türüne göre yer koşullarına değinilir. Bir statüye tanınan istisnayı diğerine taşımayın. Genel seçim adımları için kalkınma ajansı destekleri rehberimizi kullanabilirsiniz.
Kooperatif destek başvuru belgelerini düzenleyin
Resmî belge listesi seçilen programa göre değişir. Ön hazırlık için dosyanızı şu dört amaçla düzenleyebilirsiniz:
- Kuruluş ve yetki: Ana sözleşme, güncel temsil bilgisi ve gerekli kararların hangi tüzel kişiliğe ait olduğunu belirleyin.
- İhtiyaç ve kullanım: Yatırımın hangi ortak sorunu çözdüğünü, varlığın nerede ve nasıl kullanılacağını açıklayın.
- Maliyet ve kaynak: Teknik ihtiyaçla teklifleri eşleştirin; kooperatifin karşılayacağı payı ve diğer ihtiyaçları görünür tutun.
- Uygulama ve kayıt: Satın alma, teslim, kullanım, bildirim ve raporlama sorumlularını belirleyin.
KOOP-DES uygulama kılavuzu, başvuru ve satın alma süreçlerini ayrıca düzenler. Başvuru belgesiyle ödeme aşamasındaki belgeyi aynı zamanda hazırlanacak tek paket gibi varsaymayın. Kullanacağınız son sürüm ekleri kontrol edin.
Temsili örnek: Ortak paketleme ihtiyacı
Bir kooperatifin ortaklarının ürünleri için paketleme ekipmanı ve süreç eğitimi istediğini düşünelim. Bu örnek gerçek müşteri sonucu değildir. Önce ürün miktarı, mevcut işleyiş ve ekipmanın ortak kullanımı açıklanır. Eğitim ihtiyacıyla makine alımının hangi çıktıları sağlayacağı ayrı yazılır.
Kooperatif proje hazırlama çalışması, yalnız makine fiyatını bulmakla tamamlanmaz. Kurulum alanı, kullanılacak kaynak, işletme giderleri ve sorumlular da belirlenir. Henüz araştırılmamış satışları kesin gelir gibi göstermeyin; varsayımları ve dayanaklarını kaydedin.
Birden fazla fon araştırılıyorsa aynı gideri farklı dosyalarda tekrar destek talebine dönüştürmeden önce birlikte kullanım koşullarını inceleyin. KOOP-DES duyurusundaki aynı proje konusunda başka kamusal destek almama koşulunu, yalnız farklı fatura düzenleyerek aşılabilecek bir ayrıntı gibi değerlendirmeyin. Birlikte destek kullanımı rehberimiz bu ayrımı değerlendirmenize yardımcı olur.
Hazırlıktan sonuç takibine
HibeRaporu ile kuruluşunuzun fon seçeneklerini değerlendirin. Belgelerin kontrolü, eksiklerin tamamlanması, proje dosyası, başvuru ve bildirim takibinde ekibimizle ilerleyebilirsiniz. Güncel çağrıya göre başvuru kanalını, imza ve teslim adımlarını doğrulayın. Destek kararı ve ödeme yetkili kuruma aittir; hazırlık çalışması destek garantisi oluşturmaz.