# Kalkınma ajansı projesinde sorun, hedef ve faaliyet nasıl yazılır?

[Asıl sayfa](https://hiberaporu.com/blog/kalkinma-ajansi-proje-hazirlama-mantiksal-cerceve/) · [Hibe Raporu hizmetleri](https://hiberaporu.com/hizmetler/)

![Ambalaj sorunu, proje hedefi ve faaliyet planını örnek paketlerle karşılaştıran kooperatif ekibi; temsili görsel](https://hiberaporu.com/img/blog/covers/b124-kalkinma-ajansi-proje-hazirlama-mantiksal-cerceve-green-20261107-1600.webp)

*Yapay zekâ ile üretilmiş temsili kapak görseli.*

Kalkınma ajansı projesi hazırlarken önce kimin hangi sorunu yaşadığını bir kayıtla gösterin. Ardından proje sonunda neyin değişmesini beklediğinizi ve bunu nasıl ölçeceğinizi yazın. Faaliyeti en son seçin. Örneğin bir kooperatif için “iki eğitim düzenlemek” yapılacak iştir; “ambalaj hatası nedeniyle geri çevrilen partilerin oranını altı ayda yüzde 15’ten yüzde 8’e indirmek” ise sonucu sınanabilir bir hedeftir.

## Sorunu hangi kayıtla gösterebilirsiniz?

Bir paketleme kooperatifinin sevkiyatlarını düşünelim. Son dört haftada çıkan 200 partinin 30’unu alıcı, ambalaj hatası nedeniyle ilk kontrolde geri çevirmiş olsun. Sorun cümlesi artık “kooperatifimizin kapasitesi yetersiz” kadar geniş değildir. Hangi ürünü, hangi dönemi ve hangi kusuru araştıracağınız bellidir. Etkilenen doğrudan grup paketleme ekibidir; ürününü zamanında teslim etmek isteyen üyeler de bu iyileşmeden yararlanabilir.

Ret kaydı nedenin ne olduğunu tek başına göstermez. Hataları vardiya, ambalaj malzemesi ve makine ayarına göre ayırın. Aynı malzemede kusur tek vardiyada yoğunlaşıyorsa ayar kayıtlarını ve işe başlama talimatını karşılaştırın. Kusur bütün vardiyalarda yalnız belirli bir tedarikçinin malzemesinde görülüyorsa eğitimden önce malzemeyi test etmek daha anlamlıdır. Henüz doğrulamadığınız nedeni dosyaya bulgu olarak geçirmeyin.

## Genel amaç, proje hedefi ve faaliyet nasıl ayrılır?

Kooperatifin bölgedeki üreticilerin pazara erişimine katkısı genel amaç olabilir. Altı aylık bir projenin doğrudan hedefi ise ambalaj kaynaklı retleri azaltmaktır. Proje, tek başına bölgenin satışlarını artıracağını vaat etmek zorunda değildir. [Güney Marmara Kalkınma Ajansı](https://www.gmka.gov.tr/proje-nasil-hazirlanir) da proje fikrini analiz ederken mevcut durumu ve hedefi belirlemeyi, planlama aşamasında ise bu hedefe götürecek işleri ayrıntılandırmayı anlatır.

İncelemede iki vardiyanın farklı ayar kullandığı doğrulanırsa bir pilot çalışma tasarlayabilirsiniz: kalite sorumlusu ayarı deneyerek yazılı talimatı hazırlar, vardiya amirleri uygulamayı ekiplerine gösterir. İki oturum yapılması bir faaliyet kaydıdır. Onaylanmış talimat ve ilk kontrol listesi somut çıktılardır. İki belge de hazırlanmış olsa bile ret oranı ölçülmeden projenin hedefe ulaştığı söylenemez.

## KAYS için mantıksal çerçeve örneği

Aşağıdaki tablo kendi başvurunuzu hazırlarken kullanabileceğiniz temsili bir çalışma örneğidir. KAYS ekranı veya zorunlu ajans formu değildir. [Karacadağ Kalkınma Ajansının proje hazırlama rehberi](https://www.kalkinmakutuphanesi.gov.tr/assets/upload/dosyalar/www-karacadag-gov-tr-53-nr3v35xb-proje-hazirlama-rehberi-2019.pdf), faaliyetlerden amaca uzanan ilişkiyi göstergeler, doğrulama kaynakları ve varsayımlarla birlikte kurar. Başvuracağınız programın rehberindeki formu ve varsa istenen performans göstergelerini ayrıca kontrol edin.

| Ne izleniyor? | Başlangıç ve hedef | Kim, hangi kayıtla doğrular? |
|---|---|---|
| Çıktı: ortak kontrol belgeleri | Ortak belge yok; ikinci ay sonunda bir ayar talimatı ve bir kontrol listesi | Kalite sorumlusu sürüm tarihlerini ve onaylı belgeleri karşılaştırır. |
| Uygulama: ilk parti kontrolü | Pilot başlangıcında ölçülecek; üçüncü ayda izlenen 20 vardiyanın en az 18’inde kayıt hedefleniyor. | Vardiya amiri imzalı ilk kontrol listelerini vardiya çizelgesiyle eşler. |
| Sonuç: ambalaj nedeniyle ilk kontrolde reddedilen parti oranı | Başlangıç yüzde 15; altıncı ayın son dört haftasında en fazla yüzde 8 | Kalite sorumlusu sevk defterini alıcının ret kayıtlarıyla parti numarası üzerinden karşılaştırır. |

**Temsili hesap:** Başlangıçta 30 ÷ 200 = yüzde 15. Son dönemde yine 200 parti sevk edilirse yüzde 8 hedefi en fazla 16 ret anlamına gelir. Aradaki fark 7 yüzde puandır. Sevkiyat 150 partiye düşerse sınır 12 rettir; “16’dan az ret” demek artık aynı başarıyı ölçmez. İki dönemde de aynı ürün grubunu, dört haftalık süreyi ve ilk kontrol tanımını kullanın. Yeniden gönderilen aynı partiyi iki kez saymayın.

## Varsayımlar ve bütçe tabloyu nasıl değiştirir?

Örnekte alıcının kabul ölçütlerinin değişmeyeceğini varsaydık. Alıcı dönem ortasında toleransı daraltırsa ret oranları doğrudan karşılaştırılamaz. Değişiklik tarihini kaydedin; gerekiyorsa eski ve yeni ölçüte göre sevk edilen partileri ayrı raporlayın. Buna karşılık vardiya çizelgesini tutmak ekibin kendi işidir. Dış koşul sütununa “kayıtların tutulması bekleniyor” yazmak yerine kayıt sorumlusunu ve kontrol sıklığını belirleyin.

Bütçede her kalemin yanına hangi faaliyeti mümkün kıldığını yazın. Örneğin iki deneme için ambalaj malzemesi istiyorsanız deneme sayısını, parti başına kullanılacak miktarı ve birim fiyatın dayanağını belirtin. Mevcut personel işi yapacaksa dışarıdan alınacak hizmetin hangi uzmanlık açığını kapattığını açıklayın. Bir giderin proje için gerekli olması, ajansın o gideri karşılayacağı anlamına gelmez. Başvurucu ve gider koşulları için [kalkınma ajansı destekleri rehberindeki kontrol tablosunu](https://hiberaporu.com/blog/kalkinma-ajansi-destekleri-basvuru-secimi/) kullanabilirsiniz.

## Başvuruyu göndermeden önce son okuma

Dosyayı hazırlamayan bir ekip arkadaşınıza yalnız hedef cümlesini ve tabloyu verin. Altıncı ayda hangi defteri açacağını, hangi satırları sayacağını ve sonucu kimin onaylayacağını söyleyebiliyor mu? Cevap için sözlü açıklama gerekiyorsa ilgili hücreyi düzeltin. Son olarak iş takvimindeki deneme tarihinin eğitimden önce geldiğini ve nihai ölçüm için dört hafta kaldığını kontrol edin. Böylece bütçe, takvim ve göstergeler aynı işi tarif eder.

Projeniz için hazırlık yapıyorsanız [Hibe Raporu paneline giriş yapabilirsiniz](https://hiberaporu.com/panel?alan=hibe#hibe/plan). Henüz hesabınız yoksa [uygunluk analizi hizmetinin kapsamını](https://hiberaporu.com/hizmetler/#uygunluk-analizi) giriş yapmadan okuyabilirsiniz. Resmî başvuru için esas alacağınız belgeler, seçtiğiniz kalkınma ajansının ilgili çağrı için yayımladığı rehber ve ekleridir.